Mit sevDesk erstellst und verwaltest du alle Angebote und Rechnungen digital.
Du hast in sevDesk die Möglichkeit deine Angebote entweder vom Menüpunkt Angebote oder direkt aus einem Kontakt heraus zu erstellen. Anschließend wählst du Artikel und Menge aus und fügst ein passendes Anschreiben hinzu.
Optional kannst du den einzelnen Positionen oder im gesamten Angebot einen Rabatt hinterlegen, oder kundenspezifische Rabatte nutzen.
Aus deinen Angeboten erstellst du in wenigen Klicks GoBD-konforme Rechnungen. Auch hier ist in sevDesk der fortlaufende Nummernkreis voreingestellt, der für deine Buchhaltung relevant ist. Das Format für die Nummernkreise kannst du auf Wunsch in den Einstellungen deinen eigenen Bedürfnissen anpassen.
Dein Unternehmen lässt sich in sevDesk ganz einfach repräsentieren. Dein Firmenlogo hinterlegst du einmalig in den Einstellungen – es wird anschließend für alle Dokumente in einer einheitlichen Größe übernommen. Auch dein eigenes Briefpapier lässt sich in wenigen Schritten als PDF hochladen und in sevDesk als Standard hinterlegen.
Solltest du spezielle Anforderungen an das Layout deiner Dokumente haben, unterstützen wir dich gerne bei der Umsetzung.
Mit sevDesk werden auch Sonderdokumente wie die Abschlags- und Stornorechnung abgebildet. Bei einer Abschlagsrechnung ist zu beachten, dass es sich nicht um eine Rechnung sondern um einen Beleg für eine geforderte Anzahlung handelt. Eine Schlussrechnung kannst du erst dann erzeugen, wenn alle zusammenhängenden Abschlagsrechnungen bezahlt wurden.
Eine Stornorechnung kannst du in sevDesk nur dann erstellen, wenn die Rechnung noch nicht bezahlt wurde. Hat dein Kunden die Rechnung bereits beglichen, musst du für die korrekte Buchhaltung eine Gutschrift aufgrund einer Minderleistung erzeugen.
Um ein Dokument löschen zu können, muss es sich im Entwurfsmodus befinden. Setze das Angebot oder die Rechnung also zuerst auf den Entwurfsmodus zurück und anschließend kannst du es über den Punkt „mehr“ einfach löschen.
Ja, erstelle dafür einfach eine Auftragsbestätigung und setze den Betreff auf „Proforma Rechnung“.
Du erstellst eine Abschlagsrechnung aus einem bestehenden Angebot, in dem du oben auf „Mehr“ und dann auf „Rechnung erzeugen“ klickst. Im Anschluss wählst du „Abschlagsrechnung“ und dann über das DropDown, ob du die Abschlagsrechnung über einen prozentualen Anteil oder einen Festbetrag generieren möchtest.
ACHTUNG: Eine Schlussrechnung kann erst erzeugt werden, wenn alle der zuvor erstellten Abschlagsrechnungen bezahlt wurden.
Um eine eigene Überschrift auf dem Angebot zu erzeugen, setzt du die beiden Punkte „Preis“ und „Menge“ auf 0.
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Keine Kreditkarte erforderlich
