Belege einfach verwalten
Die Belegerfassung ist mit sevDesk schnell und automatisiert. Mach ganz einfach Schluss mit dem ewigen Abtippen von Daten und verzichte auf Papierchaos und Pendelordner.
Deine Vorteile mit sevDesk:
- Alle Belege an einem Ort
- Übersichtlich und einfach
- Schnell durch automatisierte Belegerkennung
- GoBD-konforme Aufbewahrung
- Verbuche Eingangsbelege in Fremdwährungen
Belegerfassung leicht gemacht
So wie du es brauchst
Mit sevDesk stehen dir verschiedene Optionen zum Belege digitalisieren zur Wahl. Dabei kannst du einfach wählen was zu dir und zu deiner Arbeitsweise passt. Egal ob aus dem Büro oder von unterwegs.
- Einfache Drag & Drop Funktion
- Smartphone Scan mit der sevDesk GO App
- Belege automatisch im System hinterlegt
Belege digitalisieren per App
Mit sevDesk arbeitest du flexibel von überall. Du kannst deine Belege und Rechnungen mit der sevDesk GO App für iOs auch unterwegs sofort digitalisieren und vergisst sie nicht mehr. Auch der Upload von Dokumenten aus deiner Dropbox oder Google Drive ist mobil möglich.
- Belege einfach abfotografieren und hochladen
- Zuschneiden und korrekt aufbewahren
- Im Konto hinterlegt dank Cloud
- Detailansicht für deine Belege
Belege einscannen
Natürlich kannst du Belege auch einfach mit einem Scanner einscannen. Die PDF- oder Bilddatei kannst du per Drag & Drop in sevDesk ablegen.
So hast du alle Belege an einem Ort gesammelt und musst nie mehr danach suchen.
- einscannen
- hochladen
- fertig
Automatische Belegerkennung
Nie wieder abtippen
sevDesk unterstützt dich neben der Belegerfassung auch beim Ausfüllen der Belegdaten in der Software. Das ewige abtippen von Belegdaten hat ein Ende und du brauchst weniger Zeit für deine Buchhaltung.
- Automatisches Erfassen von Belegdaten dank Texterkennung
- Einfachere Zuordnung durch intelligente Algorithmen
- Sonderbuchungsmasken für Bewirtungsbelege und Abschreibungen
Stapelverarbeitung für deine Belegerfassung
Mit sevDesk kannst du mehrere Belege auf einmal bearbeiten. Dazu wählst du die einzelnen Belege über das Status-Icon aus und markierst so alle Belege, die du bearbeiten oder zu einer Sammelüberweisung hinzufügen möchtest.
Deine Vorteile mit der sevDesk Stapelverarbeitung:
- Auch für Transaktionen verfügbar
- Weise mehrere Belege einer Rechnung zu
- Weise mehrere Rechnungen einem Beleg zu
Wiederkehrende Belege automatisiert verarbeiten
Mit sevDesk einfach deine wiederkehrenden Belege erfassen! Das ist vor allem dann sinnvoll, wenn du als Unternehmer bestimmte Ausgaben in regelmäßigen Abständen verbuchen musst.
Zeit sparen mit sevDesk:
- Laufzeit, Intervall und Enddatum einmalig bestimmen
- Wiederkehrende Belege automatisch erzeugt
- Mit einem Klick die Ausgabe als bezahlt markieren
FAQ zur Belegerfassung mit sevDesk
Ist die Belegerfassung mit sevDesk GoBD-konform?
Die Belegerfassung und auch alle weiteren Buchhaltungsprozesse werden in sevDesk GoBD-konform abgebildet und alle Dokumente rechtssicher archiviert. Zeitgleich wird Datenschutz und Datensicherheit durch Ausfallschutz garantiert. sevDesk wurde hierfür mit einem GoBD-Zertifikat ausgezeichnet und bietet damit in der Regel mehr Sicherheit als kostenlose Programme.