




Kunden zahlen per PayPal, PayPal behält Gebühren ein, Rückerstattungen laufen separat und auf dem Bankkonto landet am Ende nur ein Sammelbetrag. Ohne Struktur fehlen am Monatsende Belege und du weißt nie genau, welche Rechnung bezahlt ist. Genau hier hilft eine saubere Anbindung von PayPal an deine Buchhaltungssoftware.
In sevdesk behandelst du PayPal wie ein normales Bankkonto. Du verbindest es einmal, danach laufen alle Transaktionen automatisch in deine Buchhaltung.

Jede Zahlung, die bei dir eingeht, erscheint in sevdesk als Transaktion. Einfach passenden Beleg hochladen und sevdesk schlägt dir automatisch eine Buchungskategorie vor.
Die PayPal Gebühren zeigt sevdesk separat an. So kannst du sie getrennt vom Umsatz als Ausgabe verbuchen, immer ohne Umsatzsteuer. Als Beleg reicht zum Beispiel der Bericht aus PayPal.
Du kannst Belege direkt aus sevdesk bezahlen. Die Zahlung landet automatisch in deiner Buchhaltung, sevdesk schlägt dir die passende Kategorie vor. Kein Nachtragen, keine Excel Liste.
Ist die Rechnung von Kunde X eigentlich schon bezahlt? Und zu welchem Beleg gehört die Abbuchung von letzter Woche? sevdesk schaut sich jede PayPal Zahlung an und sucht die passende Rechnung oder den passenden Beleg dazu.

Mit der Note 1,1 ist sevdesk Testsieger im Für Gründer Buchhaltungssoftware-Vergleich 2026 und wurde ausgezeichnet als "beste Kombination aus Funktionsumfang und Bedienbarkeit". Außerdem listet ComputerBild sevdesk auch 2026 als "Top B2B Plattform" und der German Customer Award 2027 lobt unseren super Kundenservice.
Gehe auf Nummer sicher und teste jetzt mit dem Testsieger!
Du legst PayPal in den Einstellungen als Zahlungskonto an, das geht schnell. Die einzelnen Schritte findest du in unserer Anleitung im Helpcenter.
Ja. sevdesk unterstützt über 4.000 Banken. Dazu gehören Filialbanken, Online-Banken und Neobanken. Ab dem Tarif "Buchhaltung" kannst du so viele Bankkonten anbinden, wie du möchtest.
Hast du dein PayPal-Konto verbunden, taucht jede Transaktion automatisch in sevdesk auf. Du ordnest ihr die passende Rechnung zu und bestätigst die vorgeschlagene Buchungekategorie. Die PayPal-Gebühren verbuchst du separat.
Deine Zahlungen in PayPal landen automatisch in sevdesk. Hast du bereits Belege dafür angelegt, erkennt sevdesk, welche Transaktion zu welchem Beleg gehört. Gibt es noch keinen Beleg, kannst du den direkt über die Transaktion anlegen und bekommst eine passende Buchungskategorie vorgeschlagen.
Fast. sevdesk schlägt dir für jede Transaktion die passende Kategorie vor und gleicht sie mit Belegen und Rechnungen ab. Du schaust kurz drüber und bestätigst mit einem Klick.
PayPal behält die Gebühren direkt von deinem Zahlungseingang ein. In sevdesk werden sie separat angezeigt, sodass du sie getrennt vom Umsatz als Ausgabe verbuchst. Die Gebühren sind in der Regel umsatzsteuerfrei, du verbuchst sie also ohne Vorsteuer. Als Beleg kannst du den entsprechenden Kontoauszug oder Bericht aus PayPal nutzen.
Erstattest du einem Kunden Geld zurück, bleibt die ursprüngliche Rechnung nicht einfach stehen. Stattdessen erstellst du eine Gutschrift bzw. Stornorechnung in sevdesk und ordnest die PayPal Rückzahlung entsprechend zu. So stimmen Umsatz und Zahlungen wieder überein.
Für die Anbindung an sevdesk brauchst du zunächst einfach ein PayPal Konto. Wenn du darüber Geld für deine Selbstständigkeit einnimmst, empfehlen wir dir aber ein Geschäftskonto bzw. PayPal Business. Dann vermischen sich private und geschäftliche Zahlungen nicht und deine Buchhaltung bleibt sauber.