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Einfach mit sevdesk

PayPal Buchhaltung automatisch erledigen

Verbinde dein PayPal Konto mit sevdesk und lass Zahlungen kategorisieren und mit Rechnungen und Belegen abgleichen. Du behältst den Überblick und sparst dir manuelles Abtippen.

Über 170.000 Unternehmen setzen auf sevdesk
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Warum die Buchhaltung mit PayPal schnell unübersichtlich wird

Kunden zahlen per PayPal, PayPal behält Gebühren ein, Rückerstattungen laufen separat und auf dem Bankkonto landet am Ende nur ein Sammelbetrag. Ohne Struktur fehlen am Monatsende Belege und du weißt nie genau, welche Rechnung bezahlt ist. Genau hier hilft eine saubere Anbindung von PayPal an deine Buchhaltungssoftware.

Wie funktioniert PayPal Buchhaltung mit sevdesk?

In sevdesk behandelst du PayPal wie ein normales Bankkonto. Du verbindest es einmal, danach laufen alle Transaktionen automatisch in deine Buchhaltung.

Konto verbinden
1 Icon
Verknüpfe dein PayPal Konto in wenigen Klicks mit sevdesk: Einfach mit deinem PayPal Konto anmelden, Verbindung autorisieren und fertig.
Zahlungen erhalten und tätigen
2 Icon
Kunden bezahlen deine Rechnungen per PayPal, du begleichst Belege über PayPal. Alle Bewegungen erscheinen automatisch in sevdesk.
Zahlungen abgleichen
3 Icon
sevdesk ordnet Zahlungen passenden Rechnungen und Belegen zu. Du siehst sofort, was offen und was bezahlt ist.
Übersicht der offenen Rechnungen in sevdesk

PayPal Zahlungseingänge richtig verbuchen

Jede Zahlung, die bei dir eingeht, erscheint in sevdesk als Transaktion. Einfach passenden Beleg hochladen und sevdesk schlägt dir automatisch eine Buchungskategorie vor.

Die PayPal Gebühren zeigt sevdesk separat an. So kannst du sie getrennt vom Umsatz als Ausgabe verbuchen, immer ohne Umsatzsteuer. Als Beleg reicht zum Beispiel der Bericht aus PayPal.

Tipp: Mit dem paypal.me Link schneller zu deinem Geld

Trag deinen paypal.me Link einfach in deine Rechnung ein. Auf der Ausgangsrechnung ist er klickbar und deine Kunden können noch einfacher bezahlen. Das spart Zeit bis zum Zahlungseingang.

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PayPal Zahlungsausgänge automatisch erfassen

Du kannst Belege direkt aus sevdesk bezahlen. Die Zahlung landet automatisch in deiner Buchhaltung, sevdesk schlägt dir die passende Kategorie vor. Kein Nachtragen, keine Excel Liste.

  • Alles an einem Ort: Du siehst, welche Eingangsrechnungen noch offen sind, und begleichst sie, ohne zwischen PayPal und deiner Buchhaltung zu wechseln.
  • Nachweis auf Knopfdruck: Beleg und Zahlung bleiben miteinander verknüpft. Bei Rückfragen oder für deinen Steuerberater findest du beides sofort zusammen.
  • Status ohne Handarbeit: Sobald die Zahlung durch ist, gilt der Beleg als bezahlt. Du musst nichts manuell abhaken.

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PayPal Zahlungen smart & automatisiert abgleichen

Ist die Rechnung von Kunde X eigentlich schon bezahlt? Und zu welchem Beleg gehört die Abbuchung von letzter Woche? sevdesk schaut sich jede PayPal Zahlung an und sucht die passende Rechnung oder den passenden Beleg dazu.

  • Offen oder bezahlt? Sofort klar. Bezahlte Rechnungen sind erledigt, offene bleiben sichtbar. Kein Durchklicken mehr durch PayPal Listen.
  • Du hast das letzte Wort. Passt eine Zuordnung nicht, schaust du sie dir an, hebst sie auf und wählst neu.
  • Kein Zahlenjonglieren am Monatsende. Was zusammengehört, ist schon zusammen.
Schluss mit Zahlungen suchen. Verbinde PayPal mit sevdesk und probiere alle Funktionen 14 Tage kostenlos aus.
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Testsieger 2026
Testsieger Vergleich FürGründer

sevdesk ist mehrfach ausgezeichnet

Mit der Note 1,1 ist sevdesk Testsieger im Für Gründer Buchhaltungssoftware-Vergleich 2026 und wurde ausgezeichnet als "beste Kombination aus Funktionsumfang und Bedienbarkeit". Außerdem listet ComputerBild sevdesk auch 2026 als "Top B2B Plattform" und der German Customer Award 2027 lobt unseren super Kundenservice.

Gehe auf Nummer sicher und teste jetzt mit dem Testsieger!

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FAQs

Häufige Fragen zur PayPal Buchhaltung

sevdesk kann mehr als PayPal Buchhaltung

Wie verbinde ich mein PayPal Konto mit sevdesk?

Pfeil nach unten.

Kann ich neben PayPal noch weitere Konten anbinden?

Pfeil nach unten.

Wie verbuche ich Zahlungseingänge bei PayPal in sevdesk?

Pfeil nach unten.

Wie verbuche ich Zahlungsausgänge bei PayPal in sevdesk?

Pfeil nach unten.

Verbucht sevdesk PayPal Transaktionen automatisch?

Pfeil nach unten.

Wie verbuche ich PayPal Gebühren in sevdesk?

Pfeil nach unten.

Wie verbuche ich Rückerstattungen bei PayPal in sevdesk?

Pfeil nach unten.

Brauche ich ein PayPal Geschäftskonto für meine Buchhaltung?

Pfeil nach unten.
Teste alle Funktionen 14 Tage kostenlos.
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“Als Finanzcoach habe ich hohe Ansprüche, vor allem an Tools rund ums Geld, die meinen Alltag leichter machen. Und genau da punktet sevdesk: smart, schnell und mit einem Design, das richtig Spaß macht.“
Henriette Dieckhoff
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Finanzcoaching
Henriette Dieckhoff
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"Wenn man FastBill also mit sevdesk als Alternative vergleicht, kann man sagen, dass sevdesk eine grundsolide und rundum verlässliche Lösung ist. Die Software hat wirklich alles, um ein kleines Unternehmen führen zu können und noch dazu einen guten Support."
Alex Creutzburg
 · 
xport communication
Alex Creutzburg
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“Was habe ich wertvolle Stunden mit meiner Zettelwirtschaftsbuchhaltung verbracht! Seitdem ich sevdesk benutze macht meine Buchhaltung fast schon Spaß.”
Alexa Voigtlaender
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hantwerck.de
Alexa Voigtlaender
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"Früher haben wir alles per Schuhkarton zum Steuerberater gebracht. Der war wenig begeistert. Heute machen wir alles digital und sparen uns zudem die hohen Steuerberater Kosten."
Tim Schäfer
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