Das musst du tun, wenn deine Umsatzsteuer-ID auf deiner Rechnung fehlt
Wenn deine Umsatzsteuer-ID auf deiner Rechnung fehlt, musst du Folgendes klären:
Wenn du eine Rechnung im Inland ausstellst:
- Ist eine Steuernummer angegeben? Dann brauchst du die Umsatzsteuer-ID nicht.
- Fehlt auch die Steuernummer, musst du mindestens eine der beiden Nummern angeben. Hierfür musst du die Rechnung entweder korrigieren oder eine Stornorechnung erstellen.
Wenn du eine Rechnung für eine innergemeinschaftliche Lieferung in der EU ausstellst:
- Ist eine Steuernummer angegeben? Dies reicht bei innergemeinschaftlichen Lieferungen innerhalb der EU leider nicht aus, du brauchst dafür eine Umsatzsteuer-ID.
- Wenn die Umsatzsteuer-ID fehlt, musst du die Rechnung entweder korrigieren oder eine Stornorechnung erstellen.
Leicht zusammengefasst sind die Regelungen und Pflichtangaben nochmals in folgender Tabellen:
Rechnung ins... | Steuernummer | Umsatzsteuer ID | Steuer ID |
---|
...Inland | Pflicht | Optional als Ersatz zur Steuernummer | Nicht anzugeben |
...EU-Ausland* | Nicht ausreichend | Pflicht | Nicht anzugeben |
*bei innergemeinschaftlicher Lieferung
Nun kannst du ganz einfach die folgenden Szenarien durchgehen, um zu wissen was du machen musst:
Rechnung ins... | Steuernummmer | Umsatzsteuer ID | Maßnahme |
---|
...Inland | Fehlt | Angegeben | Keine |
...Inland | Angegeben | Fehlt | Keine |
...Inland | Fehlt | Fehlt | Rechnungskorrektur oder Stornorechnung |
...EU-Ausland* | Fehlt | Angegeben | Keine |
...EU-Ausland* | Angegeben | Fehlt | Rechnungskorrektur oder Stornorechnung |
...EU-Ausland* | Fehlt | Fehlt | Rechnungskorrektur oder Stornorechnung |
*bei innergemeinschaftlicher Lieferung
Ob du eine Rechnungskorrektur vornehmen oder eine Stornorechnung ausstellen musst, kommt darauf an, ob die Rechnung bereits verbucht wurde oder nicht:
- Bei einer bereits verbuchten Rechnung musst du eine Stornorechnung ausstellen. Mehr dazu in unserem Ratgeber zur Stornorechnung.
- Bei einer noch nicht verbuchten Rechnung reicht eine Rechnungskorrektur aus. Mehr dazu in unserem Ratgeber zur Rechnungskorrektur.