Q: Wechsel der Buchhaltungssoftware: Was muss ich beachten?

Der Umzug zu sevDesk kann jederzeit vorgenommen werden. Egal, ob du bislang eine Buchhaltungssoftware genutzt hast oder nicht, du kannst in nur wenigen Schritten deine Buchhaltung in sevDesk integrieren . Eine Schritt-für-Schritt Anleitung hilt dir beim Wechsel und zeigt dir, worauf du achten solltest. Weitere Fragen? Vereinbare ganz einfach einen Einrichtungstermin !

Question 1

Welche Vorteile hat eine Buchhaltungssoftware?

Accepted Answer

Egal ob Kleinunternehmer oder großes Unternehmen: Buchhaltung kostet in der Regel viel Zeit und Geduld. Abhilfe schaffen in erster Linie Buchhaltungsprogramme, die Unternehmern auf einfache Weise bei der Führung einer ordentlichen Buchhaltung unterstützen. Cloud-Lösungen bietet beispielsweise den Vorteil, die Buchhaltung selbst online zu organisieren und je nach Bedarf den Steuerberater mit einzubeziehen. Da die Software über das Internet genutzt wird, können sämtliche Unterlagen für den Steuerberater freigeschalten werden, sodass das lästige Hin- und Herreichen von Papieren entfällt. Hinzukommend hast du als Unternehmer jederzeit Zugriff auf deine Zahlen und bist folglich immer aktuell über die finanzielle Situation deines Unternehmens informiert.

Question 2

Was muss eine Buchhaltungssoftware können?

Accepted Answer

Die vielleicht wichtigste Eigenschaft eines Buchhaltungsprogramms sollte sein, dass sie einfach, schnell und übersichtlich zu nutzen ist. Die Buchhaltungssoftware sollte dir mehr Arbeit abnehmen als verursachen. Klar sind wir der Meinung, dass diese Aussage auf sevDesk zutrifft. Leicht gesagt, aber auch wir wissen, dass es zu Beginn viel Arbeit machen kann, eine Buchhaltungssoftware so einzurichten, dass alles wie am Schnürchen läuft. Hier aber ein paar Eckdaten, die eine Buchhaltungssoftware im Funktionsumfang haben sollte:

Verschiedene Buchungsvorlagen
DATEV Export für den Steuerberater
Belegerkennung
Verknüpfung mit Steuerberaterportal
Einfache Buchführung
Doppelte Buchführung
Buchungssätze definieren

sevDesk verfügt über eine Schnittstelle zum Finanzamt, mit der du deine Einnahmeüberschussrechnung (EÜR) automatisch übermitteln kannst. Ebenso kannst du mit der Buchhaltungssoftware von sevDesk die Zusammenarbeit mit deinem Steuerberater vereinfachen oder ihn gar zur gemeinsamen Arbeit in sevDesk einladen.

sevDesk bietet diese Funktionen neben weiteren wie Gewinn- und Verlustrechnung, Buchungsvorlagen, Umsatzsteuer Voranmeldung, Einnahmenüberschussrechnung (EÜR), Mahnwesen und Anlagevermögen-Verwaltung. Und falls du doch einmal nicht weiterkommst oder Fragen hast, bietet sevDesk mit seinem Support unkomplizierte Anwenderunterstützung, die jeder versteht.

Question 3

Welche Buchhaltungssoftware ist für mich geeignet?

Accepted Answer

Programme zum Schreiben von Rechnungen sowie Buchhaltungsprogramme zur systematischen Belegerfassung gibt es viele. Diese unterscheiden sich meist im Leistungsumfang sowie im Preis. Besonders beliebt sind Buchhaltungsprogramme in der Cloud – bei diesen benötigst du keine Software auf dem Rechner, sondern arbeitest direkt im Internet. Generell solltest du zuerst abwägen, welche Leistungsumfang dein Unternehmen benötigst, bevor du dich für ein geeignetes Buchhaltungsprogramm entscheidest. Bei der Auswahl der richtigen Buchhaltungssoftware kann dir darüber hinaus dein Steuerberater helfen, da dieser mit den Anforderungen an das Rechnungswesen des Unternehmens bestens vertraut ist.

Question 4

Welche Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen?

Accepted Answer

Auch Kleinunternehmer müssen bei der Buchhaltung gewisse Regeln und Anforderungen des Finanzamtes beachten und eine ordentliche Buchführung vorweisen. Die Nutzung einer Buchhaltungssoftware lohnt sich deshalb ebenso für Freiberufler und Kleinunternehmer. Ein spezielles Programm zur Führung der Buchhaltung schreibt die Gesetzgebung im Allgemeinen jedoch nicht vor. Vielmehr verschaffen Buchhaltungsprogramme einen Überblick über sämtliche Eingaben und Ausgaben des Unternehmens und erleichtern den Prozess des Erstellens von Angeboten und Rechnungen.

Question 5

Wie installiere ich die Buchhaltungssoftware?

Accepted Answer

Grundsätzlich kannst du zwischen PC-Buchhaltungsprogrammen und online Buchhaltungsprogrammen unterscheiden. Wie sich vom Namen PC-Buchhaltungssoftware schon ableiten lässt, wird diese direkt auf deinem PC Installiert. Die Online Buchhaltungssoftware ist hingegen komplett internetbasiert – hieraus ergibt sich der Vorteil, dass die Software standortunabhängig sowie gleichzeitig von verschiedenen Nutzern verwendet werden kann.

Question 6

Was kostet eine Buchhaltungssoftware?

Accepted Answer

Wie schon erwähnt, wird zwischen lokalen Lösungen und Cloud-Lösungen bei Buchhaltungsprogrammen unterschieden. Hierbei gibt es jedoch große Unterschiede im Preis- und Leistungsverhältnis. Beim Kauf einer lokalen Lösung sollte beachtet werden, dass jährlich Updates erworben werden müssen, während Cloud-Lösungen von Anbietern kontinuierlich aktualisiert werden und standortunabhängig verfügbar sind. Darüber hinaus können neben Preis und Lizenzgebühren weiterhin auch Installationsgebühren anfallen sowie Kosten für Updates entstehen. Generell bieten Buchhaltungsprogramme unterschiedliche Tarife mit verschiedenen Funktionsumfängen an.

Question 7

Wechsel der Buchhaltungssoftware: Was muss ich beachten?

Accepted Answer

Der Umzug zu sevDesk kann jederzeit vorgenommen werden. Egal, ob du bislang eine Buchhaltungssoftware genutzt hast oder nicht, du kannst in nur wenigen Schritten deine Buchhaltung in sevDesk integrieren. Eine Schritt-für-Schritt Anleitung hilt dir beim Wechsel und zeigt dir, worauf du achten solltest.

Weitere Fragen? Vereinbare ganz einfach einen Einrichtungstermin!

Question 8

Mehr Infos zum Thema Buchhaltungssoftware & Buchhaltung

Accepted Answer

Buchhaltung ist für die meisten von uns ein unleidiges Thema und wir wollen es daher schnell und unkompliziert hinter uns bringen ohne dass die Korrektheit leidet. Daher sollte der Leistungsumfang deiner Buchhaltungssoftware alle für dich notwendigen Funktionen einschließen. Bist du nicht zufrieden mit der Buchhaltungssoftware, die du momentan benutzt, dann kannst du mit deinem Daten auch zu sevDesk wechseln.