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Wiederkehrende Abo- und Serienrechnungen erstellen

Automatisiere deine wiederkehrenden Rechnungen

Wer Abos oder Retainer verkauft, kennt das: Monat für Monat dieselben Daten, nur Datum und Rechnungsnummer ändern sich. Mit sevdesk richtest du das einmal ein und es läuft von selbst.

  • Wiederkehrende Rechnung nur einmalig einrichten
  • Intervall und Inhalt jederzeit änderbar
  • Automatischen Versand aktivieren oder manuell versenden
Rechnungen schreiben in der Desktop und mobile Rechnungsmaske von sevdesk
Über 170.000 Unternehmen setzen auf sevdesk
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Warum wiederkehrende Serienrechnungen mit sevdesk erstellen?

Schreibe deine wiederkehrenden Rechnungen nur ein einziges Mal und lass sie danach jeden Monat automatisch erstellen.

Einmal einrichten, dauerhaft Zeit sparen
Checkmark
Du erstellst die Vorlage einmalig, den Rest übernimmt sevdesk. Kein manueller Aufwand mehr, egal wie viele Dauerkunden du hast.
Rechnungen, die immer pünktlich ankommen
Checkmark
Du legst das Intervall fest und sevdesk versendet automatisch zum richtigen Zeitpunkt. Kein Vergessen, keine zu spät verschickten Rechnungen.
Alle Pflichtangaben automatisch korrekt
Checkmark
Jede Rechnung enthält Rechnungsnummer, Datum und Umsatzsteuer von Anfang an richtig. Du musst nichts prüfen oder nachbessern.
Wiederkehrende Rechnungen schreiben in der sevdesk Desktop Software
Einmal einrichten

Rechnungen erstellen in unter 2 Minuten

Nachdem du in sevdesk einmalig eine wiederkehrende Rechnung mit individuellem Zeitintervall erstellst, sendet sevdesk diese automatisiert deinen Kunden zu. Änderungen an der Rechnung kannst du dabei jederzeit vornehmen.

Möchtest du den automatischen Versand deiner Rechnung stoppen, so deaktivierst du diese mit einem Klick. Bei Bedarf aktivierst du sie jederzeit wieder.

Serienrechnungen in genau deinem Design

Auch eine Rechnung, die automatisch versendet wird, soll nach deiner Marke aussehen. Mit sevdesk hinterlegst du Logo, Briefpapier und Layout einmalig, und jede Rechnung kommt beim Kunden im richtigen Look an.

Nicht nur für kreative Selbstständige ist das ein Muss.

  • Wähle aus vielen professionellen Rechnungsvorlagen
  • Passe die Farbe an deine Marke an
  • Lade dein eigenes Logo hoch
Rechnungslayout und Designfarbe auswählen in der Desktopoberfläche von sevdesk
sevdesk Desktop und mobile Ausgaben und Belege erfassen, importieren und bearbeiten

Versende deine Rechnungen automatisch

Du willst dich nicht jeden Monat daran erinnern müssen, eine Rechnung rauszuschicken. Musst du auch nicht. Aktiviere den automatischen Versand einmalig und sevdesk kümmert sich darum. Egal, ob per Post als PDF oder E-Rechnung.

  • Deine Kunden bekommen die Rechnung pünktlich, ohne dass du daran denkst
  • Du bestimmst den Zeitpunkt, sevdesk übernimmt den Rest
  • Lieber selbst versenden? Kein Problem, du entscheidest
Mit sevdesk lässt du dein Rechnungsprogramm die Arbeit machen.

Bereit für die E-Rechnungspflicht

Deine Serienrechnungen als E-Rechnung

Seit 2025 gilt die E-Rechnungspflicht im B2B-Bereich. Mit sevdesk erstellst du auch deine wiederkehrenden Rechnungen direkt als rechtskonforme E-Rechnung, ohne zusätzlichen Aufwand.

  • Du hast die Wahl: XRechnung oder ZUGFeRD
  • Automatische Validierung nach EN 16931 vor dem Versand
  • Keine manuelle Umwandlung nötig
Nach dem Versand ist vor der Bezahlung

Offene Rechnungen immer im Blick

Wiederkehrende Rechnungen laufen automatisch, aber ob deine Kunden auch pünktlich zahlen, ist eine andere Sache. In sevdesk siehst du jederzeit, welche Rechnungen bezahlt wurden und welche noch offen sind.

  • Offene Posten immer im Überblick
  • Zahlungseingänge werden automatisch mit deinen Rechnungen abgeglichen
  • Zahlungserinnerungen und Mahnungen mit wenigen Klicks versenden
Mahnungen für wiederkehrende Rechnungen schreiben in sevdesk
Wir können dir ja viel erzählen

Hör lieber auf das, was unsere Kunden und Kundinnen sagen.

In nur 4 Schritten

So richtest du Abo-Rechnungen in sevdesk ein

Vorschau einer wiederkehrenden Rechnung im Rechnungsprogramm sevdesk
Kunden- und Rechnungsinfo
Eins
Wähle einen Kunden aus deinem Kontaktbuch aus oder erstelle sie neu. Die Rechnungsnummer wird fortlaufend automatisch und einmalig erstellt, sonstige Rechnungsinformationen vorausgefüllt.
Rechnungsintervall individuell einstellen
Zwei
Lege fest, in welchen Abständen die Rechnungen generiert werden sollen (Bsp. monatlich)
Rechnungsdaten ausfüllen
Drei
Wähle deine Produkte und Artikel aus deinem Artikelstamm aus oder erstelle neue Artikel. Bei Kopf- oder Fußtexten kannst du aus verschiedenen Vorlagen wählen oder personalisierte Texte verfassen. Durch intelligente Platzhalter sparst du zudem Tipparbeit.
Stelle den automatischen Versand ein
Vier
Aktiviere (oder deaktiviere) die automatische Generierung. Wählst du den automatischen Versand, werden deine Rechnungen immer auch direkt an deine Kunden verschickt.
Die Challenge

Rechnungen schreiben in weniger als 2 Minuten

Unser Kunde Tobi zeigt dir, wie schnell du deine (wiederkehrenden) Rechnungen in sevdesk erstellst.

FAQ

Häufig gestellte Fragen zu wiederkehrenden Rechnungen mit sevdesk

sevdesk bietet viele weitere Funktionen

Was sind wiederkehrende Rechnungen?

Pfeil nach unten.

Für wen sind wiederkehrende Rechnungen geeignet?

Pfeil nach unten.

Welche Zeitintervalle kann ich bei sevdesk für wiederkehrende Rechnungen einstellen?

Pfeil nach unten.

Werden die Rechnungen automatisch an meine Kunden versendet?

Pfeil nach unten.

Kann ich eine Serienrechnung in sevdesk nachträglich ändern?

Pfeil nach unten.

Wie unterscheidet sich eine wiederkehrende Rechnung von einer normalen Rechnung?

Pfeil nach unten.

Erfüllen Abo-Rechnungen in sevdesk alle Pflichtangaben?

Pfeil nach unten.

Was passiert mit den automatisch erstellten Rechnungen?

Pfeil nach unten.

Kann ich wiederkehrende Rechnungen auch auf mehrere Kunden gleichzeitig anwenden?

Pfeil nach unten.

Gibt es eine Testmöglichkeit, bevor ich mich für sevdesk entscheide?

Pfeil nach unten.
Teste alle Funktionen 14 Tage kostenlos.
4,4
OMR Reviews
4,3
Trusted
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Hör lieber auf das, was unsere Kunden und Kundinnen sagen.
“Was habe ich wertvolle Stunden mit meiner Zettelwirtschaftsbuchhaltung verbracht! Seitdem ich sevdesk benutze macht meine Buchhaltung fast schon Spaß.”
Alexa Voigtlaender
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hantwerck.de
Alexa Voigtlaender
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“Wir wollten die historisch gewachsenen Buchhaltungsprozesse vollständig digitalisieren. Mit sevdesk konnten wir unser Ziel der papierlosen Buchhaltung umsetzen.”
Alexander Rübsaamen
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Lichtblick Digital GmbH
Alexander Rübsaamen
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“Als Finanzcoach habe ich hohe Ansprüche, vor allem an Tools rund ums Geld, die meinen Alltag leichter machen. Und genau da punktet sevdesk: smart, schnell und mit einem Design, das richtig Spaß macht.“
Henriette Dieckhoff
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Finanzcoaching
Henriette Dieckhoff
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"Früher haben wir alles per Schuhkarton zum Steuerberater gebracht. Der war wenig begeistert. Heute machen wir alles digital und sparen uns zudem die hohen Steuerberater Kosten."
Tim Schäfer
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