Dein einfaches Online-Rechnungsprogramm

Deine Vorteile eines Rechnungsprogramms im Vergleich zu Word & Excel

Viele Unternehmer beginnen mit Word oder Excel, um Rechnungen zu erstellen – schließlich hat man die Programme ohnehin auf dem Rechner. Doch schon nach kurzer Zeit stößt man an Grenzen: fehlende Automatisierung, hohe Fehleranfälligkeit und keinerlei rechtliche Absicherung. Ein spezialisiertes Rechnungsprogramm wie sevdesk wurde genau für diese Herausforderungen entwickelt – und nimmt dir viele Aufgaben ab, die bei Word & Excel noch manuell erledigt werden müssen. Dabei ist es völlig egal, ob du Kleinunternehmer, Freiberufler oder Gewerbetreibender bist.

Mit einem Rechnungsprogramm wie sevdesk profitierst du von diesen Vorteilen:

• Automatische Rechnungsnummern & rechtssichere Vorlagen
  In Word oder Excel passiert es schnell: doppelte Rechnungsnummern, vergessene Pflichtangaben oder fehlerhafte Beträge. sevdesk erstellt jede Rechnung GoBD-konform, mit fortlaufender Nummerierung und allen steuerlich relevanten Pflichtbestandteilen – automatisch und rechtssicher.
• Weniger Aufwand dank gespeicherter Kunden- und Produktdaten
  Während du in Word/Excel jede Rechnung manuell aufsetzen musst, greift sevdesk auf gespeicherte Stammdaten und Rechnungsvorlagen zurück: Kunde auswählen, Artikel hinzufügen, fertig. Das spart bei jeder Rechnung wertvolle Minuten – und reduziert Fehler.
• Belegerfassung & Buchhaltung in einem Tool
  Mit sevdesk kannst du Belege fotografieren, per E-Mail weiterleiten oder einfach hochladen. Die Software erkennt relevante Informationen automatisch und verbucht diese korrekt. Bei Excel musst du jede Buchung manuell führen – das kostet Zeit und ist fehleranfällig.
• Automatische Umsatzsteuerberechnung & gesetzliche Updates
  Steuervorschriften ändern sich regelmäßig – sevdesk passt sich automatisch an. Egal ob Umsatzsteuer, Kleinunternehmerregelung oder neue GoBD-Vorgaben: Du bist immer auf der sicheren Seite. Word und Excel bieten hier keine Unterstützung.
• Bankanbindung & automatischer Zahlungsabgleich
  sevdesk zeigt dir automatisch an, welche Rechnungen bezahlt, offen oder überfällig sind. Die Software gleicht dein Konto mit Rechnungen ab und erstellt bei Bedarf Zahlungserinnerungen. In Excel wäre dafür eine komplexe manuelle Pflege nötig.
• Zugriff jederzeit & überall – mobil oder am Rechner
  Rechnungen unterwegs erstellen? Belege sofort erfassen? Mit der sevdesk-App kein Problem. Word- oder Excel-Dateien dagegen sind oft lokal gespeichert und nicht ohne Weiteres mobil nutzbar oder synchronisiert.
• Professioneller Auftritt gegenüber Kunden
  Mit sevdesk kannst du professionelle Rechnungsdesigns mit deinem Logo, Farben und individuellem Branding nutzen – so stärkst du dein Image. Word- oder Excel-Rechnungen wirken im Vergleich oft improvisiert oder unübersichtlich.

Fazit: Word & Excel sind Allrounder – aber keine Rechnungssoftware. Mit einem spezialisierten Rechnungsprogramm wie sevdesk arbeitest du schneller, sicherer und professioneller. Gerade bei wachsendem Kundenstamm und zunehmender Beleganzahl ist das der Schlüssel zur Effizienz und Rechtssicherheit.

Wie du die passende Rechnungssoftware findest und implementierst

Die Auswahl einer Rechnungssoftware ist kein Hexenwerk. Wichtig ist, dass du sie mit einem klaren Plan angehst, denn dann läuft die Einführung reibungslos und spart dir später Zeit und Nerven. Wir zeigen dir die wichtigsten Schritte:

1. Überlege, was dir wichtig ist: Mach dir eine kurze Liste mit allem, was du brauchst. Schreibst du nur Rechnungen oder willst du auch Angebote erstellen, Zeiten erfassen und Zahlungen abgleichen?
2. Vergleiche passende Programme: Such dir drei bis fünf Tools aus, die zu deinen Anforderungen passen. Wichtig: Achte auf GoBD-Konformität und Einfachheit. Du solltest dich schnell zurechtfinden, auch ohne Buchhaltungswissen. Die meisten Tools haben eine kostenlose Testphase. Nutze diese, um sie auf deine Anforderungen zu prüfen.
3. Teste mit echten Geschäftsvorfällen bzw. Beispielen: Lege ein Angebot an, verwandle es in eine Rechnung oder nutze eine Zeiterfassung als Vorlage. Schau, ob der Ablauf flüssig ist. Gute Software führt dich, ohne dass du groß nachdenken musst.
4. (Optional) Sprich mit deinem Steuerberater: Hol früh Feedback ein und zeig ihm eine Testrechnung. So stellst du sicher, dass alle rechtlichen Anforderungen erfüllt sind und die Zusammenarbeit später reibungslos läuft.
5. Triff eine Entscheidung für deine Rechnungssoftware: Wähle aus deinen getesteten Tools das aus, das dir deine Aufgaben am einfachsten gemacht hat und am stabilsten lief. Tipp: Wenn du planst zu wachsen, prüfe hier schon, ob dein gewähltes Programm mitwachsen kann. Ein späterer Software-Wechsel ist oft mit einigem Aufwand verbunden.
6. Richte dein System Schritt für Schritt ein: In sevdesk geht das ganz einfach:
   
   1. Nummernkreise für Angebote, Rechnungen und Lieferscheine festlegen
   2. Vorlagen an dein Design anpassen (z.B. mit eigenem Briefpapier)
   3. Produkte, Dienstleistungen und Kunden anlegen (oder importieren)
   4.  Dein Online-Banking bzw. Geschäftskonto verbinden
   5. Steuerberater oder Teammitglieder einladen
7. Starte und passe an, wenn nötig: Teste die Software im Alltag. Mit wenigen Klicks kannst du Abläufe anpassen, neue Automatisierungen aktivieren oder weitere Nutzer hinzufügen.