Archivierungssoftware

Einfache revisionssichere Dokumentenverwaltung - Jederzeit verfügbar!

dokumentenverwaltung macbook

Umfassende Dokumentenverwaltung

Dokumente scannen und archivieren

Ein DMS, ein Dokumentenmanagement-System, gehört zu den wichtigsten Anforderungen eines Tools.
Egal ob Rechnungen, Lieferscheine oder Angebote, mit der professionellen Archivierungssoftware von sevDesk bearbeitest du deine elektronischen Dokumente ganz einfach und schnell – selbst mit verschiedenen Dateiformaten!

Jetzt kostenlos testen
Multi-Devices sevDesk Dashboard

Digitale Archivierung als Komplettlösung

Automatisiere Geschäftsprozesse

sevDesk enthält die wichtigsten Funktionen, die eine Archivierungssoftware benötigt. Damit hast du papierlose Prozesse auf einem Blick und rufst elektronische Akten digital ab.

Deine Vorteile mit sevDesk:

  • Sekundenschnell Belege & Dokumente einscannen
  • Sicher Kundendokumente archivieren
  • Rechnungen einfach erstellen und archivieren
  • Elektronische Akten gesetzeskonform ablegen
Mehr zu den Funktionen
Einfach Dokumente archivieren mit sevDesk

Jetzt die 14-tägige Testphase beginnen

Sicherheit bei sevDesk

GoBD zertifizierte Archivierungssoftware

GoBD-sichere Revision

Die zertifizierte Archivierungssoftware von sevDesk ist GoBD-konform und entspricht den gesetzlichen Regelungen zur ordnungsgemäßen Aufbewahrung von elektronischen Unterlagen.
Denn elektronische Rechnungen und Belege müssen in einem GoBD-konformen DMS elektronisch archiviert werden und nicht nur auf einem Datenträger wie Mac oder Windows abliegen.

Was bietet sevDesk?

  • Nachvollziehbarkeit durch Versionierung gegeben
  • Unveränderbar digital archivierte Dokumente
  • Schnelle und automatische Synchronisierung
Mehr zur GoBD
belege erfassen sevdesk mac

Scanne und erfasse deine Belege automatisch

Belegerkennung mit künstlicher Intelligenz

Mit der integrierten Belegerfassung von sevDesk erfasst du online Belege ganz einfach. Mithilfe künstlicher Intelligenz werden deine Belege automatisch erkannt und revisionssicher abgespeichert. Datenarchivierung war noch nie einfacher!

Mehr zur Belegerfassung
Stapelverarbeitung Funktionsvideo sevDesk

Stapelverarbeitung

Belegbearbeitung leicht gemacht

Mühsam einzelne Belege auswählen und bearbeiten? Nicht mit sevDesk!
Mit der Funktion Stapelverarbeitung wählst du mithilfe einer Checkbox, mehrere Belege aus und bearbeitest oder löschst sie ganz einfach.

Schnittstelle zu DATEVconnect online

Archivierungssoftware als Cloudlösung

Jederzeit Zugriff auf deine Dokumente durch das Cloudsystem

Dokumentenarchivierung in der Cloud? sevDesk ermöglicht dir jederzeit und überall auf der Welt einen Zugriff auf deine Dokumente.
Archiviere deine buchungsrelevanten Dokumente ganz einfach mit der intelligenten Cloudlösung.

Mehr zur Desktop-App

Sicherer Dokumentenaustausch über Schnittstellen

Kompatible Schnittstellen für eine schnelle & zuverlässige Übertragung

Entscheidend für die Auswahl einer Software zur Archivierung deiner digitalen Daten sind kompatible Schnittstellen. Arbeite effektiv und zeitsparend mit dem DATEV-Export und setze auf eine intelligente Lösung, die dir deine Arbeit erleichtert!

Mehr zum DATEV-Export

Bei uns sind deine Daten sicher

Sichere Datenübermittlung und Getrennte Datenspeicherung

TLS Zertifiziert

Durch aktuelle Verschlüsselungsprotokolle gewährleistet dir sevDesk eine sichere Datenübertragung deiner Daten im Internet!

Mehr zur Datenübermittlung

Ausfall-Schutz

Wir versichern dir, dass deine Kundendaten und Dokumente nicht verloren gehen. sevDesk garantiert eine nahezu 100%ige Service-Verfügbarkeit!

Mehr zum Ausfallschutz

Mehr Infos zur Archivierungssoftware

Was solltest du noch wissen?

Muss ich auf Aufbewahrungspflichten achten?

Ja, Aufbewahrungspflichten sind wichtig und entsprechend sollte deine Archivierungssoftware deine Dokumente den gesetzlichen Pflichten entsprechend archivieren. Folgende Anforderungen an deine Dokumente sollten gegeben sein:

  • Revisisonssicher
  • Vollständigkeit
  • Nachvollziehbarkeit

Eine zertifizierte Archivierungssoftware nach den GoBD legt elektronische Akten gesetzeskonform ab.

Für wen eignet sich ein Archivierungssystem?

Generell kann jeder eine Archivierungssoftware verwenden, sei es ein Privatanwender oder ein Unternehmen. Unabhängig davon, ob du ein noch kleines Unternehmen bist, kommst du im Zeitalter der Digitalisierung oftmals um eine digitale Aufbewahrung und Archivierung deiner Dokumente nicht herum.

Welche Funktionen kann eine Archivierungssoftware enthalten?

Über die Verwaltung deiner Dokumente hinaus, ermöglicht eine Archivierungssoftware dir das Scannen deiner Dokumente in verschiedenen Dateiformaten wie PDF. Hierzu können Fotos, Videos, Rechnungen und mehr zählen. Eine integrierte Volltext-Suche ermöglicht das Durchsuchen von Kundendokumenten oder archivierten E-Mails.

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