Anschreiben im Angebot
Ein zusätzliches Anschreiben im Angebot ist zwar kein Muss, aber ein gut formuliertes Begleitschreiben macht beim Kunden oder bei der Kundin einen guten Eindruck. Wer über Pflichtangaben wie Angebotsnummer, Preise und Lieferbedingungen samt eventueller Freizeichnungsklauseln hinaus sein Angebotsschreiben einladend gestaltet, unterscheidet sich zudem auch häufig von Mitbewerbern.
So schreibst du ein Anschreiben für ein Angebot
Auch wenn das Angebotsschreiben nur ein Begleitschreiben ist, zählt es zu den Geschäftsbriefen. Daher solltest du in jedem Fall ein paar Grundregeln für das Anschreiben eines Angebots beachten:
- Formuliere das Anschreiben für dein Angebot freundlich, aber nicht zu anbiedernd.
- Gehe im Angebotsschreiben gerne nochmal auf die Vorteile deines Angebots ein, aber vermeide Floskeln oder gestelzte Formulierungen und übertriebenes Eigenlob („Wir freuen uns, dass dass ich Ihnen als Deutschlands bester Porträt-Fotograf ein Angebot unterbreiten darf“ oder „In freudiger Erwartung Ihrer Auftragsbestätigung“).
- Achte im Angebotsschreiben, wie bei allen anderen Geschäftsbriefen auch, auf Rechtschreibung und Kommata. Das gilt insbesondere für den Firmennamen, die Adresse und ganz besonders für den Namen deines Ansprechpartners, der für die Auftragsbestätigung zuständig ist. Beim Namen gilt: Lieber zweimal checken, denn ein Herr Schmid fühlt sich mit „Sehr geehrter Herr Schmitt“ genauso wenig angesprochen wie eine Frau Freymüller mit „Sehr geehrte Frau Freimüller“.
- Beziehe dich im Anschreiben des Angebots ruhig auf den letzten persönlichen Kontakt mit dem Kunden oder der Kundin. Das wirkt professionell und gibt deinem Angebotsempfänger das Gefühl, dass du genau weißt, wer er oder sie ist und was ihr besprochen habt.
- Beschränke dich mit deinem Angebotsanschreiben auf maximal eine Seite, denn auch Kunden haben wenig Zeit.
Was ein Angebotsanschreiben beinhalten sollte
Dein Anschreiben für ein Angebot sollte folgende Elemente enthalten:
- Kompletter Firmenname samt Adresse deines Kunden
- Vollständiger Name der Ansprechpartnerin bzw. des Ansprechpartner mit Titel
- Als Titel reichen Dr. oder Prof, Diplome, Magister oder Masterabschlüsse werden in Deutschland üblicherweise nicht genannt
- Ganz wichtig: eine kurz, knackige und aussagekräftige Betreffzeile
- Persönliche Anrede mit Titel und Nachname, danach kann im ersten Satz folgen: "Danke für die Chance ein Angebot abgeben zu dürfen"
- Bezug zum letzten persönlichen Kontakt und evtl. erste Erwähnung des Angebotsgegenstands
- Gründe/ Vorteile, warum dein Angebotsgegenstand genau das Problem des Kunden oder der Kundin löst
- Falls keine Auftragsbestätigung kommt, Ankündigung, dass du dich nochmals melden wirst
- Schlusssatz mit Grußformel
- Verweis auf Anlagen wie dem ausführlichen Angebot und AGB
- Eigener Name mit Unterschrift samt Kontaktdaten
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Muster eines Angebotsanschreibens
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Formulierungshilfen im Begleitschreiben
Um dir bei der Formulierung deines Angebotsanschreiben zu helfen, findest du hier Beispiele für ein mögliches Begleitschreiben:
Das Anschreiben in einem Angebot ist natürlich nur einer von vielen Bestandteilen eines Angebots. Wenn du noch mehr zur korrekten Erstellung eines Angebots wissen möchtest, dann schau in den Ratgeber-Artikel "Angebot schreiben". Hier erfährst du weitere hilfreiche Tipps.
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