Rechnungsvorlage

Kostenlose Rechnungsvorlage mit Anleitung

Als Word und Excel Vorlage zum Downloaden

Rechnungen schreiben war schon immer eine lästige Angelegenheit. Du hast viele Aufträge und wenig Zeit, Rechnungen zu schreiben und bist deshalb auf der Suche nach einem Vordruck für deine Rechnungen bzw. nach einer kostenlosen Rechnungsvorlage für Word oder Excel? Dann bist du bei uns genau richtig!

Wir bieten dir eine Word oder Excel Rechnungsvorlage: kostenlos und individuell anpassbar! Dank der Rechnungsvorlage kannt du Angebote oder Aufträge mit nur einem Mausklick in eine Rechnung überführen.

Mit Hilfe der Word oder Excel Rechnungsvorlage kannst du im Handumdrehen eine sichere Rechnung erstellen, die allen rechtlichen Anforderungen entspricht.

Alle generellen Bestandteile von Rechnungen kannst du in unserem Lexikon nachlesen sowie weitere Word und Excel Vorlagen downloaden.


Rechnungsvorlagen für Word und Excel

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Anleitung

Passe die Rechnungsvorlage an dein Unternehmen an

Gestalte das Briefpapier deiner Rechnung mit deinem Firmenlogo und bearbeite die Word oder Excel Rechnungsvorlage im Stil deines Unternehmens. So behält deine Word Rechnungsvorlage den Look deiner Firma.

Rechnungsvorlage - Welche Angaben du in deine Rechnung schreiben musst, erfährst du im Folgeden.

  1. Lade dir die Rechnungsvorlage für Word oder für Excel herunter, je nachdem mit welchem Programm du lieber arbeitest.
  2. Gib links oben deine Firmenadressdaten und darunter die Adressdaten des Empfängers an.
  3. Rechts oben hast du Platz um dein Logo zu platzieren und folgende Felder auszufüllen:
Rechnungsnummer:
Die Nummer deiner Rechnung muss einmalig sein und darf nicht doppelt verwendet werden. Sie sollte einem nachvollziehbarem System entsprechen, darf Zahlen, Buchstaben, Bindestriche, Slashs und und mehrere Reihen enthalten. Es wird empfohlen nicht bei Null anzufangen, damit niemand nachvollziehen kann, wie viele Rechnungen du monatlich ausstellst. Rechnungsnummern können auch den Monat beinhalten z.B.: 06/2015-1321 (Monat/Jahr/Nummer)
Rechnungsdatum:
Hier steht das Datum, an dem du die Rechnung ausstellst.
Lieferdatum:
Zeitpunkt der Lieferung der Leistung
Ansprechpartner:
Hier kannst du einen Ansprechpartner für den Empfänger eintragen, an den er sich jederzeit wenden kann.
  1. Der Betreff der Rechnung in deiner Vorlage kann frei gewählt werden. Standardmäßig beinhaltet er die Rechnungsnummer oder sonstige Vereinbarungen/Konditionen.
  2. Unter dem Betreff ist Platz für einen Kopftext, in den kannst du bei Bedarf weitere Informationen schreiben.
  3. Jetzt gibst du deine Artikel und Dienstleistungen an. Dabei musst du die Bezeichnung, die Menge, den Einzelpreis und den Gesamtpreis angeben. Die Summe ohne Umsatzsteuer und der Rechnungsbetrag mit Umsatzsteuer müssen auch angegeben werden.
  4. Unter den Positionen hast du nochmal Platz für Text. Beispielsweise bis wann die Rechnung zu bezahlen ist oder Ähnliches und deiner Signatur.
  5. Am Ende der Rechnung befindet sich der Fußtext. Dort trägst du nochmal deine vollständigen Firmendaten mit Telefonnummer, ggf. Fax, Homepage und Email-Adresse ein. Weitere wichtige Daten, die in den Fußtext gehören, sind deine Kontodaten, Name der Bank, IBAN/Kontonummer und BIC/Bankleitzahl und die USt.-ID mit dem Namen des Geschäftsführers.
  6. Vorlage speichern oder ausdrucken. Zum Verschicken per Email die Rechnungsvorlage als PDF speichern. Für weitere Rechnungen kannst du die Vorlage als Word- oder Excel-Dokument speichern.

Ist dir die Rechnungsvorlage zu umständlich? Wenn du einen bequemeren Weg suchst, um Rechnungen zu schreiben, ohne eine Vorlage für deine Rechnung zu benötigen, dann versuche es mit sevDesk. Das ist unsere Buchhaltungssoftware, mit der du ganz einfach Rechnungen erstellen und deine Buchhaltung erledigen kannst.

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