E-Rechnung Software Vergleich 2025: Welche ist die beste E‑Rechnungssoftware?

Die besten Software-Lösungen im Überblick

Die Wahl der richtigen Software für E-Rechnungen hängt von deinen individuellen Bedürfnissen ab. Während Anbieter wie sevdesk oder Lexware Office umfangreiche Funktionen für Buchhaltung und Rechnungsstellung bieten, gibt es auch schlankere Lösungen, die sich ausschließlich auf die Erstellung von E-Rechnungen konzentrieren.

In unserem Vergleich erfährst du, welche Software dich am besten unterstützt, damit du die E-Rechnungspflicht mühelos erfüllst und deine Buchhaltung effizienter gestaltest!

Die verbreitetsten E-Rechnung Softwares sind:

• sevdesk
• Lexware Office (vorher: lexoffice)
• WISO
• orgaMax
• Papierkram
• Accountable
• easybill
• Billomat
• FastBill

Sehen wir uns nun die Funktionen der E-Rechnungsprogramme im Vergleich an:

* Es werden nur die Features aufgeführt, die vom Anbieter explizit nach außen kommuniziert werden. Es herrscht keine Garantie auf Vollständigkeit.

** Um eine Vergleichbarkeit sicherzustellen, werden die mittleren Tarife der Anbieter jeweils gegenübergestellt.

Wichtige Funktionen einer E-Rechnung-Software

Eine gute E-Rechnung-Software sollte dir das Leben erleichtern und folgende Funktionen mitbringen:

• Unterstützung von E-Rechnungsformaten – Die Software muss standardisierte Formate wie XRechnung oder ZUGFeRD verarbeiten können.
• Automatische Pflichtangaben – Alle gesetzlichen Anforderungen werden automatisch berücksichtigt, sodass keine wichtigen Angaben fehlen.
• Direkter Rechnungsversand – Rechnungen lassen sich per Mausklick versenden, inklusive Schnittstellen zu Buchhaltungsprogrammen oder ERP-Systemen.
• Eingehende Rechnungen verwalten – Ein zentrales Dashboard hilft dir, den Überblick über alle Rechnungen zu behalten.
• Lesbarkeit und Validierung – Die Software sollte eine klare Darstellung der Rechnungen ermöglichen und Fehler direkt erkennen.
• GoBD-konforme Archivierung – Eine revisionssichere Ablage stellt sicher, dass du jederzeit Zugriff auf frühere Rechnungen hast.

Viele gängige Buchhaltungsprogramme haben bereits eine E-Rechnungs-Funktion integriert, sodass du nicht zwingend eine separate Lösung benötigst. Je nach Anbieter liegen die Kosten für eine leistungsfähige Software bei rund 20 € im Monat – es gibt aber auch kostenfreie Tools mit eingeschränkten Funktionen.

Welche E-Rechnung-Software passt zu dir?

1. sevdesk – Intuitive Komplettlösung für digitale Buchhaltung

sevdesk ist eines der umfangreichsten E-Rechnungs- und Buchhaltungsprogramme auf dem Markt, das mit vielen hilfreichen Features, gutem Support und einer hohen Benutzerfreundlichkeit überzeugt. Es eignet sich für die einfache und doppelte Buchführung und bietet zahlreiche Integrationen und Erweiterungen.

Für wen ist sevdesk besonders geeignet?

sevdesk richtet sich an Selbstständige, Freiberufler und kleine Unternehmen, die eine intuitive und moderne Buchhaltungs- sowie Rechnungssoftware suchen.

Das macht sevdesk aus:

• Unterstützt XRechnung und ZUGFeRD 2.0
• Einfache Bedienung und intuitive Benutzeroberfläche mit Drag & Drop für Belege
• Automatisierte Buchhaltung, inklusive Verknüpfung mit Steuerberatern und DATEV
• E-Rechnungen schreiben unterwegs und von überall per mobiler App

sevdesk ist die passende Lösung für alle, die ihre Buchhaltung einfach, effizient und rechtskonform gestalten möchten. Ab 8,90 € pro Monat und mit einer 14-tägigen kostenlosen Testphase bietet die Software einen problemlosen Einstieg. Bei Für Gründer wurde sevdesk sogar als Testsieger ausgezeichnet und belegt Platz 1 im Vergleich. Ein überzeugendes Gesamtpaket für Selbstständige und kleine Überzeuge dich selbst!

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2. Lexware Office (vorher: lexoffice) - Für Unternehmen mit komplexen Buchhaltungsanforderungen

‍Lexware Office ist ein umfangreiches Buchhaltungsprogramm für kleine Unternehmen, das auch die Erstellung und den Versand von E-Rechnungen unterstützt. Durch die modular aufgebauten Funktionen lässt sich die Software an unterschiedliche Anforderungen anpassen – insbesondere in Unternehmen mit zunehmender Prozesskomplexität im Bereich digitale Buchhaltung und Verwaltung.

Für wen ist Lexware Office besonders geeignet?

Perfekt für Kleinunternehmen und Selbstständige, aber auch für größere Unternehmen, die komplexe Buchhaltungsanforderungen haben.

Das macht Lexware Office aus:

• Erstellung und Versand von XRechnungen mit automatischer Validierung
• Starke ERP-Integration, u.a. mit SAP und DATEV
• Erweiterte Buchhaltungsfunktionen, inklusive Gehaltsabrechnung und Lagerverwaltung
• 30 Tage Testphase

Optimal für Unternehmen, mit einer bestehenden ERP-Lösung arbeiten und eine E-Rechnungssoftware mit integriertem Buchhaltungsmodul suchen. Die 30-tägige Testphase ermöglicht einen unverbindlichen Einstieg, insbesondere für Betriebe mit steigenden Anforderungen.

3. WISO MeinBüro – die smarte Lösung mit einfacher Bedienoberfläche

WISO MeinBüro ist ein Buchhaltungs-Tool, das mit einer Vielzahl an Funktionen punktet - jedoch ist die Cloudoberfläche ein wenig träge. Die Tarifstruktur ist dabei komplex und beinhaltet einige kostenpflichtige Zusatzmodule.

Für wen ist WISO besonders geeignet?

Perfekt für Kanzleien, Freelancer und Unternehmen, die ihre Büroprozesse digitalisieren möchten und eine kostenlose Basisversion suchen.

Das macht WISO aus:

• Unterstützung aller E-Rechnungsarten nach EU-Standard EN 16931
• Kostenlose Version für grundlegende E-Rechnungsfunktionen
• Ideal für Einsteiger, die ihre Buchhaltung digitalisieren möchten
• Cloud-basiert – Zugriff von überall möglich

Empfehlenswert für kleine Unternehmen und Freelancer, die eine einfache, kostengünstige Lösung für E‑Rechnungen suchen. Die Basisversion ist kostenlos, zusätzliche Funktionen lassen sich bei Bedarf modular hinzubuchen

4. orgaMax - Modulare Bürosoftware für KMU

orgaMax ist eine vielseitige Bürosoftware, die speziell auf die Anforderungen kleiner und mittlerer Unternehmen zugeschnitten ist. Sie bietet umfangreiche Funktionen für Buchhaltung, Kundenverwaltung und Auftragsabwicklung. Gleichzeitig unterstützt die Software die Erstellung, den Empfang und die Verarbeitung von E-Rechnungen nach aktuellen Standards

Für wen ist orgaMax besonders geeignet?

Besonders interessant für Selbstständige sowie kleine und mittelständische Unternehmen, die eine GoBD-konforme Buchhaltungslösung benötigen.

Das macht orgaMax aus:

• Erstellung, Empfang und Verarbeitung von E-Rechnungen (XRechnung, ZUGFeRD)
• GoBD-konform und an die EU-Norm EN 16931 angepasst
• ‍DATEV-Integration für Steuerberater und Buchhaltung
• Modulares System – Nutzer zahlen nur für die benötigten Funktionen

Mit einem Einstiegspreis ab 9 € pro Monat und einer 14-tägigen Testphase bietet orgaMax eine anpassbare E-Rechnungssoftware, die sich an den Bedarf kleiner und mittlerer Unternehmen anpassen lässt. Die Software bietet individuell anpassbare Lösungen ohne Zusatzkosten für nicht genutzte Features.

5. Papierkram – E-Rechnungssoftware mit Basisfunktionen

Papierkram ist eine schlanke, browserbasierte Lösung mit Fokus auf die Rechnungsstellung und grundlegende Buchhaltungsfunktionen. Die Software richtet sich vor allem an Freelancer und kleine Unternehmen, die eine einfache Möglichkeit zur Erstellung von E-Rechnungen im XRechnung- oder ZUGFeRD-Format suchen. Für den Einstieg steht ein kostenloser Basis-Tarif zur Verfügung

Für wen ist Papierkram besonders geeignet?

Besonders attraktiv für Freelancer, Kleinunternehmer und Start-ups, die eine kostenlose Buchhaltungssoftware mit E-Rechnungsfunktion benötigen.

Das macht Papierkram aus:

• Erstellung von rechtskonformen E-Rechnungen im XRechnung- und ZUGFeRD-Format
• Kostenlose Basisversion mit erweiterten Funktionen in der Pro-Version
• DATEV- und sevdesk-Integration
• Einfaches, modernes Design und intuitive Bedienung

Papierkram bietet eine browserbasierte E-Rechnungslösung mit den wichtigsten Basisfunktionen. Mit einem kostenlosen Tarif und einem einfachen Funktionsumfang richtet sich das Tool vor allem an Freelancer und kleinere Unternehmen, die auf eine schlanke Lösung ohne umfangreiche Buchhaltung setzen.

6. Accountable - E-Rechnungen einfach, rechtskonform und kostenlos

Accountable ist in erster Linie eine Steuersoftware für Freiberufler und Solo-Selbstständige, die vor allem bei der Erfüllung steuerlicher Pflichten wie EÜR oder UStVA unterstützt. Ergänzend dazu bietet das Tool auch einfache Funktionen zur Erstellung und Verwaltung von E-Rechnungen. Wer eine schlanke Lösung zur E-Rechnungserstellung sucht, findet mit Accountable eine praktikable Option – insbesondere dank des kostenlosen Einstiegs.

Für wen ist Accountable besonders geeignet?

Ideal für Freiberufler, Solo-Selbstständige und Kleinunternehmer, die eine kostenlose und unkomplizierte Lösung für E-Rechnungen suchen.

Das macht Accountable aus:

• Kostenlose Erstellung und Verwaltung von E-Rechnungen
• XRechnung & ZUGFeRD-Format mit direktem Versand über PEPPOL oder Software
• GoBD-konform für rechtssichere Rechnungen und Buchhaltung
• Mobile-first-Ansatz mit nutzerfreundlicher App

Auch wenn Accountable in erster Linie als digitale Steuersoftware für Selbstständige konzipiert ist, lassen sich damit auch E-Rechnungen kostenlos und rechtskonform erstellen. Das Tool ist eine sinnvolle Ergänzung für alle, die ihre steuerlichen Pflichten mobil organisieren und dabei nur gelegentlich E-Rechnungen benötigen.

7. easybill -Cloud-Lösung mit E-Commerce-Fokus

easybill ist eine cloudbasierte Anwendung für die Rechnungsstellung, die sich besonders im E-Commerce-Umfeld etabliert hat. Die Software unterstützt grundlegende Buchhaltungsfunktionen und bietet zahlreiche Schnittstellen zu Shopsystemen und Plattformen, was sie vor allem für digital aufgestellte Unternehmen interessant macht.

Für wen ist easybill besonders geeignet?

Gut geeignet für Selbstständige, Kleinunternehmer und Freiberufler. Aber auch von Handwerkern und Agenturen wird sie häufig genutzt.

8. FastBill - Cloudlösung für digitale Rechnungserstellung mit Basisfunktionen

FastBill ist eine cloudbasierte Rechnungssoftware mit Fokus auf Automatisierung und einfacher E-Rechnungserstellung. Trotz vieler praktischer Tools ist die Benutzeroberfläche nicht in allen Bereichen selbsterklärend, und Funktionen wie das Mahnwesen sind nur als kostenpflichtiges Add-on verfügbar.

Für wen ist FastBill besonders geeignet?

Besonders geeignet für Selbstständige, Freiberufler und wachsende Unternehmen,die ihre Rechnungsprozesse digitalisieren und dabei Wert aufE-Rechnungsstandards

Das macht FastBill aus:

• Erstellung und Versand von E-Rechnungen (XRechnung, ZUGFeRD)
• Automatisierte Workflows für wiederkehrende Rechnungen und Zahlungsverfolgung
• Integrierte Zeiterfassung und Kundenverwaltung
• Postversand direkt aus dem Tool möglich

FastBill bietet grundlegende E-Rechnungsfunktionen und lässt sich ab 9 € pro Monat nutzen. Einige Zusatzfunktionen wie das Mahnwesen sind allerdings nicht im Basistarif enthalten und müssen separat gebucht werden.

9. Billomat – Cloudbasierte E-Rechnungssoftware mit Automatisierungsfunktionen

Billomat ist eine cloudbasierte Buchhaltungs- und Rechnungssoftware, die auf automatisierte Abläufe bei der E-Rechnungserstellung setzt. Die Software bietet viele praktische Funktionen, allerdings wirkt die Benutzeroberfläche stellenweise etwas unübersichtlich, und die Ladezeiteninnerhalb der Cloud ist ausbaufähig.

Für wen ist Billomat besonders geeignet?

Geeignet für Freiberufler, Selbstständige und KMUs, die ihre Buchhaltungs- und Rechnungserstellung digitalisieren und gleichzeitig E-Rechnungen effizient verwalten möchten.

Das macht Billomat aus:

• Erstellung und Versand von E-Rechnungen im XRechnung- oder ZUGFeRD-Format
• Automatisierte Abläufe wie Mahnwesen, Rabatte und Zahlungsabgleich
• Mobile App zur Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen unterwegs
• Anbindung an DATEV und GoBD-konforme Archivierung

Mit einem Einstiegspreis ab 19 € pro Monat und einer 14-tägigen Testphase bietet Billomat eine solide Lösung zur E-Rechnungserstellung. Die Bedienbarkeit ist jedoch ausbaufähig und erfordert etwas Eingewöhnung.

Fazit: Welche E-Rechnung Software ist die Beste für dich?

Seit Anfang 2025 gilt in Deutschland die gesetzliche Pflicht zur E-Rechnung im B2B-Bereich. Wer jetzt auf ein passendes Tool setzt, spart Zeit, Kosten und vermeidet rechtliche Risiken. Welche Lösung für dich die beste ist, hängt von deinen individuellen Anforderungen an die Rechnungsstellung ab.

sevdesk bietet dir durch die hohe Nutzerfreundlichkeit, das systematische Onboarding, die Anbindung an ERP-Systeme, die mobile App und die große Auswahl an weiteren Funktionen im Bereich Buchhaltung ein starkes Gesamtpaket. Ähnlich verhält es sich mit Lexware Office und manchen Tarifen von orgaMax. WISO, Papierkram und Accountable bieten kostenlose, dafür sehr einfache E‑Rechnungs­programme an. easybill, Billomat und FastBill punkten durch ihre E-Rechnungsfunktionen und Schnittstellen, sind jedoch eher für Nutzer geeignet, die bereits digitale Prozesse etabliert haben oder im E-Commerce-Bereich tätig sind.