Kostenlose Vorlagen und Muster

Du suchst Vorlagen oder Muster für Angebote, Rechnungen, Mahnungen und Co.? Dann bist du bei uns genau richtig. Neben unseren regelmäßigen Blogbeiträgen und den Online Rechnern bieten wir dir als zusätzliche Serviceleistung Vorlagen und Muster an, die du einfach auswählen, herunterladen und nach deinen Wünschen anpassen kannst – und das völlig kostenlos.

Mit den flexiblen Vorlagen, die du als Word- oder Excel-Datei downloaden kannst, ersparst du dir viel Zeit und Arbeit. Zudem bist du mit einem schriftlichen Dokument immer auf der sicheren Seite, falls es später Probleme mit dem Kunden geben sollte.

Entdecke hier alle Vorlagen und weitere kostenlose Serviceleistungen.

Möchtest du in Zukunft noch schneller Rechnungen, Angebote, Mahnungen und Weiteres schreiben?

Dann solltest du dich kostenfrei bei sevDesk anmelden. Die Anmeldung dauert nur eine knappe Minute und anschließend kannst du sofort unser Produkt kostenfrei testen. sevDesk ist dein innovatives Rechnungsprogramm, mit dem du Rechnungen schreibenAufträge erstellen, deine Kontakte verwalten und mit Hilfe weiterer toller Funktionen dein Büro effizient gestalten kannst. Schau dir auch alle weiteren Funktionen von sevDesk an.

Tipp!

Bedenke bei der Nutzung einer Vorlage, dass diese nicht GoBD-konform sind. Selbstverständlich kannst du sie als Beispiel verwenden und dir Inspiration holen, aber beim Speichern und Archivieren der fertigen Rechnung, Mahnung oder Auftragsbestätigung solltest du auf die GoBD-Konformität achten.

Diese Vorlagen stellen wir dir kostenlos zur Verfügung:

Rechnung

Als Unternehmer stellst du deinem Kunden nach erbrachter Leistung oder Verkauf eines Produkts eine Rechnung – ob in schriftlicher oder elektronischer Form spielt dabei zunächst keine Rolle. Damit deine Rechnung vom Finanzamt anerkannt wird, ist es wichtig, dass sie alle gesetzlichen Grundlagen gemäß §14 des Umsatzsteuergesetzes erfüllt. Das bedeutet, dass sie bestimmte Pflichtangaben beinhalten muss.

Damit du dich nicht mit rechtlichen Fragen herumärgern musst, haben wir für dich eine Vorlage erstellt, die alle Pflichtangaben enthält. Diese kannst du einfach herunterladen, ausfüllen und nach deinen Bedürfnissen anpassen.

Rechnung Vorlage Muster für Excel und Word

Rechnung Vorlage Muster für Excel und Word

Angebot

Für Selbstständige gehört es zum Alltag, Angebote zu schreiben. Ohne ein vernünftiges Angebot gibt es keine Aufträge, keine Kunden und damit auch keine Einnahmen. Mit jedem Angebot hast du die Möglichkeit, Kunden von deinen Leistungen oder Produkten zu überzeugen. Dennoch ist das Erstellen von Angeboten gar nicht so einfach, wenn man alle gesetzlichen Vorgaben beachten muss.

Um Fehler bei der Erstellung von Angeboten zu vermeiden, bieten wir dir eine kostenlose Vorlage für ein Angebotsschreiben, die du flexibel anpassen kannst.

Angebotsvorlage für Word oder Excel Muster

Angebotsvorlage für Word oder Excel Muster

Mahnung

Du hast deine Leistung fristgerecht erbracht und dem Kunden hierfür eine Rechnung gestellt, doch dieser zahlt nicht? Nach § 286 BGB geraten Kunden 30 Tage nach Fälligkeit und Zugang der Rechnung in den Verzug, egal ob du gemahnt hast oder nicht.

Mit der ersten Mahnung, auch Zahlungserinnerung genannt, erinnerst du deine Kunden auf höfliche aber bestimmte Weise an die ausstehende Zahlung der Rechnung. Wenn du nicht weißt, wie du deinem Anspruch auf die Zahlung Nachdruck verleihen und dennoch freundlich bleiben kannst, nutze doch einfach unsere Mahnungsvorlage. So bleibst du nicht länger auf unbezahlten Rechnungen sitzen und stellst sicher, dass dein Kunde die Rechnung schneller begleicht.

mahnung vorlage

Auftragsbestätigung

Um deinem Kunden die Annahme eines Auftrags verbindlich zu bestätigen, sendest du ihm am besten eine schriftliche Auftragsbestätigung zu. Falls es später Probleme mit dem Auftraggeber geben sollte, bist du mit einer schriftlichen Bestätigung immer auf der sicheren Seite. Die Auftragsbestätigung enthält alle wichtigen Daten rund um den Auftrag und dient dazu, Missverständnisse zu vermeiden.

Mit unserer individuell anpassbaren Vorlage kannst du im Handumdrehen eine Auftragsbestätigung erstellen.

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Lieferschein

Der Lieferschein, auch Warenbegleitschein genannt, gibt Auskunft über die gelieferte Ware und dient als Nachweis gegenüber dem Kunden, dass dieser die Ware ordnungsgemäß erhalten hat. Er beinhaltet Angaben über die Ware, die Menge und das Lieferdatum. Im Gegensatz zu der gesetzlich festgelegten Rechnungspflicht besteht keine gesetzliche Vorgabe für das Erteilen von Lieferscheinen. Wenn du allerdings einen Lieferschein erstellen möchtest, muss dieser die Mindestanforderungen an Geschäftsbriefe erfüllen.

Wir haben für dich eine Vorlage für Lieferscheine erstellt, die alle Mindestanforderungen erfüllt. So erstellst du in kürzester Zeit einen Lieferschein, den du der Ware beilegen kannst.

Lieferschein Vorlage Muster für Word und Excel

Lieferschein Vorlage Muster für Word und Excel

Kassenbuch

Du suchst eine vorgefertigte Tabelle oder Vorlage für ein Kassenbuch, um alle Bareinnahmen und -ausgaben deines Unternehmens festzuhalten? Kein Problem. Wir bieten dir eine kostenlose Excel-Tabelle, mit der du täglich deinen Kassenstand berechnen kannst.

Das Kassenbuch stellt eine Spiegelung aller in der Barkasse ablaufenden Geldbewegungen dar und wird in Kontoform geführt. Der Saldo des Kassenbuchs gibt an, wieviel Bargeld sich in deiner Geschäftskasse befindet. Nach der Abgabenordnung und dem Umsatzsteuergesetz ist jedes buchführungspflichtige Unternehmen zur Aufzeichnung der Umsätze verpflichtet.

Mit unserer kostenlosen Vorlage ist das Führen eines Kassenbuchs ganz einfach. Du musst lediglich den Anfangsbestand und deine Ein- und Ausgaben eintragen. Diese werden dann automatisch summiert und der aktuelle Kassenbestand wird berechnet.

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Peter Sutter

Head of Marketing und bei den neusten Marketingstrends up to date. Peter kennt die Kunden von sevDesk genau und weiß daher um die Bedürfnisse von kleinen Unternehmen. Auf unserem Blog teilt er sein Wissen mit dir!

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