Question 1

Hört sich gut an - wo kann ich mich registrieren?

Accepted Answer

Super - Auf dieser Seite kannst du einen kostenlosen Test-Account erstellen.

Question 2

Kann ich meine Daten von meiner bisherigen Software zu sevdesk umziehen?

Accepted Answer

Ja, du kannst deine Artikel, Kontakte und Belege von deiner bisherigen Buchhaltungslösung ganz einfach zu sevdesk umziehen. Hierfür kannst du gerne unsere Anleitungen und Vorlagen nutzen.

Question 3

Wo kann ich mich registrieren/anmelden?

Accepted Answer

Du bist jederzeit eingeladen, dich kostenlos unter „kostenlos testen“ anzumelden.

Question 4

Kann ich meinen gebuchten Tarif nachträglich noch ändern?

Accepted Answer

Du kannst jederzeit über die Einstellungen in der Software in einen höheren Tarif wechseln. Wenn du in einen günstigeren Tarif wechseln möchtest, melde dich einfach bei unserem Support.

Question 5

Was passiert nach meiner Testphase?

Accepted Answer

Deine kostenlose Testphase endet ganz automatisch. Für dich entstehen dabei keinerlei Kosten. Wenn du sevdesk weiter nutzen möchtest, kannst du dich für einen Tarif entscheiden, der zu dir passt.

Question 6

Wie kann ich meinen eigenen Nummernkreis in sevdesk fortführen?

Accepted Answer

Unter Einstellungen > Buchhaltung > Nummernkreise kannst du einen Nummernkreis pro Dokumententyp individuell hinterlegen.

Question 7

Ist sevdesk mehrmandantenfähig?

Accepted Answer

Nein, sobald du mehrere Steuernummern hast, ist dies über weitere Accounts abzubilden. Bei gleicher Steuernummer kannst du mit mehreren Kostenstellen arbeiten.

Question 8

Kann ich beim Versand einer Rechnung per E-Mail einen Anhang hinzufügen?

Accepted Answer

Ja. Wenn du eine Rechnung per E-Mail versendest, kannst du vor dem Versenden Anhänge beliebig hinzufügen. Wenn es sich um einen Anhang handelt, der zu jeder E-Mail hinzugefügt werden soll (z.B. AGB), kannst du unter Einstellungen > System > Anhänge einen Anhang hochladen. Dieser wird dann in deinen E-Mails automatisch hinzugefügt.

Question 9

Wie vergrößere ich mein hochgeladenes Logo?

Accepted Answer

Aktuell kannst du dein Logo anpassen, indem du ein Briefpapier hochlädst, welches bereits das Logo in der gewünschten Größe enthält.

Question 10

Wer unterstützt dich bei Problemen während des Umzugs?

Accepted Answer

Auf unseren Hilfeseiten beschreiben wir dir detailliert, wie du deine Kontakte, Artikel, bestehenden Buchungen für dein Online-Bankkonto über finAPI und Banktransaktionen per CSV-Datei in sevdesk importierst. Wenn du Fragen hast, erhältst du im Hilfecenter weitere Informationen und kannst unser Support-Team kontaktieren.

Question 11

Welche Buchhaltungssoftware eignet sich für mich?

Accepted Answer

sevdesk ist beim Buchhaltungssoftware-Vergleich von fuer-gruender.de mit einer Note von 1,2 die am besten bewertete Software. Sieh dir die Vergleichsseiten und Interviews mit unseren Kunden an und entscheide, welche Lösung zu dir und deinem Unternehmen passt:

Vergleichsseiten:

Erfahrungsberichte:

Question 12

Welche Buchhaltungssoftware passt zu dir und deinem Unternehmen?

Accepted Answer

sevdesk ist beim Buchhaltungssoftware-Vergleich von fuer-gruender.de mit einer Note von 1,2 die am besten bewertete Software. Sieh dir die Vergleichsseiten und Interviews mit unseren Kunden an und entscheide, welche Lösung zu dir und deinem Unternehmen passt:

Vergleichsseiten:

Erfahrungsberichte:

Question 13

Wer unterstützt dich bei Problemen während des Umzugs?

Accepted Answer

Bei Probleme sind wir für dich da. Gerne auch in einem gemeinsamen Einrichtungstermin mit einem unserer kompetenten Support-Mitarbeiter.Jetzt Einrichtungstermin vereinbaren.

Question 14

Kannst du jederzeit umziehen?

Accepted Answer

Ja! Der Umzug zu sevdesk ist jederzeit möglich. Wenn du die Buchhaltung deines ganzen Jahres abbilden möchtest, steht dir der Import deiner Kontakte und Artikel zur Verfügung. Zudem kannst du auch deine Belege der vergangenen Monate oder auch Jahre hochladen.

Du möchtest sofort loslegen? Vereinbare sofort einen Einrichtungstermin mit uns.

Question 15

Kannst du Daten aus dem vergangenen Geschäftsjahr in sevdesk importieren?

Accepted Answer

Na klar! Einnahmen und Ausgaben aus den vergangenen Jahren lassen sich kinderleicht in sevdesk als Belege hochladen.

Question 16

Was passiert mit deinen alten Debitoren- und Kreditorennummern?

Accepted Answer

Vorhandene Debitoren- und Kreditorennummern lassen sich entweder manuell in jedem Kontakt hinterlegen oder du importierst sie direkt durch die entsprechende .csv-Datei

Question 17

Kannst du Layouts und Briefpapier mitnehmen?

Accepted Answer

Selbstverständlich! Während du dein Briefpapier problemlos importieren kannst, lässt sich dein Layout ebenfalls so gestalten, wie du und deine Kunden es gewohnt sind. Unter Einstellungen > Briefpapier hast du sämtliche Individualisierungsmöglichkeiten.

Question 18

Kannst du importierte Rechnungs-, Artikel- und Kundennummern anpassen?

Accepted Answer

Ja, Rechnungs-, Artikel- und Kundennummern können angepasst werden. Unter Einstellung > Buchhaltung lassen sich individuelle Anpassungen vornehmen.

Von deinem Umzug zu sevdesk werden deine Kunden und Geschäftspartner auf Buchhaltungsebene also nichts mitbekommen.

‍

Question 19

Was kannst du importieren?

Accepted Answer

Du kannst nahezu alles importieren. Bestehende Kontakte und Artikel werden als .csv-Datei ins System geleitet. Bei (alten) Belegen einfach per Drag & Drop in die Software ziehen. An Kontakte lassen sich übrigens Verträge und weitere Dateien anhängen.

Question 20

Was bedeutet "E-Rechnung ready"?

Accepted Answer

Bei sevdesk haben wir alle gesetzlichen Änderungen, die mit dem Wachstumschancengesetz kommen, im Blick. Wir hatten bereits in der Vergangenheit das ZUGFeRD Format für die E-Rechnungsstellung in unserer Software integriert. Dieses und weitere Funktionen prüfen wir aktuell täglich auf die möglichen neue gesetzliche Änderungen und Anforderungen.

Nach dem finalen Beschluss des Wachstumschancengesetzes sind wir also noch in 2024 "ready" mit Lösungen und nötigen Anpassungen in unserer Software. Damit stellen wir sicher, dass unsere Kunden in buchhalterischen Themen jederzeit auf dem neusten Stand stehen und keinen Ärger bei der Einhaltung neuer Regelungen bekommen.

Question 21

Wer ist von der Pflicht der E-Rechnung betroffen?

Accepted Answer

Bisherige Geschäfte mit Behörden (B2G) werden schon seit 2020 über die elektronisch im Format der XRechnung abgewickelt, hieran ändert sich auch nichts.

Neu hinzu kommt mit dem Wachstumschancengesetz nun auch die E-Rechnungspflicht für B2B Geschäfte, also zwischen Unternehmen. Für jeden Auftrag muss zukünftig eine konforme E-Rechnung erstellt werden.

Übergangsregelungen zur Umsetzung:

Bis Ende 2026: Sind auch bisherige Papierrechnungen oder elektronische Rechnungen, die nicht den neuen Formaten entsprechen, zulässig (bspw. PDF Rechnungen via E-Mail). Hierfür muss jedoch der Rechnungsempfänger zustimmen.‍
Bis Ende 2027: Wenn der Rechnungssteller einen in 2026 einen Jahresumsatz von 800.000 EUR oder mehr hat, müssen Rechnungen elektronisch gestellt werden. Da es hier gegebenenfalls noch Sonderregelungen geben könnte, solltest du dich diesbezüglich an deinen Steuerberater wenden.

Ab 2028 gilt die E-Rechnungspflicht für B2B Geschäfte und die Anforderungen müssen eingehalten werden.

Question 22

Was genau ist eine E-Rechnung?

Accepted Answer

Das neue Wachstumschancengesetz ändert, was als E-Rechnung zählt: Nur solche in speziellem Format, die leicht von Computern verarbeitet werden können und EU-Standards entsprechen, gelten nun.

Diese E-Rechnungen sehen oft kompliziert aus, weil sie in XML formatiert sind, aber das macht die Bearbeitung durch Software einfacher. Ähnlich wie E-Mails müssen auch sie einem Standard folgen, damit alle Programme sie verstehen können. Im Grunde sind E-Rechnungen jetzt einfach Code, ohne Design. In Deutschland benutzt man vereinzelt schon Standards wie XRechnung und ZUGFeRD dafür. Ab 1. Januar 2025 muss fast jede Firma E-Rechnungen in B2B Geschäften verwenden, Papierrechnungen werden selten. Mit unserer Software kannst du die neue Pflicht jedoch ganz einfach erfüllen.

Mehr Infos und Erklärungen dazu kannst du in unserem Ratgeber zur E-Rechnung nachlesen.

Question 23

Wie buche ich den Einrichtungstermin?

Accepted Answer

Du kannst den Service direkt in deinem sevdesk Account buchen. Wähle im Hauptmenü unter Erweiterungen den Unterpunkt Add-ons aus und klicke beim Einrichtungstermin auf + Hinzufügen. Mit diesem Link kommst du direkt auf die Buchungsseite.

Mehr Information über die Buchung eines Add-ons findest du in dem folgenden Hilfeartikel.

Question 24

Was ist der Unterschied zwischen dem Add-on Weiteres Briefpapier und dem Add-on Zusätzliches Layout?

Accepted Answer

Beide Add-ons bieten nur die Möglichkeit zur Freischaltung von einem weiteren Layout oder Briefpapier.

Mit dem Add-on Weiteres Briefpapier kannst du selbst den Hintergrund deiner Dokumente bestimmen (z.B. Firmenlogo, Bankverbindungen oder Kopf- oder Fußzeile).

Mit dem Add-on zusätzliches Layout kannst du selbst entscheiden, wie deine Artikel, Leistungen, Dokumenten- und Firmendaten wie z. B. Datum, Rechnungsnummer oder Bankdaten auf deinen Dokumenten aussehen.

In diesem Hilfeartikel ist der Unterschied zwischen Layout und Briefpapier genauer beschrieben.

Question 25

Was passiert mit bereits versendeten Dokumenten, wenn ich ein Briefpapier lösche?

Accepted Answer

Deine bisher erstellten Dokumente sind festgeschrieben und bleiben bestehen. Du kannst das Briefpapier jedoch nicht für weitere, neue Dokumente verwenden.

Question 26

Wo kann ich das Add-on Briefpapier in sevdesk buchen?

Accepted Answer

Das Add-on kannst du hier buchen oder direkt in der Software unter Einstellungen → Briefpapier. Klicke dann einfach auf das Plus und du kannst einen weiteren Platz für das Briefpapier buchen.

Question 27

Wie kann ich ein weiteres Briefpapier in sevdesk hochladen?

Accepted Answer

Standardmäßig kannst du ein Briefpapier kostenlos in sevdesk hinzufügen. Nach der Buchung dieses Addons kannst du ein weiteres Briefpapier hochladen. Wie das funktioniert, erfährst du in diesem Hilfeartikel zum Briefpapier hinterlegen.

Question 28

Wann lohnt sich ein weiteres Briefpapier?

Accepted Answer

Weitere Briefpapiere lohnen sich primär dann, falls du Rechnungen, Briefe, Gutschriften und Angebote zu unterschiedlichen Anlässen versendest und unterschiedliche Briefpapiere verwendest. Diese kannst du einfach im PDF-Format dem System hinzufügen.

Question 29

Was sagen Kunden über sevdesk?

Accepted Answer

Was sevdesk besonders macht ist die große Auswahl an Funktionen, die auch stetig weiterentwickelt werden. Dabei legen unsere Kunden besonders Wert auf die intuitive und moderne Benutzeroberfläche und unseren persönlichen Support. Besonders praktisch ist, dass unsere Kunden mit sevdesk von überall aus arbeiten können. Das ist der Vorteil einer Cloud Buchhaltungssoftware. Ergänzt wird sie durch unsere sevdesk App ,in der auch viele Funktionen der Desktop App verfügbar sind und in der vor allem die Belegerkennung sehr häufig genutzt wird.

Du interessierst dich dafür, was unsere Kunden sagen? Schau dir jetzt unsere Kundenstimmen an und überzeuge dich selbst.

Question 30

Für wen eignet sich sevdesk?

Accepted Answer

sevdesk eignet sich für Kleinunternehmer, Freiberufler, Solo-Selbstständige und kleine Unternehmen. Dabei kannst du ganz einfach den sevdesk Tarif wählen, der zu dir und deinen Bedürfnissen passt und ihn noch um weitere Add-ons ergänzen.

Deine Branche ist dabei natürlich auch wichtig! Zu unseren Kunden zählen Selbstständige aus über 100 Branchen. Schau einfach mal auf unserer Branchenübersicht vorbei.

Question 31

Was ist ein Rechnungsprogramm?

Accepted Answer

Ein Rechnungsprogramm wie sevdesk bietet alle Funktionen, um Angebote und Rechnungen einfach, schnell und rechtssicher zu erstellen. Mit einem Rechnungsprogramm entsprechen deine Angebote und deine Rechnungen stets den gesetzlichen Anforderungen der GoBD, du kannst Kontaktinformationen und Artikelpositionen speichern sowie wiederverwenden und deine Rechnungsnummer wird fortlaufend erstellt.

Du hast jederzeit einen Überblick über deine Ausgaben und Einnahmen. Die Beträge und Summen der Ein- und Ausgangsrechnungen werden direkt in Auswertungen wie EÜR oder UStVA übernommen.

Question 32

Welches Rechnungsprogramm eignet sich für Kleinunternehmer?

Accepted Answer

sevdesk umfasst alle wichtigen Funktionen für Kleinunternehmer: Von der Rechnungsstellung inkl. Kleinunternehmerrregelung bis hin zur automatisierten EÜR-Erstellung und Belegerfassung ist das Rechnungsprogramm für Kleinunternehmer genau das Richtige für dein Unternehmen!

Question 33

Kann ich meinen sevdesk Account nach der Testphase zurücksetzen?

Accepted Answer

Ja, in den Einstellungen kannst du deinen Account jederzeit mit deinem Passwort zurücksetzen.

Question 34

Ist sevdesk GoBD konform?

Accepted Answer

Ja, sevdesk ist GoBD-konform und du kannst damit ordnungsgemäß deine Buchhaltung erledigen. Deine Dokumente sind bei uns unveränderbar und lückenlos nachvollziehbar gespeichert.

Question 35

Welche Funktionen umfasst sevdesk?

Accepted Answer

Mit sevdesk verwaltest du deine Kunden und Lieferanten, erstellst und versendest Angebote und Rechnungen, pflegst und digitalisierst deine Belege exportierst deine Daten für deinen Steuerberater oder das Finanzamt. Hier findest du eine Übersicht über alle Funktionen.

Question 36

Für wen ist sevdesk geeignet?

Accepted Answer

sevdesk eignet sich hervorragend für Selbstständige & kleine Unternehmen, die ihre Buchhaltung selbst in die Hand nehmen wollen. Viele Aufgaben können automatisiert werden – so sparst du als Unternehmer Zeit & Geld.

Question 37

Kann ich sevdesk kostenlos testen?

Accepted Answer

Ja, sevdesk kannst du kostenlos für 14 Tage testen. Während deiner Testphase stehen dir alle Funktionen zur Verfügung. Die Testphase endet nach 14 Tagen automatisch und bedarf keiner Kündigung.Wenn du möchtest, unterstützen wir dich bei offenen Fragen in einem persönlichen Telefonat.‍

Question 38

Sind meine Daten trotz Cloud sicher?

Accepted Answer

All deine Daten sind auch bei der Speicherung in einer Cloud sicher. Sie werden per TLS verschlüsselt übertragen und bewusst in einem zertifizierten Rechenzentrum mit Serverstandort in Deutschland gespeichert. Erfahre mehr zum Thema Sicherheit.

Question 39

Kann ich bei sevdesk ein PayPal anbinden?

Accepted Answer

Ja, dein PayPal Konto kannst du anbinden. Zusätzlich kannst du deinen PayPal Link direkt auf deinen Rechnungen anzeigen lassen.

Question 40

Kann ich ein bereits hinzugefügtes Konto wieder entfernen?

Accepted Answer

Deine Online Konten können jederzeit flexibel angebunden und wieder getrennt werden.

Question 41

Ist sevdesk BaFin zertifiziert?

Accepted Answer

sevdesk arbeitet mit einem BaFin zertifizierten Partner finAPI zusammen, sodass alle Bankanbindungen zertifiziert sind.

Question 42

Prüft sevdesk, ob meine Rechnungen bereits bezahlt wurden?

Accepted Answer

Ja, über die automatische Transaktionszuweisung markiert sevdesk die bereits bezahlten Rechnungen.

Question 43

Kann ich mein Online Banking an sevdesk anbinden?

Accepted Answer

sevdesk verfügt über die Anbindung zu mehr als 4.000 Banken - darunter unter anderem Volksbanken, Sparkasse, Commerzbank, Deutsche Bank, die DKB oder auch N26.

Question 44

Welche Konsequenzen habe ich bei Nichteinhaltung der GoBD zu befürchten?

Accepted Answer

Nachdem Sie ein Dokument einmal gespeichert haben, ist es nicht mehr gestattet, es zu verändern oder zu löschen. In der betrieblichen Praxis erfordert es jedoch oft, dass Unterlagen im Nachhinein bearbeitet werden müssen. Wenn Sie sich in einer solchen Situation befinden, ist es notwendig, sämtliche Änderungen an den entsprechenden Aufzeichnungen sorgfältig zu dokumentieren. Falls Sie den Windows Explorer nutzen, um Ihre Dateien zu speichern, kann eine umfassende Dokumentation der Bearbeitungshistorie nicht garantiert werden. Infolgedessen sind nicht alle Änderungen für das Finanzamt sichtbar, falls eine Betriebsprüfung durchgeführt wird.

Sollte ein Prüfer Unregelmäßigkeiten feststellen oder Anzeichen für fehlerhafte Aufzeichnungen finden, müssen Sie je nach Schwere des Verstoßes mit den folgenden Konsequenzen rechnen:

Steuernachzahlungen
Nachzahlungszinsen
Hinzuschätzungen von Umsatz und Gewinn
Meldung an die Strafsachen- und Bußgeldstelle des Finanzamts

Es ist wichtig zu beachten, dass ein Verstoß gegen die GoBD allein nicht zwangsläufig zu steuerlichen Konsequenzen führt. Es könnte Ihnen jedoch zur Last gelegt werden, dass Sie bestimmte Grundsätze nicht befolgt haben, wenn dadurch weitere Fehler oder Unregelmäßigkeiten in Ihrer Buchführung aufgedeckt werden und dies möglicherweise zu einer Verfälschung Ihrer finanziellen Situation oder zur Verschleierung bestimmter Positionen führt.

Question 45

Was umfassen die GoBD?

Accepted Answer

Die Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung umfassen folgende Punkte:

Konforme Arbeitsweise gemäß GoBD
Einsatz von GoBD-konformer Software
Vollständige Verfahrensdokumentation
Revisionssicherere Archivierung

Weiterhin schreibt die Regelung vor, dass Sie in Ihren nach den GoBD zu führenden Büchern alle Geschäftsvorfälle genau abbilden und bestimmte Aufbewahrungsfristen einhalten müssen.

Question 46

Was bedeutet die Abkürzung "GoBD" und was versteht man unter "GoBD-konform"?

Accepted Answer

Die Abkürzung "GoBD" steht für die Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff. GoBD-konform bedeutet, dass ein Unternehmen die Ordnungsvorschriften der GoBD für den gesamten Zeitraum der Aufbewahrungsfristen einhält.

Hier findest du Antworten auf deine Fragen zu sevdesk

Bist du bereit, mit sevdesk
deine Buchhaltung zu digitalisieren?

Bist du bereit, mit sevdesk deine Buchhaltung zu digitalisieren?

Bist du bereit, mit sevdesk
deine Buchhaltung zu digitalisieren?