Smarte Buchhaltung mit diesen Funktionen

Schreibe professionelle, GoBD-konforme Angebote und versende sie zur Bestätigung per E-Mail oder per Post über unsere Postschnittstelle. Optional kannst du kundenspezifische Rabatte nutzen.

Erstelle Rechnungen, die sämtliche rechtlichen Pflichtangaben enthalten. Die Umsatzsteuer wird anhand der geltenden Steuersätze automatisch berechnet. Nutze für einen professionellen Auftritt unsere modernen Rechnungsvorlagen.

Behalte fällige Zahlungen im Blick und versende eine rechtskonforme Zahlungserinnerung – so bleibst du nicht länger auf unbezahlten Rechnungen sitzen. Auch Mahnungen kannst du direkt aus sevdesk versenden.

Behalte fällige und offene Rechnungen immer im Blick, um rechtzeitig reagieren zu können und ggf. Zahlungserinnerungen an deine Kunden zu versenden.

Überzeuge deine Kunden mit professionellen Angeboten und Rechnungen. Personalisiere deine Rechnungen mit deinem Logo, lege wiederkehrende Textblöcke an und wähle aus verschiedenen Layouts.

Deine Kunden- und Lieferantendaten legst du einmalig in deinem sevdesk-Konto an, entweder manuell oder bequem via CSV-Import. Zudem kannst du sie in vordefinierte oder auch in eigenen Kategorien einordnen.

Ab dem 01. Januar 2025 sind E-Rechnungen bei B2B Geschäften verpflichtend. Mit sevdesk wirst du zum Stichtag alle Anforderungen an das Erstellen, Versenden, Empfangen und Verarbeiten von elektronischen Rechnungen erfüllen. Dabei ist nicht die Rede von digitalisierten Rechnungen in PDF, sondern von Rechnungen in strukturierten elektronischen Formaten wie ZUGFeRD oder XRechnung.

Erzeuge aus einem bestätigten Angebot eine rechtssichere Auftragsbestätigung mit deinen angebotenen Artikeln und zugehörigen Mengen.

Erstelle passende Lieferscheine zu deinem Angebot inkl. allen Pflichtangaben. Alle folgenden Dokumente, wie die Rechnung, tragen automatisch dieselbe Referenz.

Wiederkehrende Rechnungen werden automatisch im gewünschten Intervall erzeugt, egal ob monatlich, quartalsweise oder jährlich, und müssen nur noch versendet werden.

Erzeuge in sevdesk Gutschriften aus verschiedenen Gründen: Honorar, Provision, Minderleistung oder individuelles Buchungskonto.

Erstelle eine Mahnung aus einer überfälligen Rechnung und versende sie direkt aus sevdesk. Diese Funktion ermöglicht es dir, sämtliche Mahnstufen des internen Mahnwesens abzubilden.

Deine Steuerberatung kann über das sevdesk Steuerberaterportal direkt mit dir zusammenarbeiten. Nutze verschiedene Exportformate, um deine buchhaltungsrelevanten Daten weiterzuleiten.
- CSV / XML (DATEV Format)
- DATEV Rechnungsdatenservice 1.0
- DATEV Buchungsdatenservice
- ADDISON OneClick
- ADDISON SMART Connect

Mit sevdesk hast du verschiedene Exportmöglichkeiten, um deine Daten zu exportieren und zum Beispiel in DATEV zu importieren.

Erstelle deine Umsatzsteuervoranmeldung in unter 2 Minuten und versende sie direkt an das Finanzamt. Dank unserer integrierten Schnittstelle zu ELSTER benötigst du kein zusätzliches Zertifikat.

Auf Basis deiner Einnahmen und Ausgaben erstellt sevdesk eine Einnahmen-Überschuss-Rechnung. Diese Gewinnermittlungsmethode muss jährlich beim Finanzamt eingereicht werden.

Deine Einnahmen und Ausgaben werden mit dem Leistungsdatum aufgenommen. Ob diese bereits bezahlt sind, spielt hierbei keine Rolle. Die Umsatz- und Vorsteuer ist im Gegensatz zur Einnahmen-Überschuss-Rechnung neutral und hat keinen Einfluss auf den Gewinn.

Deine Artikel legst du einmalig in deinem sevdesk-Account an, entweder manuell oder via CSV-Import. Zusätzlich kannst du eigene Kategorien anlegen sowie unterschiedliche Maßeinheiten definieren.

In deinen Angeboten und Rechnungen kannst du die passende Währung auswählen.

Standardmäßig gibt es einen Zugang für einen Benutzer mit Administrationsrechten. Mit dem Addon „Weiterer Benutzer“ lassen sich weitere Nutzer mit definierten Zugriffsrechten hinzufügen.

Weise dir oder deinen Mitarbeitenden verschiedene Aufgaben inkl. einer Erinnerung zu und hinterlege als Referenz Dokumente oder Kontakte. Deine Aufgaben findest du im Dashboard als To-Do-Liste. So behältst du im Blick, was deine Mitarbeitenden bearbeitet haben.

Du kannst allen Benutzern ausgewählte Einsichten und Berechtigungen gewähren. So sieht jeder genau das, was er für sein Tagesgeschäft benötigt.

Mit der Einrichtung eines SMTP-Servers werden alle E-Mails aus sevdesk über deinen eigenen Server versendet. Dadurch wird dein eigenes Unternehmen als Absender angezeigt.

Erweitere deinen Funktionsumfang mit einer Vielzahl an Integrationen zu Partnern. Nutze Schnittstellen, um effizienter zu arbeiten und Daten automatisiert zu übertragen. Zusätzliche Kosten der Partner können anfallen/sind nicht im Tarifpreis inkludiert.

Mit der REST-API Schnittstelle kannst du alle Daten und Funktionen innerhalb sevdesk steuern und externe Dienste mit sevdesk verbinden. Die API-Dokumentation hilft dir, eigene Lösungen zu entwickeln.

Mit den Premium Layouts hast du die Auswahl zwischen vielen professionellen Angebots- und Rechnungsvorlagen. Ein ausdrucksstarkes Design sorgt bei deinen Kunden und Lieferanten für einen bleibenden Eindruck.

Erweitere deine Layouts um einen zusätzlichen Slot. So kannst du ein weiteres Layout verwenden und die Darstellung deiner Artikel, Leistungen, Dokumenten- und Firmendaten selbst bestimmen.

Standardmäßig gibt es einen Zugang für einen Benutzer mit Administrationsrechte. Mit dem Addon lassen sich weitere Nutzer mit definierten Zugriffsrechten hinzufügen. Profitiere von vergünstigten Teampreisen.

In allen Tarifen kannst du ein eigenes Briefpapier in sevdesk hinterlegen. Mit dem Addon kannst du weitere Briefpapiere hinzubuchen und den Hintergrund deiner Dokumente selbst bestimmen.

Deinen Zeitaufwand kannst du mit dem Addon exakt erfassen und automatisiert auf Rechnungen übertragen. Damit werden deine Leistungen minutengenau abgerechnet.

Nutze die Inventar-Funktion, um deine Bestände zu pflegen und deine Artikel zu kategorisieren. Artikelbezeichnungen, Einheiten und Kategorien definierst du ganz einfach selbst. Deine Bestände und deine Lagerverwaltung hast du immer im Blick. Nach Versenden eines Lieferscheins passen sich die Bestände automatisch an.

Mit dem Einrichtungstermin wollen wir dir den Start mit sevdesk so einfach wie möglich gestalten. Von den Einstellungen bis hin zu den ersten Dokumenten - Wir unterstützen dich Schritt für Schritt bei der Einrichtung deines Accounts, gehen individuell auf dein Geschäft ein und beantworten deine Fragen. Der Einrichtungstermin steht dir ab Buchung 30 Tage lang zur Verfügung und läuft danach automatisch aus. Es bedarf keiner Kündigung.