Arbeitszeit-Rechner

So funktioniert der Arbeitszeitrechner

Für die Arbeitszeitberechnung brauchst du nur drei Infos:

1. Arbeitsbeginn: Wann hast du mit der Arbeit begonnen?
2. Arbeitsende: Wann hast du deine Arbeit beendet?
3. Pausen: Wie lange Arbeitspausen hast du gemacht?

Du kannst in unserem Arbeitszeitrechner beliebig viele Pausenzeiten eintragen und dir am Ende deine Netto-Arbeitszeit berechnen lassen. Gib dabei deine Pausen immer in Minuten an.

Wenn du daraus deine Wochenarbeitszeit berechnen willst, addierst du einfach deine Arbeitsstunden. Das geht am besten in der dezimalen Darstellung. Wie du deine Zeiten umrechnest, zeigen wir dir gleich genauer.

Wie sind Arbeitszeiten gesetzlich geregelt?

Bevor du deine Arbeitszeit richtig erfassen kannst, solltest du wissen, was man darunter versteht. Die wichtigsten Vorschriften dazu im Arbeitszeitgesetz (ArbZG). Hierzu gibt es allerdings in verschiedenen anderen Gesetzen noch weitere Ergänzungen oder Ausnahmen. Beispielsweise für Freiberufler oder Jugendliche. Gerade für Azubis oder Ferienjobber ergeben sich die Vorschriften aus §§ 8-19 JArbSchG (Jugendarbeitsschutzgesetz).

Die Definition der Arbeitszeit ist gesetzlich geregelt. So legt § 2ArbZG fest, dass es sich dabei um „die Zeit vom Beginn bis zum Ende der Arbeit ohne die Ruhepausen“ handelt.

Dazu kommt, dass die Arbeitszeiten mehrerer Arbeitgeber zusammenzurechnen sind. Diese Tatsache kann die Stechuhr von Arbeitgeber A natürlich nicht für die Zeit von Arbeitgeber B mit übernehmen oder umgekehrt. Die Zeiten müssen also separat erfasst und zusammengeführt werden.

Insgesamt darf deine tägliche Arbeitszeit 8 Stunden nicht überschreiten. Manchmal kann es aber sein, dass du bis zu 10 Stunden am Tag arbeitest. Das ist in Ordnung, solange die zusätzlichen Stunden in den nächsten Monaten ausgeglichen werden und du im Durchschnitt nicht mehr als 8 Stunden pro Werktag arbeitest. Als Werktage zählen Montag bis Samstag, was bedeutet, dass du im Schnitt höchstens 48 Stunden pro Woche arbeiten darfst.

Nicht zur Arbeitszeit zählen im Normalfall die Ruhepausen, die nach bestimmten Regeln eingelegt werden müssen. Nach 6 Stunden Arbeit hast du Anspruch auf eine 30-minütige Pause (und musst diese auch machen). Wenn dein Arbeitstag länger als 9 Stunden ist, musst du insgesamt mindestens 45 Minuten Pause machen. Ob du diese Pause am Stück machst oder auf mehrere kleine Pausen aufteilst, ist dabei dir überlassen.

Dazu gibt es allerdings eine Ausnahme, die ebenfalls in §2 ArbZG festgelegt ist. Denn „im Bergbau unter Tage zählen die Ruhepausen zur Arbeitszeit.“

Für Arbeitnehmer und Arbeitgeber ist es wichtig, die tägliche Arbeitszeit korrekt zu berechnen. Zum einen geht es dabei um die Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben (Arbeitszeitgesetz (ArbZG), Arbeitszeitverordnung) und zum anderen um die richtige Berechnung des Lohnes.

Damit du dabei nicht lange hin und her rechnen musst, nutze für deine Arbeitszeitberechnung einfach unseren Arbeitszeitrechner online.

FAQs zum Arbeitszeitrechner

Ist die Arbeitszeiterfassung gesetzlich geregelt?

Die Wichtigkeit der richtigen Arbeitszeiterfassung hat bereits im Mai 2019 der Europäische Gerichtshof (EuGH) dadurch unterstrichen, dass er in seinem Urteil (C-55/18) entschieden hat, dass alle Arbeitgeber der EU-Mitgliedstaaten ein System zur täglichen Arbeitszeiterfassung einrichten müssen.

Wie genau die Arbeitgeber die Zeiterfassung regeln müssen, ist aber bisher nicht gesetzlich geregelt. Dazu stehen dir unterschiedliche Möglichkeiten zur Verfügung. Angefangen von selbst geschriebenen Stundenzetteln, kostenlos heruntergeladenen Stundenzettel Vorlagen und eigens erstellten Excel-Tabellen über Stechuhren mit Lochkarten bis hin zu modernen, professionellen High-Tech-Lösungen. Diese haben verschiedene positive Nebeneffekte, da sie sich problemlos gleich mit der Lohnbuchhaltung verknüpfen lassen, wo die Arbeitszeit in die Lohnberechnung einfließen kann.

Pausenregelungen: Zählen Pausen zur Arbeitszeit?

Pausen zählen nicht zur Arbeitszeit. Es gibt allerdings sowohl Ruhepausen als auch Ruhezeiten, die nicht verwechselt werden dürfen.

• Ruhepausen nach § 4 ArbZG sind vorab festgelegte Zeiten, die sich nach der Gesamtarbeitszeit richten. Gesetzliche Pausenzeiten sind bei einer Arbeitszeit von 6-9 Stunden mindestens 30 Minuten. Wer länger als 9 Stunden arbeitet, dem stehen 45 Minuten zu. Diese Pausen dürfen auch in Zeitabschnitte von je 15 Minuten unterteilt werden. Es ist verboten, Arbeitgeber länger als 6 Stunden ohne Pause arbeiten zu lassen.‍
• Ruhezeiten sind nach § 5 ArbZG die Pausen zwischen Arbeitsende und dem nächsten Arbeitsantritt. Eine ununterbrochene Ruhezeit von mindestens 11 Stunden ist die Regel. Doch auch hierfür gibt es in bestimmten Branchen, beispielsweise in Krankenhäusern, auch Ausnahmen, nach denen diese Ruhezeit gekürzt und an anderer Stelle wieder ausgeglichen werden kann.

Wie berechnet man die Arbeitszeit?

Die korrekte Berechnung der Brutto- und Nettoarbeitszeit ist besonders wichtig für deinen Lohn. Aber als Arbeitgeber brauchst du darüber hinaus auch eine Kontrolle über die Zeit, die deine Mitarbeiter tatsächlich bei der Arbeit verbringen. Darüber hinaus musst du die Zeiten für eine mögliche Projektkalkulation kennen, denn du musst das vorhandene Personal für den Auftrag bestimmen und auch die Zeiten, die du an den Kunden weiterberechnen kannst.

Um die Arbeitszeit zu berechnen, ermittelst du aus der Anfangszeit und der Endzeit der täglichen Arbeit die Bruttoarbeitszeit und ziehst davon die Arbeitspausen ab.

Wie hoch ist die tägliche Arbeitszeit?

Je nach Ziel und Zweck der Berechnung kannst du die Arbeitszeiten täglich, wöchentlich, monatlich oder jährlich ermitteln. Als Arbeitnehmer ist es meist nur wichtig für dich, dass du auf deine maximal 8 Stunden täglich kommst. Bei anderen Arbeitszeitmodellen kann das variieren: Als Halbtagskraft oder bei einer 75%-Stelle natürlich auf entsprechend weniger Stunden. Die tägliche Arbeitszeit berechnen kannst du ganz leicht, indem du von Arbeitsbeginn bis Arbeitsende die Zeit summierst und davon deine Pausen abziehst.

Wie hoch ist die Wochenarbeitszeit?

Die wöchentliche Arbeitszeit ist in der Regel im Arbeitsvertrag erwähnte Zeit. Üblich sind z.B. eine 40-Stunden-Woche oder eine 38,5-Stunden-Woche. Dies ist deine Basis, auf der du auch die tägliche Arbeitszeit herunterrechnest, indem du die Wochenstunden durch die Arbeitstage teilst. Hast du beispielweise eine 40-Stunden-Woche und arbeitest 5 Tage pro Woche, musst du pro Tag 8 Stunden arbeiten.

Aber Vorsicht: in einem Betrieb, in dem freitags nur bis 12 Uhr gearbeitet wird, darfst du keine 8 Stunden für den Freitag ansetzen. Du musst die fehlende Zeit in diesem Fall von Montag bis Donnerstag hereinarbeiten.

Wie hoch ist die monatliche Arbeitszeit?

Abgesehen von der einfachen täglichen und wöchentlichen Berechnung und dem Abzug der Pausen sind aber über größere Zeiträume auch noch weitere Punkte zu berücksichtigen. Wenn du Überstunden leistest, flexibl Arbeitszeitszeiten hast und zudem noch Überstundenausgleich beanspruchen kannst, dann musst du ständig mitrechnen, damit du deine vertraglich festgelegten Arbeitszeiten auch wöchentlich und monatlich genau einhalten kannst.

In diesem Fall kannst du nämlich auch steuern, ob du an einigen Tagen schon um 6 Uhr beginnst und vielleicht sogar 10 Stunden arbeiten kannst, um vorab genügend Stunden für einen dringend benötigten freien Freitag zu sammeln. Zur Gegenkontrolle brauchst du dann eine zuverlässige Berechnung, damit am Monatsende dein Stundenkonto nicht versehentlich ins Minus rutscht. Hier kann auch ein Stundenzettel sinnvoll sein.

Wie viele Stunden arbeite ich pro Jahr?

Auf ein ganzes Jahr gesehen kommen dann noch weitere wichtige Punkte für die Berechnung hinzu. Denn du musst auch Urlaubs- und Krankentage sowie Feiertage in deiner Berechnung berücksichtigen.

In einer Woche mit einem Feiertag kannst du beispielsweise nur 4 Tage x 8 Stunden arbeiten, also nur 32 statt 40. Dadurch kommst du aber nicht ins Minus, da an Feiertagen selbstverständlich keine Arbeitszeit anfällt.

Zudem sind deine Urlaubstage (oft 26-30 Tage) sowie die 52 Wochenenden mit 104 Tagen bei der Jahresberechnung abzuziehen.

Mehr Details zur Berechnung mit praktischen Beispielen findest du in unserem Beitrag "Arbeitsstunden pro Jahr".

Arbeitszeit zu dezimal umrechnen

Wenn du deine Arbeitszeiten addieren willst, um zum Beispiel deine Wochenarbeitszeit oder deine Monatsarbeitszeit zu ermitteln, brauchst du deine Arbeitsstunden in Dezimal-Schreibweise. Statt 7:30 Stunden solltest du in deine Excel-Datei oder den Taschenrechner 7,5 eintragen. Du erhältst den Wert, indem du die Gesamtminuten berechnest und durch 60 teilst. Hier ein paar Beispiele: