Dauerfristverlängerung

Wenn du Unternehmer bist, musst du regelmäßig eine Umsatzsteuervoranmeldung machen und entsprechende Zahlungen leisten. Durch eine Dauerfristverlängerung werden die Zahlungen entsprechend nach hinten verschoben, was einen Liquiditätsvorteil mit sich bringt.

Das erwartet dich heute:

Was ist eine Dauerfristverlängerung?

Eine Dauerfristverlängerung bedeutet, dass du deine Umsatzsteuervoranmeldung einen Monat später als eigentlich erforderlich einreichen kannst. Grundsätzlich wäre es nötig, binnen zehn Tagen nach Ablauf des Meldezeitraums eine entsprechende Meldung abzugeben, doch durch die Dauerfristverlängerung gewinnst du hier einen Monat zusätzlich Zeit.

Die Dauerfristverlängerung ist selbstverständlich kein Geschenk des Finanzamtes. Im Gegenzug musst du, sofern du monatliche Umsatzsteuervoranmeldungen abgeben musst, am Jahresbeginn eine Sondervorauszahlung leisten.

Sondervorauszahlung

Die Sondervorauszahlung trifft all jene, die monatliche Umsatzsteuervoranmeldungen einbringen müssen und gleichzeitig eine Dauerfristverlängerung in Anspruch nehmen. In diesem Fall musst du am Jahresbeginn 1/11 der gesamten Umsatzsteuervoranmeldungen des Vorjahres, im Prinzip wie eine Anzahlung, überweisen.

Dauerfristverlängerung im UStG

Die Details der Dauerfristverlängerung sind im Umsatzsteuergesetz geregelt. Hier ist definiert, bis wann Anträge einzubringen sind, welche zeitlichen Aspekte sich daraus ergeben und was sonst noch alles im Zusammenhang mit der Fristverlängerung zu beachten ist.

Auch Spezialfälle sind hier definiert, etwa wie zu verfahren ist, wenn jemand eine Dauerfristverlängerung beantragen möchte obwohl er im Vorjahr nicht das gesamte Jahr selbstständig tätig war. In diesem Fall wird die Sondervorauszahlung als ein Elftel der in der restlichen Zeit bekanntgemachten Umsatzsteuervoranmeldungen des Vorjahres errechnet, wobei angefangene Monate als ganze Monate zählen.

Im UStG kannst du somit alle Details und Sonderfälle rund um die Dauerfristverlängerung nachschlagen.

Fristen bei der Umsatzsteuervoranmeldung

Grundsätzlich ist bei der Umsatzsteuervoranmeldung zwischen monatlicher Abgabe und quartalsweiser Abgabe zu unterscheiden. Die meisten Unternehmen sind von der monatlichen Erstellung betroffen. Ob du Monatszahler oder Quartalszahler bist, hängt grundsätzlich davon ab wie viel Umsatz du in den Vorperioden erzielt hast bzw. wie viel Umsatzsteuer du abführen musstest. Die meisten Unternehmen haben somit – zumindest ohne Fristverlängerung – ab dem Ende des Voranmeldezeitraumes nur zehn Tage Zeit um die Voranmeldung durchzuführen. Das ist ein ziemlich kurzer Zeitraum um alle Belege zu sortieren und die Buchhaltung in bester Ordnung zu haben, was auch die Beliebtheit der Dauerfristverlängerung erklärt.

Tipp!

Mit einer Buchhaltungssoftware kannst du deine Belege ganz einfach digitalisieren und an einem zentralen Ort aufbewahren. Anhand deiner Eingangs- und Ausgangsrechnung erstellt die Software deine Umsatzsteuervoranmeldung automatisch. Somit sparst du Zeit und Nerven!

Umsatzsteuervoranmeldung – Termine für die Dauerfristverlängerung

Auch bei der Dauerfristverlängerung sind Fristen zu beachten. All jene, die quartalsweise ihre Umsatzsteuer abführen, sind hier klar im Vorteil. In diesem Fall muss nur einmal ein Antrag gestellt werden und zusätzlich ist es nicht nötig eine Sondervorauszahlung zu leisten. Im Folgejahr muss also kein neuer Antrag gestellt werden. So lange du weiterhin Quartalszahler bist, gilt auch die Dauerfristverlängerung ohne neuen Antrag weiterhin. Die Frist für die erste und einmalige Antragsstellung für Quartalszahler ist der 10. April.

Anders geht es da jenen Unternehmen, die monatliche Umsatzsteuervoranmeldungen erstellen müssen. Sie müssen die Dauerfristverlängerung schon bis 10. Februar beantragen und in weiterer Folge ein Elftel der Summe aller Umsatzsteuervoranmeldungen des Vorjahres als Vorauszahlung leisten. Für alle Monatszahler ist es nötig, die Dauerfristverlängerung jedes Jahr neu zu beantragen – die Frist darf dabei nicht übersehen werden, also am besten gleich einen Termin auch für das Folgejahr in den Kalender eintragen!

Dauerfristverlängerung beantragen

Der Antrag auf die Dauerfristverlängerung ist schnell erledigt. Wir zeigen dir nun die verschiedenen Möglichkeiten, abhängig davon, ob du nur eine einmalige Fristverlängerung möchtest oder ob du eine permanente Verlängerung möchtest.

Einmalige Dauerfristverlängerung

Eine einmalige Verlängerung kann hilfreich sein, wenn du nur mal in einer besonders stressigen Phase die Umsatzsteuervoranmeldung später erledigen möchtest. Grundsätzlich kannst du diese einmalige Verlängerung sogar telefonisch mit dem Finanzamt vereinbaren. Mit der Schriftform bist du wie immer auf der sicheren Seite. Dazu reicht ein formloses, kurzes Schreiben an das Finanzamt.

Wichtig ist, dass du auch in diesem Schreiben daran denkst nicht nur die Firmenanschrift anzuführen, sondern unbedingt auch die Steuernummer, damit der Antrag zugeordnet werden kann.

Einmalige Dauerfristverlängerung – Musterschreiben

Das Anschreiben an das zuständige Finanzamt kann etwa so aussehen:

 
Sehr geehrte Damen und Herren,

leider können wir, die Muster GmbH mit Firmensitz an der Musterstraße X im Musterort Y, Steuernummer XXX, die Umsatzsteuervoranmeldung, die am XX XX 20XX fällig wäre, diesmal nicht fristgerecht erstellen, da es bei uns zu krankheitsbedingten Ausfällen und IT-Problemen gekommen ist.

Ich bitte Sie daher die Frist einmalig um einen Monat zu verlängern und mir diese Verlängerung schriftlich kurz zu bestätigen.

Besten Dank vorab und viele Grüße,
M. Mustermann

Dauerfristverlängerung via ElsterOnline

Die Dauerfristverlängerung kann direkt über ElsterOnline beantragt werden. Dazu musst du den Bereich der Umsatzsteuer aufrufen und dort kannst du den Punkt Dauerfristverlängerung anklicken, um zum Antragsformular zu gelangen.

Elster Online Dauerfristverlängerung
Dauerfristverlängerung bei Elster Online beantragen

Mit einigen wenigen Angaben kann das Formular ausgefüllt werden, halte dazu auch gleich deine Steuernummer bereit. Ebenso muss dann das Formular für die Sondervorauszahlung ausgefüllt werden. Wenn alles erledigt ist, kannst du deine Eingaben nochmal in Ruhe prüfen und dann die Daten versenden. Du bekommst danach auch eine entsprechende Versandbestätigung, die du ausdrucken und aufheben solltest.

Sondervorauszahlung berechnen

Bevor du eine Dauerfristverlängerung beantragst ist wichtig zu berechnen, wie hoch der Betrag der Sondervorauszahlung sein wird. So kannst du auch sicher gehen, dass du dir die einmalige Vorauszahlung problemlos leisten kannst.

Als ersten Schritt musst du somit die Summe der Umsatzsteuervoranmeldungs-Beträge des vergangenen Jahres ermitteln. Diesen Betrag dividierst du durch 11 um herauszufinden, wie hoch die einmalige Sondervorauszahlung ist.

Der Sinn der Sondervorauszahlung ist, dass sich das Finanzamt so gewissermaßen absichert. Die Vorauszahlung stellt außerdem sicher, dass Unternehmen keine Zinsvorteile aus der späteren Abführung der Umsatzsteuer erzielen können.

Wenn du im Vorjahr nur teileweise unternehmerisch tätig gewesen bist, wird der Betrag entsprechend angepasst errechnet. Solltest du etwa Anfang Oktober in die Selbstständigkeit gestartet sein, so hast du Umsatzsteuer für Oktober, November und Dezember bezahlt. Nehmen wir an, das waren 12.000 Euro gesamt.

Daraus ergibt sich die Berechnung:
12.000 x 12 / 3 (Monate) = 48.000 x 1/11 = rund 4.363 Euro
Diesen Betrag würdest du als Sondervorauszahlung abführen müssen.

Sondervorauszahlung buchen

Keine Zahlung ohne Buchung, das gilt auch bei der Sondervorauszahlung. Der Buchungssatz besteht dann aus dem Kontorahmen „Bank“ und dem Kontorahmen „Sondervorauszahlung“ beziehungsweise „Umsatzsteuervorauszahlungen 1/11“.

Dauerfristverlängerung bei Neugründung

Wenn du im laufenden Kalenderjahr gerade erst gegründet hast oder direkt nach deiner Unternehmensgründung eine Dauerfristverlängerung beantragen möchtest, muss die Umsatzsteuervorauszahlung geschätzt werden. Die Sondervorauszahlung soll dann in jener Höhe erfolgen, wie die Umsatzsteuervorauszahlung für ein Monat im Durchschnitt geschätzt wurde.

Die Schätzung ist zu begründen, du kannst also beispielsweise deine Planrechnungen aus deinem Finanzplan als Argumentations- und Berechnungsgrundlage heranziehen um zu ermitteln, welche Zahlung du leisten musst.

Dauerfristverlängerung widerrufen

Grundsätzlich ist es möglich eine Dauerfristverlängerung zu widerrufen. Du solltest dir aber gut überlegen ob du das wirklich tun möchtest, denn rational nachvollziehbare Gründe gibt es dafür in den seltensten Fällen. Der Widerruf führt auch zu keiner Erstattung schon geleisteter Steuerzahlungen.

Es gibt für den Widerruf keine bestimmten formellen Vorgaben, du kannst also einfach ein kurzes Schreiben an das Finanzamt richten, in dem du unbedingt Firmenname und Steuernummer anführen solltest.

Dauerfristverlängerung widerrufen – Musterschreiben

Wenn du eine Dauerfristverlängerung widerrufen möchtest, kann das Schreiben etwa so aussehen:

 
Sehr geehrte Damen und Herren,

ich möchte die Dauerfristverlängerung für das Unternehmen X, Musterstraße X, XXXXX Musterort, Ihnen bekannt unter der Steuernummer XXX, widerrufen und darf Sie ersuchen diesen Widerruf schriftlich kurz zu bestätigen.

Danke und beste Grüße,
Mustermann der Musterfirma

Fazit

Die Dauerfristverlängerung ist sehr hilfreich, um etwas Zeit für die Buchhaltung zu gewinnen. Der Antrag ist einfach möglich und schnell erledigt, ganz besonders, wenn du Quartalszahler bist. Deshalb ist es generell empfehlenswert die Möglichkeit der Dauerfristverlängerung auf jeden Fall zu nutzen. Nur keine Fristen verpassen und den Kalender im Blick behalten. Wenn du dir jedoch unsicher bist, solltest du deinen Steuerberater fragen und ihn um Hilfe bitten.