Du bist auf der Suche nach einer Stundenzettel Vorlage ? Dann bist du hier richtig – Wir bieten dir eine Vorlage zur Erstellung eines Stundenzettels, welche für dich kostenlos, anpassbar und intuitiv ist!

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Der Stundenzettel ist eine von vielen Möglichkeiten, um den Stundennachweis zu erbringen. Entweder deine eigene oder die Arbeitszeiten von deinen Mitarbeitern. Es gibt einige Länder, darunter Deutschland, die Schweiz und Österreich, in denen es Pflicht ist, dass die Arbeitszeiten aufgezeichnet werden. Mit unserer kostenlosen Stundenzettel Vorlage in Excel oder Word ist dies ganz leicht möglich und umzusetzen.

Wofür brauche ich einen Stundenzettel?

Ein Stundenzettel, auch Stundennachweis genannt, hilft dir als Arbeitgeber dabei, die Arbeitszeiten deiner Mitarbeiter zu erfassen und damit die geleistete Arbeitszeiten im Überblick zu behalten. Mit einer kostenlosen Stundenzettel Vorlage hast du ein günstiges Instrument, um festzustellen, welcher Mitarbeiter zu wenig oder zu viel gearbeitet hat. Der Stundenzettel dient aber auch als Nachweis darüber, dass in deinem Unternehmen nicht gegen die Bestimmungen des Arbeitszeitgesetzes verstoßen werden. Einer der wichtigsten Argumente für die Nutzung von einem Stundenzettel ist natürlich, dass jederzeit eine genaue Entgeltabrechnung für die Mitarbeiter durchzuführen ist und jeder den Lohn bekommt, den er aufgrund seiner geleisteten Arbeitsstunden auch verdient hat. Erfahre in unserem Blog Beitrag mehr zum Thema Stundenlohn berechnen!

Wer muss einen Stundenzettel vorlegen?

Als Arbeitgeber bist du verpflichtet, jeweils den Beginn, das Ende und die Dauer der täglichen Arbeit aufzuzeichnen, welche deine Arbeitnehmer verrichten. Das bedeutet aber nicht, dass du jeden Tag zu Arbeitsbeginn mit einem Stundenzettel bereitstehen musst. In der Praxis wird die Erfassung der Arbeitszeiten in den meisten Fällen dem Arbeitnehmer selbst überlassen. Du musst allerdings beachten, dass jeder Stundenzettel spätestens nach sieben Tagen nach Monatsende ausgefüllt sein muss. Dieser Stundenzettel muss auch von dir vorgelegt werden, wenn beispielsweise in deinem Betrieb eine Kontrolle stattfindet. Schwarzarbeit soll damit vorgebeugt werden und dies ist auch ein Grund, warum die Stundenzettel Vorlage immer noch so häufig genutzt wird.

Was muss der Stundenzettel und die Stundenzettel Vorlage enthalten?

Wird von dir ein Stundennachweis Vorlage verwendet, dann solltest du darauf achten, dass auf jeden Fall die wichtigsten Angaben auf dem Muster enthalten sind. Das sind folgende Angaben:

Name, Datum und Ort und Personalnummer
Der Arbeitsbeginn und das Arbeitsende
Alle Ruhezeiten
Abwesenheitszeiten wie Urlaub, Fortbildung oder Krankheit

Wichtig: Ein ausgefüllter und vom Arbeitnehmer abgegebener Stundenzettel muss immer von diesem unterschrieben sein.

Wie funktioniert eine Stundenzettel Vorlage?

Lade sie dir entweder in Excel oder Word herunter. Dann kannst du die Stundenzettel Vorlage einfach ausdrucken und an die Mitarbeiter verteilen. Hast du nur einen oder zwei Mitarbeiter, kannst du den Stundenzettel natürlich auch selbst führen. Entscheidest du dich für eine Stundenzettel Vorlage in Excel, dann hast du den Vorteil, dass du die Arbeitszeit relativ schnell ausrechnen kannst. Auch für die Erstellung von Statistiken oder Grafiken ist diese Version mehr zu empfehlen. Alternativ kannst du auch unseren kostenlosen Arbeitszeitrechner nutzen!

Fazit

Lange Zeit schien der Stundenzettel aus Betrieben verbannt zu sein. Es gab andere, weniger aufwendige Methoden und Instrumente zur Arbeitszeiterfassung. Doch mit dem Mindestlohngesetz gab es für den Zettel und damit auch für die Stundenzettel Vorlage eine Art Wiedergeburt. In vielen Branchen ist eine Stundennachweis Vorlage vorteilhaft und einfach wie eh und je zu handhaben. Geht es nach den gesetzlichen Pflichtangaben für einen Stundenzettel, wird nur Beginn, Dauer und Ende der täglichen Arbeitszeit benötigt.