Buchhaltungssoftware für KMU

Unternehmen steht es grundsätzlich frei ob sie eine Buchhaltungssoftware für ihre Buchführung nutzen. Dabei spielt die Größe oder der jährliche Umsatz/Gewinn keine Rolle. Im Allgemeinen empfiehlt es sich jedoch bei den strengen Vorschriften der Buchaltung ein Programm zu nutzen, um allen Bestimmungen nachkommen zu können und nicht im Papierchaos zu versinken.

Speziell für unerfahrene Unternehmer eignet sich eine Buchhaltungsprogramm und Faktura Software wie sevDesk. Aber auch für KMUs macht es durchaus Sinn, da mit dem Buchhaltungsprogramm sevDesk mehrere Nutzer arbeiten können und außerdem eine Zusammenarbeit mit dem Team und Steuerberater stattfinden kann.

Gerade Unternehmen dieser Größenordnung haben eher weniger die internen Ressourcen für einen Buchhalter. Mit sevDesk kannst du somit nicht nur Zeit sondern auch Geld bei der Buchhaltung sparen.

Mit einer Buchhaltungssoftware für dein KMU profitierst du von vielen Vorteilen:

Du sparst Zeit
Rechnungen, Angeboten und anderen Geschäftsdokumenten erstellst du mit wenigen Klicks und versendest sie direkt an deine Kunden. Mit sevDesk wird deine EÜR automatisch erstellt und durch den Steuerberaterzugang kann sich dein Steuerberater die benötigten Daten per DATEV Export selbst ziehen.

Du sparst Geld
Deine Buchhaltung kannst du einfach selbst machen und du brauchst keinen externen Buchhalter. Für deinen Steuerberater bereitest du alles notwendige vor und vereinfachst die Kommunikation – auch hier sparst du somit Kosten. sevDesk Kunden sparen im Schnitt 585€ pro Monat!

Du behältst den Überblick über Papier und Finanzen
Mit einer Buchhaltungssoftware für deine KMU hat das Papierchaos ein Ende. Alle Dokumente befinden sich sicher in deiner Software und du kannst jederzeit auf die deine Kundendaten zugreifen. Auf dem zentralen Dashboard und durch die Integration deines Online Bankings hast du auch deine aktuellen und zukünftigen Unternehmenszahlen im Blick.

Du vermeidest Buchhaltungsfehler
Die GoBD-Vorschriften der Buchführung sind sehr streng und können bei Nichteinhaltung hohe Strafen nach sich ziehen. Mit einer Buchhaltungssoftware stehst du hier auf der sicheren Seite. Beispielsweise wird mit sevDesk die fortlaufende Rechnungsnummer automatisch auf den Rechnungen eingetragen, alle Dokumente sind vollständig und die Steuersätze sind korrekt.

Erfahre mehr über die Vorteile von sevDesk!

Du bist dir unsicher welche Art von Buchhaltungssoftware sich für dein KMU eignet? Die folgenden Vergleichspunkte helfen dir bei deiner Entscheidung:

Ladezeiten:
Offline Programme ladest du dir via Desktop App auf deinen PC oder Laptop, daher spielt die Leistung und Geschwindigkeit deines Rechners eine entscheidende Rolle.
Anders ist das bei einer Cloud Buchhaltungssoftware – hier kommt es hauptsächlich auf deine Internetgeschwindigkeit an. Du kannst also auch von älteren Geräten schnell arbeiten.

Die Buchhaltungssoftware für deine KMU einrichten:
Für Offline Programm registrierst du dich in der Regel nicht, sondern kaufst das Paket, lädst es herunter bzw. installierst es auf deinem üblichen Rechner oder Laptop.
Für eine Cloud Lösung musst du dich lediglich mit deinen gewünschten Daten registrieren im Browser registrieren – alles was du benötigst ist ein Gerät mit Internetzugriff.

Aktuelle Updates:
Bei Änderungen oder Updates musst du diese für Offline Buchhaltungsprogramme (teilweise kostenpflichtig) selbst manuell herunterladen. Um die Software auf dem neusten Stand zu halten darfst du das nicht vergessen.
Cloud Anbieter hingegen bieten den Vorteil von automatischen Updates ohne einen Nutzungsausfall. Sobald eine Änderung in der Software vorgenommen wird, wird diese aktualisiert und ist dabei voll Funktionsfähig. Das Buchhaltungsprogramm mit dem du arbeitest ist somit immer auf dem aktuellen Stand.

Mobiles Arbeiten und verschiedene Endgeräte:
In der Regel ist das offline Buchhaltungsprogramm für deine KMU lediglich von jenen Endgeräten nutzbar auf denen dieses installiert wurde.
Eine Buchhaltungssoftware als Cloud Lösung kannst du von allen Endgeräten mit Internetverbindung nutzen, egal ob im Büro deiner KMU oder via App auf dem Weg zu Kunden oder Geschäftspartnern. Du bist somit ortsunabhängig und kannst von überall arbeiten.