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Nie wieder Pflichtangaben vergessen

Ein Rechnungsprogramm wie sevDesk hilft dir, ganz leicht Rechnungen zu erstellen. Du hinterlegst einmalig deine USt-ID und sie wird automatisch auf jeder Rechnung eingefügt. Jetzt mit sevDesk ganz einfach deine Rechnungen schreiben!

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Sabine Hutter

Sabine Hutter

Dezember 29, 2022

Umsatzsteuer ID finden

Du brauchst die Umsatzsteueridentifikationsnummer immer dann, wenn du innergemeinschaftliche Geschäfte mit einem unternehmerisch tätigen Geschäftspartner aus einem anderen EU-Mitgliedsstaat tätigen möchtest. 

Damit steuerlich alles glattläuft, musst du die Umsatzsteuer-ID auf deinen Rechnungen an den Leistungsempfänger angeben. Aber was, wenn du sie verlegt hast? Oder wenn du die Umsatzsteuer ID eines Unternehmens erfahren willst? Wir zeigen dir in diesem Fall, wo du die Umsatzsteueridentifikationsnummer finden kannst.

Umsatzsteuer ID finden - 4 einfache Optionen in der Übersicht:

Direkt die Infos, die du brauchst:

  • Du hast eine Umsatzsteuer ID, aber findest sie nicht mehr oder suchst nach der Umsatzsteuer ID eines anderen Unternehmens? Dann bist du hier richtig.
  • Du hast noch gar keine solche ID? Dann geh jetzt besser direkt zu unserem Ratgeber Umsatzsteuer ID beantragen.
  • Du willst die Korrekheit der ID deines Geschäftspartners herausfinden? Dann springe jetzt besser direkt zu unserem Ratgeber Umsatzsteuer ID prüfen.

Um deine oder eine andere Umsatzsteuer ID zu finden gibt es 4 einfache Optionen, die du direkt und schnell prüfen kannst bevor du sie erneut beim Bundeszentralamt für Steuern beantragen musst. Die meisten Optionen helfen dir auch wenn du die Umsatzsteuer ID eines anderen Unternehmens herausfinden willst.

Option 1: Umsatzsteuer ID in Steuerunterlagen finden

Die erste Anlaufstelle für deine Suche sind deine Steuerunterlagen. Wenn du die Umsatzsteueridentifikationsnummer bereits beim Bundeszentralamt für Steuern (BZSt) angefordert hast, müsstest du damals einen Brief bekommen haben. Dieser hat in der Regel nur eine Seite, auf der die Nummer angegeben ist.

Du bist dir nicht sicher wie die Umsatzsteuer ID aussieht? Sie besteht aus dem Ländercode „DE“ und neun weiteren Stellen, bei denen es sich ausschließlich um Zahlen handelt. Mithilfe der ID können deine Geschäftspartner überprüfen, ob du Unternehmerin bzw. Unternehmer bist. Mehr hierzu erfährst du im Ratgeber zum Thema Umsatzsteuer ID prüfen.

Aufbau der Umsatzsteuer Identifikationsnummer
Aufbau der Umsatzsteuer Identifikationsnummer

Option 2: Umsatzsteuer ID auf alten Auslandsrechnungen finden

Prüfe, ob du sie in deinem Briefkopf oder in der Fußzeile von Rechnungen stehen hast. Nimm besonders frühere Auslandsrechnungen unter die Lupe. Auf diesen musst du sie nämlich verpflichtend angeben.

Solltest du keinen Erfolg haben, könntes du auch frühere Geschäftspartner fragen. Achte jedoch darauf, dass dadurch deine Professionalität nicht in Frage gestellt wird.

Tipp: Deine Umsatzsteuer ID immer griffbereit

Einmal eingegeben und dauerhaft gespeichert. Mit einem professionellen Rechnunsgprogramm wie sevDesk ist deine Umsatzsteuer ID automatisch immer auf deinen Rechnungen platziert. Dabei wird die Rechnungsstellung für dich durch viele weitere Features deutlich leichter und zeitsparender! Teste sevDesk jetzt einfach unverbindlich und kostenlos.

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Option 3: Umsatzsteuer ID auf der Website finden

Wenn andere Optionen bisher erfolglos waren, solltest du einen Blick auf deine Website werfen, sofern du eine besitzt. Dort gehört die Umsatzsteuer ID zu den Pflichtangaben im Impressum und muss daher zwingend angegeben werden. In manchen Fällen ist sie auch kleingeschrieben am Ende der Website zu finden.

Option 4: Umsatzsteuer ID in der Zusammenfassenden Meldung finden

Hast du schon einmal innergemeinschaftliche Lieferungen oder Leistungen abgerechnet, musstest du wahrscheinlich schon einmal eine Zusammenfassende Meldung abgeben. Auf diesem Formular steht die USt-ID des Steuerpflichtigen ganz oben links.

umsatzsteuer ID auf zusammenfassender Meldung finden
Beispiel für die Umsatzsteuer ID auf der Zusammenfassenden Meldung (Quelle: BZSt)

Umsatzsteuer ID erneut anfordern

Du hast alle einfachen und schnellen Optionen deine Umsatzsteuer ID zu finden versucht aber vergeblich? Du kannst deine Umsatzsteueridentifikationsnummer einfach nicht mehr finden? Dann bleibt dir nur noch, sie beim Bundeszentralamt für Steuern erneut anzufordern.

Dabei gehst du folgendermaßen vor:

  • 1. Schritt: Rufe das Onlineformular des BZSt auf.
  • 2. Schritt: Gib dein zuständiges Finanzamt und das Bundesland an, in dem dein Unternehmen seinen Sitz hat. Ergänze deine Umsatzsteuernummer und deine Rechtsform, deinen Namen, das Geburtsdatum und die E-Mail-Adresse.
  • 3. Schritt: Überprüfe deine Angaben auf der nächsten Seite und schicke den Antrag ab.
BZSt online Antrag auf Erteilung oder erneute Zusendung einer bereits erteilten Umsatzsteuer-Identifikationsnummer
BZSt Antrag auf erneute Zusendung deiner Umsatzsteuer ID (Quelle: BZSt)

Du bekommst von der Finanzbehörde eine Kopie des ursprünglichen Schreibens. Dementsprechend bleibt auch deine alte Umsatzsteueridentifikationsnummer nach § 27a UStG in Kraft.

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