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Funktionen

Smarte Buchhaltung mit diesen Funktionen

sevdesk bietet dir alle Funktionen, um mit deiner laufenden Buchhaltung digital durchzustarten und mit deinem Unternehmen zu wachsen. Überzeuge dich selbst!

Alle Tarife im Vergleich

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Preis pro Monat ab*

(*) Gültig für Tarife mit einer Laufzeit von 24 Monaten.

Rechnung

8,90 €
4,45 €

Buchhaltung

19,90 €
9,95 €

Buchhaltung Pro

27,90 €
13,95 €

Rechnungen schreiben und Geld verdienen

Angebote erstellen
Diese Funktion ist in der Mobile App verfügbar.
Schreibe professionelle, GoBD-konforme Angebote und versende sie zur Bestätigung per E-Mail oder per Post über unsere Postschnittstelle. Optional kannst du kundenspezifische Rabatte nutzen.
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Rechnungen schreiben
Diese Funktion ist in der Mobile App verfügbar.
Erstelle Rechnungen, die sämtliche rechtlichen Pflichtangaben enthalten. Die Umsatzsteuer wird anhand der geltenden Steuersätze automatisch berechnet. Nutze für einen professionellen Auftritt unsere modernen Rechnungsvorlagen.
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Zahlungserinnerungen versenden
Diese Funktion ist in der Mobile App verfügbar.
Behalte fällige Zahlungen im Blick und versende eine rechtskonforme Zahlungserinnerung – so bleibst du nicht länger auf unbezahlten Rechnungen sitzen. Auch Mahnungen kannst du direkt aus sevdesk versenden.
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Übersicht über offene Rechnungen
Behalte fällige und offene Rechnungen immer im Blick, um rechtzeitig reagieren zu können und ggf. Zahlungserinnerungen an deine Kunden zu versenden.
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Individuelles Layout und Logo
Diese Funktion ist in der Mobile App verfügbar.
Überzeuge deine Kunden mit professionellen Angeboten und Rechnungen. Personalisiere deine Rechnungen mit deinem Logo, lege wiederkehrende Textblöcke an und wähle aus verschiedenen Layouts.
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Kontakte anlegen
Deine Kunden- und Lieferantendaten legst du einmalig in deinem sevdesk-Konto an, entweder manuell oder bequem via CSV-Import. Zudem kannst du sie in vordefinierte oder auch in eigenen Kategorien einordnen.
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E-Rechnung
Bald
Ab dem 01. Januar 2025 sind E-Rechnungen bei B2B Geschäften verpflichtend. Mit sevdesk wirst du zum Stichtag alle Anforderungen an das Erstellen, Versenden, Empfangen und Verarbeiten von elektronischen Rechnungen erfüllen. Dabei ist nicht die Rede von digitalisierten Rechnungen in PDF, sondern von Rechnungen in strukturierten elektronischen Formaten wie ZUGFeRD oder XRechnung.
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Auftragsbestätigung
Diese Funktion ist in der Mobile App verfügbar.
Erzeuge aus einem bestätigten Angebot eine rechtssichere Auftragsbestätigung mit deinen angebotenen Artikeln und zugehörigen Mengen.
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Lieferscheine erstellen
Diese Funktion ist in der Mobile App verfügbar.
Erstelle passende Lieferscheine zu deinem Angebot inkl. allen Pflichtangaben. Alle folgenden Dokumente, wie die Rechnung, tragen automatisch dieselbe Referenz.
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Wiederkehrende Rechnungen
Diese Funktion ist in der Mobile App verfügbar.
Wiederkehrende Rechnungen werden automatisch im gewünschten Intervall erzeugt, egal ob monatlich, quartalsweise oder jährlich, und müssen nur noch versendet werden.
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Gutschriften
Diese Funktion ist in der Mobile App verfügbar.
Erzeuge in sevdesk Gutschriften aus verschiedenen Gründen: Honorar, Provision, Minderleistung oder individuelles Buchungskonto.
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Mahnstufen
Erstelle eine Mahnung aus einer überfälligen Rechnung und versende sie direkt aus sevdesk. Diese Funktion ermöglicht es dir, sämtliche Mahnstufen des internen Mahnwesens abzubilden.
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Laufende Buchhaltung (für doppelte & einfache Buchführung)

KI-gestützte Belegerfassung
Diese Funktion ist in der Mobile App verfügbar.
Scanne deine Belege mit der mobilen App oder lade sie per Drag & Drop am PC hoch. Deine Belege werden passenden Transaktionen zugeordnet und du erhältst eine Empfehlung für die passende Buchungskategorie.
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Belege per Mail erfassen
Diese Funktion ist in der Mobile App verfügbar.
Leite deine Belege einfach und schnell per E-Mail direkt an dein sevdesk Konto weiter. Du erhältst Vorschläge für die zugehörigen Transaktionen.
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Übersicht über fehlende Belege
Diese Funktion ist in der Mobile App verfügbar.
Du siehst, welche deiner Belege fehlen und welche noch mit einer Zahlung verknüpft werden müssen. Passende Zahlungen werden dir von sevdesk automatisch vorgeschlagen.
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Belege in Fremdwährung
Die Umrechnung deiner Belege in Fremdwährung ist zu einem bestimmten Stichtag oder zu einem festen Wechselkurs möglich.
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Online-Banking verbinden
Diese Funktion ist in der Mobile App verfügbar.
Verknüpfe dein Online-Banking und verwalte deine Zahlungsein- und -ausgänge direkt in sevdesk. Wir unterstützen bereits über 4.000 Banken und Neobanken.
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Kassenbuch führen
Mit dem integrierten Kassenbuch erfasst du Zahlungseingänge und -ausgänge und hast somit den aktuellen Kassenbestand im Blick. Tages- und Monatsabschlüsse lassen sich mit nur einem Mausklick erstellen.
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Anlagenbuchführung und Abschreibungen
Deine Anlagen werden als Ausgabebeleg automatisch erkannt und korrekt entweder als GWGs sofort oder als Anlagegut über ihre Nutzungsdauer gleichmäßig monatlich abgeschrieben und in deinen Auswertungen dargestellt.
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Kostenstellen
Weise Rechnungen und Belege verschiedenen Kostenstellen zu. So kannst du später nach Kostenstellen filtern und die Einnahmen und Ausgaben zu deinen Kostenstellen auswerten.
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Steuern

Zusammenarbeit mit deiner Steuerberatung
Deine Steuerberatung kann über das sevdesk Steuerberaterportal direkt mit dir zusammenarbeiten. Nutze verschiedene Exportformate, um deine buchhaltungsrelevanten Daten weiterzuleiten.
- CSV / XML (DATEV Format)
- DATEV Rechnungsdatenservice 1.0
- DATEV Buchungsdatenservice
- ADDISON OneClick
- ADDISON SMART Connect
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Export (DATEV-konform)
Mit sevdesk hast du verschiedene Exportmöglichkeiten, um deine Daten zu exportieren und zum Beispiel in DATEV zu importieren.
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Umsatzsteuervoranmeldung (UStVA)
Erstelle deine Umsatzsteuervoranmeldung in unter 2 Minuten und versende sie direkt an das Finanzamt. Dank unserer integrierten Schnittstelle zu ELSTER benötigst du kein zusätzliches Zertifikat.
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Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR)
Auf Basis deiner Einnahmen und Ausgaben erstellt sevdesk eine Einnahmen-Überschuss-Rechnung. Diese Gewinnermittlungsmethode muss jährlich beim Finanzamt eingereicht werden.
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Gewinn- und Verlustrechnung (GuV)
Deine Einnahmen und Ausgaben werden mit dem Leistungsdatum aufgenommen. Ob diese bereits bezahlt sind, spielt hierbei keine Rolle. Die Umsatz- und Vorsteuer ist im Gegensatz zur Einnahmen-Überschuss-Rechnung neutral und hat keinen Einfluss auf den Gewinn.
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Betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA)
Neu
Erstelle deine betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA) auf Basis aktueller Daten deiner digitalen Buchhaltung in sevdesk in Echtzeit. Nutze die BWA als wichtiges Instrument, um deinen Unternehmenserfolg zu bewerten und zu kontrollieren. Erhalte einen Überblick über die wichtigsten Finanzkennzahlen. Weise deinen Unternehmenserfolg unkompliziert gegenüber Dritten nach, z.B. deiner Bank.
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Waren, Dienstleistungen und Inventar

Artikel anlegen
Diese Funktion ist in der Mobile App verfügbar.
Deine Artikel legst du einmalig in deinem sevdesk-Account an, entweder manuell oder via CSV-Import. Zusätzlich kannst du eigene Kategorien anlegen sowie unterschiedliche Maßeinheiten definieren.
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Unterschiedliche Währungen
Diese Funktion ist in der Mobile App verfügbar.
In deinen Angeboten und Rechnungen kannst du die passende Währung auswählen.
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Zusammenarbeit

Anzahl der Benutzer
Standardmäßig gibt es einen Zugang für einen Benutzer mit Administrationsrechten. Mit dem Addon „Weiterer Benutzer“ lassen sich weitere Nutzer mit definierten Zugriffsrechten hinzufügen.
Diese Funktion ist in der Mobile App verfügbar.
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Aufgaben
Weise dir oder deinen Mitarbeitenden verschiedene Aufgaben inkl. einer Erinnerung zu und hinterlege als Referenz Dokumente oder Kontakte. Deine Aufgaben findest du im Dashboard als To-Do-Liste. So behältst du im Blick, was deine Mitarbeitenden bearbeitet haben.
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Zugriffsrechte
Diese Funktion ist in der Mobile App verfügbar.
Du kannst allen Benutzern ausgewählte Einsichten und Berechtigungen gewähren. So sieht jeder genau das, was er für sein Tagesgeschäft benötigt.
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Development & Schnittstellen

Eigenen SMTP-Server verwenden
Mit der Einrichtung eines SMTP-Servers werden alle E-Mails aus sevdesk über deinen eigenen Server versendet. Dadurch wird dein eigenes Unternehmen als Absender angezeigt.
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Integrationen aus dem Marktplatz hinzufügen
Erweitere deinen Funktionsumfang mit einer Vielzahl an Integrationen zu Partnern. Nutze Schnittstellen, um effizienter zu arbeiten und Daten automatisiert zu übertragen. Zusätzliche Kosten der Partner können anfallen/sind nicht im Tarifpreis inkludiert.
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REST-API Schnittstelle
Mit der REST-API Schnittstelle kannst du alle Daten und Funktionen innerhalb sevdesk steuern und externe Dienste mit sevdesk verbinden. Die API-Dokumentation hilft dir, eigene Lösungen zu entwickeln.
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Add-ons (optional)

Add-ons sind auch nachträglich buchbar.
Premium Layouts
Mit den Premium Layouts hast du die Auswahl zwischen vielen professionellen Angebots- und Rechnungsvorlagen. Ein ausdrucksstarkes Design sorgt bei deinen Kunden und Lieferanten für einen bleibenden Eindruck.
3,90€ / Monat
3,90€ / Monat
3,90€ / Monat
Zusätzliche Layouts
Erweitere deine Layouts um einen zusätzlichen Slot. So kannst du ein weiteres Layout verwenden und die Darstellung deiner Artikel, Leistungen, Dokumenten- und Firmendaten selbst bestimmen.
4,90€ / Monat
4,90€ / Monat
4,90€ / Monat
Weiterer Benutzer
Standardmäßig gibt es einen Zugang für einen Benutzer mit Administrationsrechte. Mit dem Addon lassen sich weitere Nutzer mit definierten Zugriffsrechten hinzufügen. Profitiere von vergünstigten Teampreisen.
5,90€ / Monat
5,90€ / Monat
5,90€ / Monat
Briefpapiere
In allen Tarifen kannst du ein eigenes Briefpapier in sevdesk hinterlegen. Mit dem Addon kannst du weitere Briefpapiere hinzubuchen und den Hintergrund deiner Dokumente selbst bestimmen.
4,90€ / Monat
4,90€ / Monat
4,90€ / Monat
Zeiterfassung
Diese Funktion ist in der Mobile App verfügbar.
Deinen Zeitaufwand kannst du mit dem Addon exakt erfassen und automatisiert auf Rechnungen übertragen. Damit werden deine Leistungen minutengenau abgerechnet.
4,90€ / Monat
4,90€ / Monat
4,90€ / Monat
Inventar
Diese Funktion ist in der Mobile App verfügbar.
Nutze die Inventar-Funktion, um deine Bestände zu pflegen und deine Artikel zu kategorisieren. Artikelbezeichnungen, Einheiten und Kategorien definierst du ganz einfach selbst. Deine Bestände und deine Lagerverwaltung hast du immer im Blick. Nach Versenden eines Lieferscheins passen sich die Bestände automatisch an.
19,90€ / Monat
19,90€ / Monat
19,90€ / Monat
Einrichtungsservice
Mit dem Einrichtungsservice wollen wir dir den Start mit sevdesk so einfach wie möglich gestalten. Von den Einstellungen bis hin zu den ersten Dokumenten - Wir unterstützen dich Schritt für Schritt bei der Einrichtung deines Accounts, gehen individuell auf dein Geschäft ein und beantworten deine Fragen. Der Einrichtungsservice steht dir ab Buchung 30 Tage lang zur Verfügung und läuft danach automatisch aus. Es bedarf keiner Kündigung.
49,00€ / einmalig
49,00€ / einmalig
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Bei uns sind deine Daten sicher

Privatsphäre
TLS-Zertifizierung
Security
GoBD-Konformität
DDos Protection
DDoS Protection

Bist du bereit, mit sevdesk deine 
Buchhaltung in die Hand zu nehmen?

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