Rechnungen schreiben

In wenigen Schritten eine Rechnung schreiben

  • GoBD Zertifikat
  • sevDesk bei Trustpilot
  • sevDesk bei Google
  • sevDesk bei Proven Expert
  • unsere Server stehen in Deutschland
Rechnung erstellen Macbook

Rechnungen schreiben kann so einfach sein

Mit wenigen Klicks eine Rechnung schreiben

Mit sevDesk kannst du ganz einfach professionelle Rechnungen schreiben. Anstatt beim Erstellen von Rechnungen jedes Mal umständlich zu überprüfen, welche Angaben benötigt werden, vereinfacht sevDesk diese Arbeit.

Um Fehler beim Schreiben deiner Rechnung zu vermeiden, unterstützt dich unsere online Rechnungsprogramm dabei rechtlichen Pflichtangaben einzuhalten. Auch die Umsatzsteuer wird anhand der geltenden Steuersätze automatisch berechnet.

Noch kein sevDesk? Dann nutze doch unsere Rechnungsvorlage für Word oder Excel.

Mehr zum online Rechnungsprogramm
Professionelle Rechnungen schreiben

Professionelle Rechnungen schreiben

Überzeuge durch individuelles Design

Zu einem professionellen Firmenauftritt gehört ein individuelles Design auch wenn du nur als Kleinunternehmer Rechnungen stellst. Lasse deiner Kreativität beim Design deiner Rechnung freien Lauf und passe das Layout deiner Rechnung deinem Business an.

Logo, Kontodaten und sonstige Firmendaten kannst du natürlich frei definieren. sevDesk generiert bei jeder Rechnung automatisch die nächste
Rechnungsnummer, sodass du dich um darum in Zukunft nicht mehr kümmern musst. Alle wichtigen Daten müssen nur einmal eingegeben werden. Diese werden anschließend automatisch auf deiner Rechnung platziert, was dir viel Zeit beim Rechnungen schreiben spart.

Mehr zum Rechnungsdesign
Kleinunternehmerregelung

Rechnungen schreiben als Kleinunternehmer

Mit sevDesk Rechnungen ohne Umsatzsteuer schreiben

Als Kleinunternehmer musst du keine Umsatzsteuer erheben. Dennoch musst du die Vorschriften des Umsatzsteuergesetzes genau beachten. Mit sevDesk kannst du in nur wenigen Klicks für deine Kunden eine Rechnung erstellen, die auch professionell aussieht.

Du musst als Kleinunternehmer zwar die übliche Umsatzsteuer in Höhe von 19 % nicht auf der Rechnung ausweisen. Das befreit dich aber nicht von der Rechnungsstellung. In sevDesk kannst du einfach die Kategorie Kleinunternehmer auswählen. Das Programm berücksichtigt dann in seiner Rechnungsvorlage alle Anforderungen, die vom Gesetzgeber an dich als Kleinunternehmer gestellt werden.

Mit dem sevDesk Rechnungsprogramm gehören mühsam erstellte und unprofessionell erstellte Rechnungen mit Word oder Excel der Vergangenheit an.

Mehr zur Rechnung als Kleinunternehmer
Rechnungen erstellen mit der Buchhaltungssoftware sevDesk

Fortlaufende Rechnungsnummer

Einfach GoBD konforme Rechnungen online erstellen

Rechnungen, die du mit einer Vorlage von Word oder Excel erstellst, sind nicht GoBD konform. Das sevDesk Rechnungsprogramm bietet dir die perfekte und saubere Alternative.

Durch fortlaufende Rechnungsnummern gehst du jedem Ärger aus dem Weg. Eine Rechnung zu erstellen die auch GoBD konform ist, kannst du mit wenigen Klicks erledigen. Deine Rechnungen werden mit fortlaufender Rechnungsnummer abgespeichert und damit auch den gesetzlichen Vorgaben gemäß archiviert.
Ohne weiteren großen Mehraufwand hilft dir das sevDesk Rechnungsprogramm die Aufbewahrungspflichten zu erfüllen.

Mehr zur GoBD-konformen Software
Wir legen viel Wert auf Datenschutz & IT-Sicherheit
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Rechnungen mit einem Klick versenden

Integrierte Postschnittstelle erleichtert den Versand

Dank der integrierten Postschnittstelle kannst du Rechnungen mit nur einem Klick direkt per Post versenden. Ausdrucken, Kuvertieren und Versenden deiner Rechnungen erübrigen sich. Du kannst deine Rechnung auch als PDF-Datei per E-Mail versenden. Deine E-Mail wird automatisch mit deiner Rechnung als PDF-Anhang erzeugt – du musst sie nur noch versenden.

Alternativ kannst du die Rechnung selbstverständlich auch herunterladen. So hilft sevDesk dir beim Rechnungen schreiben und Versenden – und du kannst dich auf dein Tagesgeschäft konzentrieren.

Mehr zum Rechnungsversand
sevdesk dashboard auf laptop

E-Rechnungen erstellen

Ab dem 01.11.2020 bist du als Unternehmer dazu verpflichtet, deine Rechnungen und Gutschriften zusätzlich als ein elektronisch auslesbares Dokument, in Form einer E-Rechnung anzuhängen. Mit sevDesk erstellst du diese E-Rechnung nach dem ZUGFeRD 2 Standard. Als Anhang versendest du sie anschließend einfach mit deiner Rechnung an deine Kunden.

Mehr zur E-Rechnung
sicheres Bezahlen

Einfaches und sicheres Bezahlen

Win-Win: Für dich & deine Kunden

Kunden können mit sevDesk online auf einfachem Weg ihre Rechnungen bezahlen. Auf der Rechnung kann dazu ein Link angegeben werden, der es auf einer separaten Bezahlseite ermöglicht, die Rechnung unmittelbar zu begleichen.

Du erhältst dadurch schneller dein Geld – dein Kunde im Umkehrschluss eine bequeme und vor allem sichere Bezahlmöglichkeit.

Mehr zu sevDesk Pay
Selbstständige aus über 100 Branchen vertrauen auf sevDesk

Sieh' dir alle Kundenstimmen an.

Mit sevDesk habe ich stets den Überblick über meine Einnahmen und Ausgaben. Einen typischen Buchhaltungs-Tag gibt es nicht mehr. Die Buchhaltung erledigt sich quasi nebenbei.

Marcel Lehner photolehner.com

Mit sevDesk ist unsere Buchhaltung viel einfacher. Rechnungen werden in Sekunden sofort erstellt und einmal in der Woche werden sie mittels DATEV Export dem Steuerberater übermittelt. Der Zeitaufwand reduzierte sich von Stunden auf ein paar Minuten.

Lara und DanielAqua Alpes Parfum

Ich habe jetzt innerhalb von drei Tagen mein fast vollständiges Steuerjahr erfaßt und genieße die Analyse-Tools.

Thomas HeinrichsHein+Klein

Mit sevDesk macht sogar die bisher für mich sehr lästige Buchhaltung Spaß.

Manu GaukFrollein Elfriede Catering
Offene Posten

Offene Rechnungen im Blick behalten

Einfache Übersicht über offene Posten

Mit Hilfe der integrierten Bankschnittstelle wird das Überprüfen der offenen Posten kinderleicht. Offene und überfällige Rechnungen hast du mit sevDesk immer im Blick. Mit Hilfe der automatischen Rechnungsprüfung siehst du auf einen Blick, welche Kunden ihre Rechnung schon bezahlt haben und welche Rechnung noch offen ist.

zahlungserinnerung schreiben mit sevdesk

Zahlungserinnerungen senden

Erstelle Zahlungserinnerungen mit sevDesk

Mit sevDesk kannst du eine Rechnung entweder als bezahlt markieren oder eine Zahlungserinnerung erstellen. Die Zahlungserinnerung wird von sevDesk automatisch erzeugt und kann per Mausklick versendet werden. Dadurch wird dein Kunde freundlich auf die ausstehende Rechnung hingewiesen und du bleibst nicht länger auf unbezahlten Rechnungen sitzen. Mit sevDesk und unserem zubuchbaren Addon kannst du außerdem auch Mahnungen erstellen und mit wenigen Klicks an deine Kunden versenden.

Mehr zu Mahnungen
Rechnungen schreiben online

Rechnungen online erstellen

Einfach von überall, egal wann und wo

Erstelle deine Rechnungen immer von da wo du gerade bist – jederzeit, mobil & ortsungebunden. Als Cloud-Lösung steht sevDesk dir auf allen deinen Endgeräten zur Verfügung egal ob du deine Rechnungen auf dem Tablet oder dem stationären Computer erstellen möchtest. Bei wiederkehrenden Rechnungen musst du kein lästiges Copy & Paste mehr anwenden, automatisiere deine wiederkehrenden Rechnungen, egal ob monatlich, quartalsweise oder jährlich.

Sicherheit bei sevDesk

Die Sicherheit deiner Daten liegt uns am Herzen

Bei uns sind deine Daten sicher und wir entwickeln unsere Datenschutzprozesse laufend weiter. Beispielsweise haben wir uns bewusst für den Serverstandort Deutschland entschieden – denn so sind auch unsere Dienstleister an die strengen deutschen Datenschutzgesetze gebunden.

Darum ist deine Buchhaltung mit sevDesk sicher

  • Sicherste Datenübermittlung
  • Penetrations & Einzeltests
  • Server Standort Deutschland
  • Getrennte Datenspeicherung
  • GoBD Zertifiziert

14-Tage kostenlos ausprobieren
Rechnungsvorlage

Pflichtangaben bei einer Rechnung

Jede Rechnung muss gewisse Pflichtangaben einhalten, die vorgeschrieben werden. Welche Angaben tatsächlich Pflicht sind und wie man eine Rechnung richtig schreiben kann, haben wir dir hier veranschaulicht:

  1. Anschrift deines Unternehmens und die Anschrift deines Kunden
  2. Steuernummer bzw. Umsatzsteuer-ID
  3. Eine fortlaufende Rechnungsnummer
  4. Das Rechnungsdatum
  5. Das Lieferdatum bzw. Leistungsdatum
  6. Art und Menge des Produktes bzw. deiner Leistung
  7. Preis (Netto, Brutto sowie der USt.-Betrag)

Anleitung zum Rechnungen schreiben
Rechnungsvorlage

sevDesk Rechnungsvorlage nutzen

Für einmalige Rechnungen geeignet

Egal ob du Folgerechnungen oder einmalige Rechnungen erstellen musst, du musst nicht jedes Mal aufs Neue benötigte Angaben überprüfen.
Alle rechtlichen Pflichtangaben, die es auszufüllen gibt, werden von sevDesk automatisch ausgefüllt. So kannst du immer sicher sein, dass deine Rechnungen alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt.

Auch die Umsatzsteuer wird automatisch berechnet und bei der Kleinunternehmerrechnung wird darauf geachtet, dass du sie nicht ausweisen musst. Nie war Rechnungen schreiben für dich einfacher als mit sevDesk.

Rechnungsvorlage herunterladen
Vorteile

Vorteile einer Rechnungssoftware

Manuell eine Rechnung schreiben benötigt oft viel Zeit und man verliert schnell den Überblick. Dabei können auch gravierende Fehler entstehen. Nutzt du jedoch ein Rechnungsprogramm wie sevDesk, hat das viele Vorteile für dich:

  • 100% gesetzes- und GoBD-konforme Rechnungen erstellen
  • Rechnung schnell und einfach erledigen
  • Verschiedene professionelle Rechnungsvorlagen
  • Automatischer Zahlungsabgleich deiner Rechnungen
  • Außerdem sparst du viel Zeit und Geld

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