E-Rechnung und E-Rechnungspflicht
Ab dem 1.1.2025 gilt die Pflicht zur E-Rechnung. Erfahre hier, was du rund um XRechnung, ZUGFeRD & Co. wissen musst.
E-Rechnungen mit sevdesk erstellen und verarbeiten
Pflicht der E-Rechnung für alle B2B Geschäfte – mit sevdesk ins digitalisierte Jahr 2025 starten!
- sevdesk ist E-Rechnung ready
- Keine Sorgen vor neuen Regelungen
- Profitiere von den Vorteilen digitaler Buchhaltung
Über 100.000 Unternehmen setzen auf sevdesk
E-Rechnungen werden ab dem 01. Januar 2025 im Rahmen des Wachstumschancengesetzes Pflicht für Unternehmen bei B2B Geschäften. Dabei ist nicht die Rede von digitalisierten Rechnungen in PDFs, sondern von Rechnungen in strukturierten elektronischen Formaten wie ZUGFeRD, EDI oder XRechnungen.
Klingt kompliziert und du bist noch komplett neu im Thema? Weiter unten auf dieser Seite beantworten wir dir die häufigsten Fragen zum Thema und haben unsere Ratgeber für dich verlinkt.
Du willst mehr wissen?
Unsere Ratgeber zur E-Rechnung
Wachstumschancengesetz
Am 22. März 2024 wurde das Wachstumschancengesetz beschlossen. Erfahre hier alle Neuerungen rund um Steuern und Bürokratie-Entlastungen für Selbstständige.
sevdesk ist E-Rechnung ready
Bei sevdesk haben wir die wichtigen Lösungen im Plan, um alle Anforderungen an das Erstellen, Versenden, Empfangen und Verarbeiten von elektronischen Rechnungen zu erfüllen. Die gesetzlichen Neuerungen werden weit vor dem Stichtag in der Software ausgerollt.
E-Rechnung ready
ZUGFeRD Rechnungen
Eine Möglichkeit der E-Rechnung ist bei B2B Geschäften das ZUGFeRD Format. Das Spannende dabei ist, dass es die komplexere XML-Version der Rechnung mit einer visuellen PDF verbindet. Die Rechnung kann also von Maschinen und Menschen verstanden werden. Damit eignen sie sich auch für Kunden, die Privatpersonen sind und keine E-Rechnungen verarbeiten können.
Deine Vorteile mit sevdesk ab dem Stichtag der E-Rechnungspflicht:
- Konforme E-Rechnungen erstellen & verarbeiten
- Komplette Digitalisierung deiner Rechnungsstellung
- Geeignet für B2B und B2C
XRechnungen als Alternative zu ZUGFeRD
XRechnungen sind Rechnungen im XML-Format, die maschinell lesbar sind. Im Grunde bestehen sie hauptsächlich aus Code. XRechnungen wurden bereits 2020 im Rahmen von allen B2G Geschäften zur Pflicht und betreffen damit die Rechnungsstellung für Aufträge an Behörden.
Folgende Angaben über den Rechnungsempfänger kommen bei XRechnungen hinzu:
- Leitweg-ID der Behörde
- Deine Lieferantennummer beim Kunden
Im Allgemeinen erstellst du deine Rechnung nach wie vor in der benutzerfreundlichen Rechnungsmaske und musst dich nicht mit komplizierten Codezeilen herumschlagen.
Gut zu wissen: Du hast noch keine Ahnung vom Thema XRechnung und möchtest erst mal mehr dazu erfahren? Allgemeine Infos zu diesem Rechnungsformat findest du in unserem Lexikonbeitrag zur XRechnung.
Rechnungen erstellen und versenden
Lade dein Logo hoch, wähle Kunde und Dienstleistung aus und versende im Anschluss deine Rechnung direkt per Mail an deinen Kunden.
Behalte offene Rechnungen im Blick
Versende bei Bedarf in wenigen Klicks Zahlungserinnerungen an deine Kunden und erhalte dein Geld immer pünktlich.
Überwache und verbuche den Zahlungseingang
Sobald die Rechnung von deinen Kunden bezahlt wurde, kannst du die Zahlung mit der entsprechenden Rechnung verknüpfen.
Angebote & Rechnungen
Alles, was du für professionelle Angebote und Rechnungen brauchst
Verknüpfe Rechnungen mit den passenden Zahlungen
Zu jeder Zahlung ein Beleg. Damit ist deine Buchhaltung perfekt vorbereitet für die Einnahmen-Überschuss-Rechnung oder die UStVA. Verbinde dein Online-Banking und verwalte deine Zahlungen in Echtzeit.
Wandle dein Angebot in eine Rechnung um
Erstelle in wenigen Klicks dein Angebot und versende es an deine Kunden. Dein Kunde akzeptiert dein Angebot? Wandle es per Klick direkt in eine Rechnung um und vermeide Doppelarbeit und Fehler.
Mach es zu deiner Rechnung
Überzeuge deine Kunden mit persönlichen Angeboten und Rechnungen. Verwende dein eigenes Logo, arbeite mit Textvorlagen und wähle aus unterschiedlichen Layouts - und alles GoBD-konform.
Erstelle wiederverwendbare Textvorlagen
Hier kannst du mit Platzhaltern wie Name deines Kunden, Rechnungsnummer u.ä. arbeiten.
Automatisch wiederkehrende Rechnungen
So kommen deine Rechnungen immer pünktlich bei deinen Kunden an.
Weil wir wissen, dass dich das Thema beschäftigt
Häufige Fragen zum Thema E-Rechnung
