Du verkaufst als Privatperson und bist auf der Suche nach einer Privatrechnung Vorlage? Dann haben wir was du benötigst – Wir bieten dir eine Vorlage: gratis, anpassbar und mit wenigen Klicks bearbeitet!

Was ist eine Privatrechnung und wann wird sie ausgestellt?

Auch bei Privatrechnungen gelten Vorschriften, die du in jedem Fall einhalten solltest. Eine Privatrechnung ist es per Definition dann, wenn du eine Rechnung als Privatperson über eine Lieferung oder Leistung schreibst. Der Verkauf eines Smartphones an eine andere Privatperson ist in dieser Form ein gutes Beispiel.

Jährlich darfst du Privatrechnungen steuerfrei in einer Höhe von maximal 730 Euro schreiben. Liegst du darüber, unterstehst du der Steuerpflicht und musst ein Gewerbe anmelden! Du liegst unter dieser Grenze und bist dir nicht sicher, ob du überhaupt eine Privatrechnung als Rechnungsart auswählen darfst? Mehr Infos zu diesem Thema findest du in unserem Blogbeitrag Rechnung schreiben ohne Gewerbe.

Tipp!

Dein jährliches Rechnungsvolumen liegt über 730 Euro? Achtung, du musst GoBD-konforme Rechnungen schreiben! Teste jetzt sevdesk 14 Tage kostenlos und bleib bei deiner Buchhaltung auf der sicheren Seite!

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Pflichtangaben einer Privatrechnung

Eine Privatrechnung muss folgende Pflichtangaben abdecken, um korrekt zu sein:

Der Name und die Adresse des Verkäufers
Der Name und die Adresse des Käufers (private Person)
Das Datum des Verkaufes bzw. das Ausstelldatum der Rechnung
Die Bezeichnung des Artikels/des Gegenstandes der verkauft wird. Bei Bedarf auch mit Angabe des Zustandes (meist sinnvoll bei Verkauf gebrauchter Güter).
Der gesamte Verkaufspreis. Du darfst in diesem Fall keine Umsatzsteuer ausweisen!
Bei Bedarf ein Zusatz wie „Ware am XX.XX.XXXX erhalten“ oder „Bar bezahlt bei Abholung“
Eine Unterschrift beider Parteien

Anleitung: Privatrechnung Vorlage richtig ausfüllen

Entscheide selbst, welche der Privatrechnung Vorlagen für dich die Richtige ist. Es steht dir sowohl Word als auch Excel kostenlos zum Download zur Verfügung.
Nach dem Donwload kannst du jetzt direkt mit dem Ausfüllen der Vorlage beginnen. Trage dazu einfach deine Privatadresse ein und direkt darunter die des Rechnungsempfängers, welcher den Kauf getätigt hat.‍
Rechnungsdatum: Trage hier das Datum an, an dem du die Rechnung stellst.
Den Betreff deiner Privatrechnung kannst du frei wählen. Der Einfachheit halber reicht es wenn hier Rechnung steht oder beim Verkauf nur eines Artikels z.B. „Rechnung iPhone“
Direkt unter dem Betreff ist ein Platz für den Kopftext vorgesehen, in diesen können bei Bedarf weitere Informationen geschrieben werden.
Gib jetzt die Artikel oder Leistung an, welche du privat verkaufst. Bitte achte darauf, Bezeichnung, Menge, Einzelpreis und Gesamtpreis anzugeben.
Nach den Positionen der Privatrechnung hast du noch ein Mal Platz für einen Textabsatz. Hier kannst du zum Beispiel eintragen, welche Zahlungsbedingungen gelten.
Nun bist du fertig und kannst deine ausgefüllte Privatrechnung Vorlage einfach speichern und/oder ausdrucken. Zum verschicken per Email das Dokument am Besten als PDF abspeichern. Das macht einen seriöseren Eindruck und der Käufer kann das Dokument dann auch nicht bearbeiten. Für weitere Privatrechnungen das Dokument einfach als Word- oder Excel-Dokument speichern.

Du suchst einen bequemeren Weg zum Rechnungen schreiben? Probiere unseren Rechnungsgenerator oder teste jetzt sevdesk 14 Tage kostenlos! Mit unserem online Rechnungsprogramm erstellst du in wenigen Klicks deine Rechnungen und versendest sie direkt und einfach!