Angebotsvorlage

Kostenlose Angebotsvorlagen mit Anleitung

Vorlagen & Muster für Word und Excel zum Downloaden für deine Angebote - auch für Kleinunternehmer

Du hast keine Zeit Angebote zu schreiben und bist deshalb auf der Suche nach einer Angebotsvorlage? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir bieten dir Vorlagen und Muster für Angebote: kostenlos sowie individuell anpassbar!
Mit unserer Angebotsvorlage für Word oder Excel kannst du spielend leicht ein Angebot erstellen, welches den rechtlichen Anforderungen entspricht.

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Anleitung: Angebot erstellen

  1. Lade dir eine Angebotsvorlage für Word oder für Excel herunter, je nachdem mit welchem Programm du lieber arbeitest.
  2. Bist du Kleinunternehmer gilt für dich die Kleinunternehmerregelung und du musst auf deinem Angebotsschreiben keine Umsatzsteuer ausweisen.
  3. Gib links oben deine Firmenadressdaten und darunter die Adressdaten des Empfängers an.
  4. Rechts oben hast du Platz um dein Logo zu platzieren und folgende Felder auszufüllen:Angebot Nummer: Ähnlich wie bei der Rechnungsnummer auf einer Rechnung sollten die Angebotsnummern einmalig sein und einem nachvollziehbaren System entsprechen.
    Angebotsdatum: Hier steht das Datum, an dem du das Angebotsschreiben erstellt hast.Kundennummer: Es ist ratsam der Kundendatenbank Nummern zuzuordnen, so können die Kunden eindeutig unterschieden werden.

    Ansprechpartner: Hier kannst du einen Ansprechpartner für den Empfänger eintragen, an den er sich jederzeit wenden kann.

  5. In den Betreff schreibst du, um welche Angebotsnummer es sich handelt. (z.B.: Angebot Nr. 1001)
  6. Unter dem Betreff ist Platz für einen Kopftext, in den schreibst du einen höflichen kurzen Einstiegs-Text.
  7. Jetzt gibst du die Artikel und Dienstleistungen die du anbietest an. Dabei musst du die Bezeichnung, die Menge, den Einzelpreis und den Gesamtpreis angeben. Die Summe ohne USt. und der Rechnungsbetrag mit Umsatzsteuer müssen auch angegeben werden, außer du bist Kleinunternehmer. Bei der Kleinunternehmerregelung muss die Umsatzsteuer nicht ausgewiesen werden.
  8. Unter den Positionen hast du nochmal Platz für Text und deiner Signatur.
  9. Am Ende des Angebots befindet sich der Fußtext. Dort trägst du nochmal deine vollständigen Firmendaten mit Telefonnummer, ggf. Fax, Homepage und Email-Adresse ein. Weitere wichtige Daten, die in den Fußtext gehören, sind deine Kontodaten, Name der Bank, IBAN/Kontonummer und BIC/Bankleitzahl und die USt.-ID mit dem Namen des Geschäftsführers.
  10. Vorlage / Muster speichern oder ausdrucken. Zum Verschicken per Email als PDF speichern. Für weitere Angebote als Word- oder Excel-Dokument speichern
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Was ist ein Angebot?

Unter einem Angebot musst du einen wichtigen Teil eines Beschaffungsvorganges verstehen. Du als Unternehmer erstellst ein Angebot für einen Kunden und reagierst damit auf dessen Anfrage. Dies passiert in der Regel dann, wenn er Interesse an einem Produkt oder einer Dienstleistung deines Unternehmens hat. Auf diese Anfrage erstellst du am besten mit einer Vorlage ein Angebot und schickst ihm dieses zu. Er kann nun entscheiden, ob er dieses Angebot von dir annimmt oder darauf verzichtet. Allein ein Angebot schreiben reicht noch nicht aus, um daraus einen Auftrag zu generieren. Dazu muss sich dein potenzieller Kunde erst melden und dir mitteilen, dass er dein Angebot annimmt. Beim Thema Angebot musst du zwischen vier verschiedenen Arten von kaufmännischen Angeboten unterscheiden.

  • Standardangebot: Dieses Angebot schreibst du, ohne auf besondere Anforderungen des Kunden einzugehen. Auch Rabatte oder sonstige individuelle Preisnachlässe werden von dir nicht beachtet.
  • Sonderangebot: Ein Sonderangebot ist immer von Preisen gekennzeichnet, welche eindeutig von denen eines Standardangebots abweichen. In den meisten Fällen sind diese Angebote auch zeitlich begrenzt.
  • Ausschreibungsangebot: In diesem Fall musst du ein Angebot auf eine Ausschreibung erstellen. Es handelt sich hier um ein ganz gezieltes Angebot, mit dem du einen Auftrag an Land ziehen willst. Deine Konkurrenten kannst du dabei in den meisten Fällen durch günstige Preise ausstechen.
  • Lockvogelangebot: Als stationärer Händler kannst du dich bei dieser Art von Angebot bedienen. Dieses Angebot hilft dir dabei, Kunden in deinen Laden zu locken. Doch hinter dem Lockvogelangebot steckt auch ein klar definiertes Ziel. Der Kunde kauft ein beworbenes Produkt bei dir weit unter dem normalen Preis, kauft aber noch weitere Produkte bei dir ein.

Unter einem Angebot, egal welcher Art, musst du immer eine Willenserklärung verstehen. Unter der Angabe von bestimmten Bedingungen stellst du einer bestimmten Person deine Produkte oder deine Dienstleistungen zum Kauf zur Verfügung. Für eine bestimmte Zeit, welche du in deinem Angebot angibst, verpflichtest du dich, die im Angebot genannte Dienstleistung oder ein Produkt zu liefern. Voraussetzung ist aber die danach zu erfolgende Bestellung dieser bestimmten Person.

Bestandteile eines Angebotes

Beim Schreiben von einem interessanten Angebot mit einer Vorlage musst du darauf achten, dass auch alle wichtigen und relevanten Angaben in deinem Angebotsschreiben enthalten sind. Neben einem ansprechenden Layout sollte in deiner Vorlage auch alles inhaltlich korrekt und vollständig sein. Das wirkt professionell und überdies stehst du von Beginn an auf der sicheren rechtlichen Seite. Folgende Bestandteile müssen deshalb in deinem Angebot enthalten sein:

  • Eine genaue Bezeichnung der Waren oder Dienstleistungen
  • Die Menge und der Preis der Waren
  • Der Preis der Dienstleistungen
  • Eventuelle Rabatte, welche du dem Kunden einräumst
  • Alle Kosten für Fracht und Verpackung
  • Die Erfüllung der Leistung
  • Den Gerichtsstand und den Eigentumsvorbehalt
  • Die Zeit für die Warenlieferung oder die Erbringung der Leistung
  • Die genauen Zahlungsbedingungen
  • Sämtliche Regelungen über die Warenlieferungen

Beim Schreiben von einem Angebot mit einer Vorlage musst du außerdem darauf achten, dass alle möglichen branchenspezifischen Angaben im Angebot enthalten sind. Vor allem die Angabe der Annahmefrist ist hier ganz wichtig für dich. Mit dieser Annahmefrist definierst du genau, ab wann dein Angebot gültig ist und wie lange diese Gültigkeit Bestand hat.

Wenn aus einem Angebot ein Auftrag wird

Aus einem Angebot kann ein Auftrag werden. Erteilt ein Kunde aufgrund eines Angebotes einen Auftrag, so erhält er in den meisten Fällen eine Auftragsbestätigung, hierfür kannst du auch unsere Auftragsbestätigungs Vorlage nutzen. Darin werden die Waren oder Leistungen, genau wie im Angebot, bezeichnet, die Preise werden festgelegt. Unternehmen können sich die Arbeit bei der Angebotserstellung und auch bei der Auftragsbestätigung und bei der weiteren Bearbeitung des Auftrages mit einer Software erleichtern.

Angebotsvorlage oder eine Software verwenden?

Ist dir die Angebotsvorlage zu umständlich? Einen bequemeren Weg bieten wir dir mit unserer Online- Buchhaltungssoftware von sevDesk – damit kannst du in wenigen Klicks deine Angebote schreiben und sie werden direkt digital abgespeichert.