Du bist auf der Suche nach einer Excel Muster Vorlage für ein Fahrtenbuch und willst das Führen eines Fahrtenbuchs einfach sowie übersichtlich gestalten? Dann bist du hier richtig – Wir bieten dir eine Fahrtenbuch Vorlage als Excel Download: kostenlos, individuell anpassbar und rechtssicher!

In unserem Blog erhältst du weitere Tipps zum Thema Fahrtenbuch führen. Außerdem kannst du weitere Informationen über die Reisekostenabrechnung in unserem Lexikon nachlesen.

Wozu benötigt man ein Fahrtenbuch?

Fahrtenbucheinträge dienen als Nachweis für das Finanzamt für berufliche und private Fahrten. Jedoch werden an das Führen eines Fahrtenbuchs hohe Ansprüche gestellt. Hierbei müssen Fahrten mit dem PKW lückenlos und zeitnah aufgezeichnet werden, um die Ausgaben für die Dienstfahrten absetzen zu können. Auch private Fahrten müssen ins Fahrtenbuch eingetragen, jedoch keine näheren Angaben dazu gemacht werden. Der Aufwand hierfür ist relativ groß, da beim Führen eines Fahrtenbuchs alle Angaben, wie Abfahrtsort und – datum, Fahrer, Kilometerstand bei Beginn und Ende der Fahrt (zurückgelegte km) und der Zweck der Fahrt, handschriftlich eingetragen werden müssen. Um dir diesen Schritt zu erleichtern, lade dir unsere kostenlose Excel Vorlage herunter.

Anleitung zur Fahrtenbuch Vorlage in Excel

Lade dir die Fahrtenbuch Vorlage für Microsoft Excel herunter.
Gib links oben das amtliche Kennzeichen des Fahrzeuges an, das du führst.
Trage direkt rechts daneben den Kilometerstand des Fahrzeuges zu Fahrtbeginn ein. Und daneben dann den Kilometerstand bei Fahrtende.
Nun trage bitte den Fahrer des Fahrzeuges ein.
Anschließend nennst du das Datum des Fahrtbeginns und das des Fahrtendes.
In der Tabelle darunter trägst du nun alle einzelnen Fahrten mit Bezeichnungen ein und die Daten dazu.
Jetzt fehlt nur noch die Summierung der einzelnen gefahrenen Kilometer.

Eine Fahrtenbuch Vorlage sollte immer ausgedruckt und handschriftlich ausgefüllt werden. Eine am PC geführte Fahrtenbuch Excel Vorlage wird vom Finanzamt nicht anerkannt, da diese sich jederzeit verändern lässt. Ebenso wenn das Fahrtenbuch fehler- oder lückenhaft geführt ist, kann das Finanzamt das Fahrtenbuch nur zum Teil oder gar nicht anerkennen und greift dann auf die pauschale 1%-Regelung zurück was für dich dann eventuell am Ende des Jahres teurer sein könnte, zusätzlich wäre der Aufwand umsonst gewesen. Mit unserer Excel Vorlage erhältst du ein bereits fertiggestelltes Dokument, welches du für dein Fahrtenbuch nutzen kannst.

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