BWA korrekt erstellen
Du bekommst die betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA) Monat für Monat von deinem Steuerberater oder deiner Steuerberaterin, aber heftest sie einfach nur ab, weil dir die Zahlenwüste gar nichts sagt?
sevdesk zeigt dir, was es mit der Auswertung genau auf sich hat und wie du deine BWA einfach erstellen kannst.
Wer muss eine BWA erstellen?
Die gute Nachricht ist: Es gibt keine gesetzliche BWA-Pflicht – weder für große noch für kleine Unternehmen. Deshalb existiert auch keine genaue Vorgabe für den Aufbau der BWA. Dennoch lohnt sie sich insbesondere für kleine und mittlere Unternehmen, darunter auch Freiberufler und Kleinunternehmer, Handwerker, Dienstleister und viele weitere Unternehmer und Unternehmerinnen ohne oder mit nur wenigen Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen.
Sie benötigen ebenso wie große Unternehmen einen Überblick über ihre wirtschaftliche Lage, haben aber im Regelfall keine Finanzabteilung, die für sie die Buchhaltung übernimmt und Berichte vorlegt. Häufig kümmert sich der Steuerberater oder die Steuerberaterin um die Finanzbuchhaltung.
Dann liefert die betriebswirtschaftliche Auswertung als Ergebnis der monatlichen Buchungen einen Überblick über die wirtschaftliche Lage. Dieser kann nämlich schnell verloren gehen, wenn die Buchführung außer Haus erledigt wird.
BWA erstellen: Möglichkeiten zur betriebswirtschaftlichen Auswertung
Möchtest du selbst eine BWA erstellen, kannst du mehrere Möglichkeiten nutzen:
Option 1: der Steuerberater / die Steuerberaterin
Lässt du deine Buchhaltung von einer Steuerkanzlei erledigen? Dann kann sie dir auch monatlich eine BWA erstellen – wenn sie das nicht ohnehin schon tut. Das kostet allerdings einen kleinen Aufpreis. Manche Berater und Beraterinnen liefern die BWA aber sogar kostenlos mit.
Option 2: ein BWA-Tool
Mit einer Software kannst du entweder auf deinem Rechner oder online eine BWA erstellen. Oftmals benötigt die BWA deine Gewinn- und Verlustrechnung (GuV), welche du mit dem Rechnungsprogramm von sevdesk ganz einfach erstellen kannst.
Die Software unterstützt dich darüber hinaus bei deiner täglichen Buchhaltung. Danach kannst du mit Hilfe eines BWA-Tools ganz einfach die Auswertungen mit einem Knopfdruck erzeugen. So hast du immer aktuelle Daten, weniger Aufwand, schonst dein Budget – und sparst dir lästigen Papierkram.
Option 3: BWA mit einer Excel-Vorlage selber erstellen
Eine BWA-Vorlage ist die ideale Wahl für Kleinunternehmer und Kleinunternehmerinnen, die die Kosten für die Erstellung sparen und ihre BWA selber machen wollen. Du findest dafür im Netz zahlreiche Angebote – oder du setzt direkt auf die geprüfte BWA-Excel-Vorlage von sevdesk. Sie ist besonders einfach auszufüllen und leicht verständlich. So gehst du vor:
- Schritt: Lade dir die BWA-Vorlage herunter und öffne sie in MS Excel.
- Schritt: Trage deine Erträge und Kosten des letzten Monats ein. Der Rohertrag und die Kosten summieren sich automatisch auf.
- Schritt: Schlüssle die einzelnen Kostenarten wie Personalkosten oder Raumkosten auf. Anschließend errechnet sich das Betriebsergebnis.
- Schritt: Füge neutrale Aufwendungen und Erträge ein.
- Schritt: Daraus ermittelt sich automatisch das Betriebsergebnis vor Steuern.
Auch Kleinunternehmer und Kleinunternehmerinnen können eine BWA ganz einfach erzeugen. Alles, was du dafür brauchst, sind deine Betriebseinnahmen und Betriebsausgaben, die du dazu gegenüberstellst.
Du möchtest deine BWA selbst erstellen? Dann nutze schnell und einfach unsere BWA-Vorlage!
Kennzahlen für die BWA Erstellung
Die BWA für Kleinunternehmen und mittlere Unternehmen weist meist aussagekräftige Kennzahlen aus, die dir die wirtschaftliche Entwicklung des Betriebs auf einen Blick näherbringen. Zu den wichtigsten Kennzahlen der BWA-Analyse gehören:
Aufbau und Inhalte der BWA
Der Inhalt einer BWA variiert je nachdem, für welche Art du dich entscheidest.
Am häufigsten kommt die kurzfristige Erfolgsrechnung zum Einsatz, weshalb wir im Folgenden auf ihren Inhalt näher eingehen. Sie folgt typischerweise diesem Aufbau:
Eine einfache BWA betrachtet lediglich den aktuellen Monat. Komplexere Vorlagen beinhalten hingegen eine Vergleichsrechnung. So können die aktuellen Werte mit demselben Monat im Vorjahr, mit dem Vormonat, mit anderen Unternehmen derselben Branche oder auch mit den geplanten Soll-Werten abgeglichen werden. Ebenso kann der BWA-Aufbau eine Jahresübersicht mit kumulierten Werten zeigen.
Hier erhältst du eine Zusammenfassung über alles Wichtige zur BWA:
