Belege erfassen und nie wieder verlieren
Erfasse deine Belege einfach und schnell. Lass die automatische Belegerkennung Preise, Buchungskonten und Belegnummern zuordnen und spare deutlich Zeit.
- Belege im Handumdrehen digitalisieren
- Automatische Texterkennung (OCR)
- KI-gestützte Verbuchungsvorschläge + Belegzuordnung
Einfache Belegverwaltung statt Pendelordner
Die Belegerfassung ist mit sevdesk schnell und automatisiert. Mach ganz einfach Schluss mit dem ewigen Abtippen von Daten und verzichte auf Papierchaos und Pendelordner. Verwalte alle deine Belege an einem Ort.
Deine Vorteile mit sevdesk:
- Schnell durch automatisierte Belegerkennung
- GoBD-konforme Aufbewahrung
- Verbuche Eingangsbelege in Fremdwährungen
Belege scannen direkt mit der App
Mit sevdesk arbeitest du flexibel von überall. Du kannst deine Belege und Rechnungen mit der sevdesk App für iOS und Android auch unterwegs sofort digitalisieren und vergisst sie nicht mehr. Auch der Upload von Dokumenten aus deiner Dropbox oder Google Drive ist mobil möglich.
- Belege einfach abfotografieren und hochladen
- Automatische Belegerkennung und smarte Buchungsvorschläge
- Belege korrekt aufbewahren und von überall zugreifen
- Nie wieder Belege verlieren
So automatisierst du deine Belegerfassung
Belege manuell zu erfassen kostet Zeit. Mit sevdesk kannst du einen Großteil davon sparen. Denn mithilfe von KI werden die Daten aus deinen Eingangsrechnungen automatisch ausgelesen und deine Belege direkt mit den Transaktionen auf deinem Bankkonto abgeglichen.
Smarter Abgleich mit deinem Bankkonto
Dein Beleg ist erfasst. Und nun? Mit dem intelligenten Bankabgleich erkennt sevdesk automatisch, welche Zahlungen auf deinem Geschäftskonto zu dem Beleg gehört und verknüpft sie automatisch.
Du behältst dabei jederzeit die Kontrolle: Prüfe alle Zuordnungen und bestätige sie mit einem Klick. So musst du nicht jede Transaktion einzeln prüfen und sparst wertvolle Zeit. Ohne deine Freigabe wird aber nichts zugeordnet.
Belege im E-Rechnungsformat empfangen & verarbeiten
Seit 2025 ist die E-Rechnung für den B2B-Bereich Pflicht – egal, ob Freiberufler, Kleinunternehmer oder Gewerbetreibender. Mit sevdesk kannst du E-Rechnungen, die du von deinen Lieferanten und Dienstleistern bekommst, innerhalb weniger Sekunden verarbeiten und rechtskonform archivieren.
- ZUGFeRD und XRechnung Format
- Validierung der E-Rechnung
- Automatisierte Verbuchung
Belegerfassung leicht gemacht
Belegerfassung so, wie du sie brauchst
Mit sevdesk stehen dir verschiedene Optionen zum Belege digitalisieren zur Wahl. Dabei kannst du einfach wählen, was zu dir und zu deiner Arbeitsweise passt. Egal ob aus dem Büro oder von unterwegs.
Automatische Belegerkennung
Nie wieder abtippen
sevdesk liest alle Belegdaten automatisch aus. So hat das ewige Abtippen von Belegdaten ein Ende und du sparst Zeit bei deiner Buchhaltung. Mit smarten Vorschlägen wird das Verbuchen von Belegen einfach, fehlerfrei und intuitiv.
- Automatisches Erfassen von Belegdaten dank Texterkennung
- Einfaches Verbuchen durch Buchungsvorschläge mittels KI
- Auch für Bewirtungsbelege und Abschreibungen
Spare Aufwand durch Stapelverarbeitung
Mit der Belegerfassung von sevdesk kannst du mehrere Belege auf einmal bearbeiten. Dazu wählst du die einzelnen Belege über das Status-Icon aus und markierst so alle Belege, die du bearbeiten oder zu einer Sammelüberweisung hinzufügen möchtest.
Deine Vorteile mit der sevdesk Stapelverarbeitung:
- Spare Zeit und Aufwand
- Weise mehrere Belege einer Überweisung zu
- Weise mehrere Rechnungen einem Beleg zu
Wiederkehrende Belege automatisiert verarbeiten
Mit sevdesk einfach deine wiederkehrenden Belege erfassen! Das ist vor allem dann sinnvoll, wenn du als Unternehmer bestimmte Ausgaben in regelmäßigen Abständen verbuchen musst.
Zeit sparen mit sevdesk:
- Laufzeit, Intervall und Enddatum einmalig bestimmen
- Wiederkehrende Belege werden automatisch erzeugt
- Mit einem Klick die Ausgabe als bezahlt markieren
