Über Carsten Janke / www.janke-art.com
Carsten Janke ist Fotograf aus Berlin. Er ist hauptsächlich als Hochzeitsfotograf in Berlin / Brandenburg unterwegs, fotografiet aber auch Familien, in Kitas und Schulen oder bietet Videografie an.
Von mühsamer Buchhaltung zur mühelosen Effizienz
Vor der Einführung von Kreativ.Management und der nahtlosen Integration von sevdesk sah Carsten sich mit einer zeitraubenden und lästigen Buchführung konfrontiert. Wie viele Selbständige und Unternehmer kämpfte er mit dem umständlichen Prozess, Kontoauszüge zu generieren, alle Einnahmen und Ausgaben mit den dazugehörigen Belegen abzugleichen und verlorene Rechnungen ausfindig zu machen. Das Quartalsende brachte oft die unangenehme Überraschung hoher Steuerzahlungen mit sich.
"Das Jonglieren mit E-Mails, Belegen und dem Suchen nach Rechnungen war zeitraubend und frustrierend. Die Buchhaltung war ein Kampf, den ich lieber vermied," gestand Carsten.
Die Lösung: Kreativ.Management und sevdesk-Integration
Carstens Suche nach einer effizienteren Lösung führte ihn zu Kreativ.Management und der Integration von sevdesk. Diese Softwarelösungen versprachen eine einfache und zeitsparende Art der Rechnungserstellung und -verwaltung.
Die automatische Übertragung der erstellten Rechnungen von Kreativ.Management zu sevdesk erwies sich als echter Durchbruch. Der Prozess gestaltete sich denkbar einfach: Über den Kontakt und die im Auftrag hinterlegten Leistungen in Kreativ.Management wurde in Sekundenschnelle eine Rechnung erstellt, die dann automatisch zu sevdesk übertragen wurde. Die Einrichtung dieser Schnittstelle war ein Kinderspiel und erforderte lediglich den individuellen API-Token von sevdesk.
Carsten betonte: "Die Einrichtung der Schnittstelle war ein Kinderspiel. Jede Rechnung wird automatisch zu sevdesk übertragen. Es könnte nicht einfacher sein."
Die Auswirkungen auf den Arbeitsalltag
Die Integration von sevdesk in seine Buchhaltung hat Carstens Arbeitsalltag erheblich verändert. Die bisher mühsamen Quartalsabrechnungen wurden zu einer schnellen und reibungslosen Aufgabe. Er leitet Ausgabenrechnungen, die er per E-Mail erhält, einfach an sevdesk weiter, und die Zuordnung der Zahlungen erfolgt mühelos. Einnahmenbelege werden automatisch verarbeitet.
"Es ist eine enorme Zeitersparnis. Früher habe ich stundenlang an Quartalsabrechnungen gesessen, jetzt dauert es höchstens eine Stunde. Die Buchhaltung macht sogar Spaß, und ich habe immer einen genauen Überblick über meine Finanzen", erklärte Carsten.
Carsten gestand, dass sein Steuerberater noch an traditionellen Methoden festhielt und lieber mit Papierbelegen arbeitete. Dennoch war die automatisierte Buchführung eine Erleichterung für ihn als Unternehmer. Die Möglichkeit, die Daten und Buchungen direkt zum Steuerberater zu übertragen, könnte in Zukunft weitere Effizienzgewinne bringen.
"Ich bin überzeugt, dass auch mein Steuerberater die Vorteile erkennen wird, und dann wird meine Buchführung noch einfacher", sagte Carsten.
Die Zukunft der Integration und eine Empfehlung
Carsten Janke schätzt die Benutzerfreundlichkeit und die Mobilität, die ihm die sevdesk-App bietet.
"Ich würde die Kreativ.Management-sevdesk-Integration auf jeden Fall anderen Fotografen empfehlen. Wer möchte sich schon stundenlang mit der Buchführung beschäftigen, wenn es so einfach sein kann?", betonte Carsten.
Abschließende Tipps für Fotografen
Carsten schließt mit einem Ratschlag für Fotografen, die ihre Buchführung optimieren möchten: "Schaut euch sevdesk unbedingt an. Ihr werdet euch sofort gut zurechtfinden und den Mehrwert erkennen. Es gibt keine bösen Überraschungen mehr am Quartalsende. Wenn ihr euch einmal in der Woche 15 Minuten Zeit nehmt, um Belege weiterzuleiten und zuzuordnen, wird eure spätere Abrechnung in wenigen Minuten erledigt sein."
Dank der effektiven Integration von Kreativ.Management und sevdesk hat Carsten Janke seine Buchhaltung revolutioniert und kann sich nun mehr auf seine kreative Arbeit und seine Kunden konzentrieren. Seine Erfolgsgeschichte ist ein inspirierendes Beispiel für die positiven Auswirkungen einer modernen, automatisierten Buchführungslösung.
Mehr über Kreativ.Management erfährst du hier.
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