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Gründungsberatung finden: Hier bekommst du Hilfe für deinen Start in die Selbständigkeit

Aktualisiert am
22
.
01
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2025
Personen sitzen vor einem Whiteboard, auf dem verschiedene Dinge über Gründung stehen, während eine andere Person etwas darüber erzählt.

Dein eigenes Unternehmen ist dein großer Traum? Damit deine Existenzgründung ein voller Erfolg wird, warten allerdings ziemlich viele Aufgaben auf dich, mit denen du wahrscheinlich noch nicht vertraut bist. Eine Gründungsberatung hilft dir, deinen Plan mit durchdachten Schritten umzusetzen. Lies hier, wie du einen Existenzgründungsberater findest, mit welchen Kosten du rechnen musst und wie du dich auf das Gespräch vorbereitest.

Was macht eine Gründungsberatung?

Am Anfang steht eine Geschäftsidee. Bis hin zum umsetzbaren Gründungskonzept ist es jedoch noch ein weiter Weg. Theoretisch kannst du all die erforderlichen Schritte, vom Businessplan über die Finanzierung bis hin zu den Formalitäten der Gründung, im Alleingang erledigen. In der Praxis passieren dabei jedoch immer wieder Fehler – mitunter teure Fehler, die du später aufwändig ausmerzen musst. Deshalb gibt es Existenzgründungsberater.

Gemeinsam evaluiert ihr den Status-quo, an dem du gerade stehst, und entwickelt einen Fahrplan für die Zeit bis zum Start deines Unternehmens. Die Gründungsberatung kann aus verschiedenen Elementen bestehen. Zum einen spielen dabei persönliche Gespräche eine wichtige Rolle. Zum anderen kannst du aber auch an Workshops teilnehmen oder von einem Coaching profitieren. Idealerweise baust du zu deinem Existenzgründungsberater eine feste Bindung auf, die nach der Unternehmensgründung bestehen bleibt. So hast du in der Anfangsphase deines Unternehmens noch einen Ansprechpartner, wenn Unsicherheiten, Fragen oder Probleme auftauchen.

Zu diesen Themen kannst du dich beraten lassen

Gründer können sich bei ihrer Existenzgründungsberatung zu verschiedensten Themen rund um die Vorbereitungen auf ihre Unternehmensgründung beraten lassen. Dazu gehören beispielsweise diese Themen:

  • Weiterentwicklung deiner Geschäftsidee oder Prüfung eines Konzepts
  • Wahl der passenden Rechtsform für dich
  • Erstellung und Optimierung deines Businessplans
  • Planung deiner Finanzierung
  • Suche nach Förderangeboten
  • schwierige Herausforderungen
  • Marketing und Werbung
  • Herausforderungen bei der Beschäftigung von Mitarbeitern
  • Unterstützung bei den Formalitäten der Gründung
  • Vorbereitung auf das Bankgespräch
  • Suche nach einem geeigneten Standort für dein Unternehmen
  • Finden eines Firmennamens oder Erstellen eines Logos

Eine Gründungsberatung läuft nie nach Schema X ab. Stattdessen besprecht ihr gemeinsam im Erstgespräch, wo die für dich wichtigen Punkte liegen. Das ermöglicht dir, individuelle Schwerpunkte für die Existenzgründungsberatung zu setzen. Zugleich passt dein Berater auf, dass du nichts Wichtiges vergisst und keine der typischen Gründungsfehler passieren.

Und das Beste ist: Du bist bei einer Gründungsberatung nicht auf eine bestimmte Phase deiner Unternehmensgründung festgelegt. Bist du gerade erst dabei, deine Geschäftsidee auszuarbeiten? Dann bist du hier ebenso richtig, wie wenn du gerade mitten in der Vorbereitung deiner Existenzgründung steckst. Und auch wenn dein Unternehmen bereits läuft, kannst du dich von einem Unternehmensberater unterstützen lassen, beispielsweise bei der Erschließung neuer Märkte oder der Gewinnung neuer Kunden durch gezieltes Marketing.

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So findest du die passende Gründungsberatung und Hilfe

Die Beziehung zu deinem Gründungsberater ist idealerweise auf lange Zeit angelegt. Entsprechend wichtig ist, dass er zu dir und deinem Unternehmen passt und ihr euch auch auf der persönlichen Ebene gut versteht, vom Erstgespräch bis zur eigentlichen Unternehmensgründung. Deshalb ist es wichtig, die richtige Gründungsberatung zu finden.

Gründungsberatung finden: wichtige Anlaufstellen

Eine gute Anlaufstelle für Unterstützung bei der Existenzgründung sind die Industrie- und Handelskammern und die Handwerkskammern. Sie bieten oftmals sogar eine kostenlose Beratung für angehende Gründer an. Auch Existenzgründerseminare sind eine gute Idee, da sie für vergleichsweise kleines Geld die wichtigsten Inhalte rund um die Existenzgründung kompakt vermitteln. Weitere Anlaufstellstellen, um einen Existenzgründungsberater zu finden, sind etwa:

  • Das Institut für Freie Berufe bietet Freiberuflern in einigen Bundesländern Beratungsangebote.
  • Einschlägige Berufsverbände helfen dir ebenfalls häufig bei deiner Unternehmensgründung.
  • Es gibt Gründernetzwerke, die Gründer mit besonderer Situation unterstützen (z. B. Frauen, Gründer mit Migrationshintergrund, Schüler).
  • Informiere dich, ob es in deiner Region berufliche Fortbildungszentren gibt, die Gründer unterstützen.
  • Die Gründerplattform der KfW-Bank hilft dir, Anlaufstellen für die Gründungsberatung in deiner Nähe zu finden.
  • Nutze Unternehmensberaterverzeichnisse (z. B. vom Bundesverband Deutscher Unternehmensberatungen), um Berater mit einer Spezialisierung auf Existenzgründungen zu finden.

Spezialisierung: Welche Gründungsberatung passt zu mir?

Nicht jeder Gründungsberater passt automatisch zu jedem Unternehmen. Informiere dich deshalb unbedingt, ob sich dein gewählter Spezialist mit deiner Art von Unternehmen und/oder deiner Branche auskennt. Spezialisierungen können sich beispielsweise auf diese Bereiche beziehen:

  • Spezialisierung auf bestimmte Branchen (z. B. Freiberufler, Handwerk, Gastronomie, Tech-Start-ups)
  • Spezialisierung auf Franchising-Unternehmen
  • Konzentration auf Unternehmensnachfolgen und damit verbundene Themen (z. B. Unternehmensbewertung, Nachfolgeberatung)
  • Expertise für die Gründung aus der Arbeitslosigkeit heraus (z. B. bei der Beantragung von Fördermöglichkeiten oder Finanzierungshilfen wie dem Gründungszuschuss und Einstiegsgeld)

Die Erstberatung kann auch dazu dienen, sich gegenseitig kennenzulernen und abzutasten, ob der gewählte Gründungsberater zu dir und deiner Geschäftsidee passt. Prüfe dazu im Vorfeld vorhandene Referenzen, prüfe das Angebot und vertraue auf dein Bauchgefühl.

Einzel- oder Gruppencoaching & Online-Alternativen

Meist läuft eine Gründungsberatung in Einzelsitzungen ab. In einer 1:1-Situation kann dein Berater ganz individuell auf deine Situation und deinen Bedarf eingehen. Das bringt dir großen Nutzen – allerdings sind natürlich auch die Kosten etwas höher als bei Gruppencoachings. In einem Gruppencoaching sitzt du mit mehreren anderen Existenzgründern zusammen. Das bedeutet, dass der Berater weniger detailliert auf deine Unternehmensgründung eingehen kann. Allerdings hast du andere Vorteile:

  • Inspiration durch andere Gründer
  • gegenseitige Motivation
  • das gute Gefühl, mit gewissen Herausforderungen nicht alleine zu sein
  • häufigere Treffen möglich
  • gegenseitiges Lernen voneinander

Daneben gibt es für Gründungswillige Online-Alternativen zum klassischen Beratungsgespräch. Zum einen ist ein Online-Coaching im 1:1-Format möglich – als Pendant zur normalen Gründungsberatung. Dein Vorteil liegt auf jeden Fall in den Kosten. Diese sind bei Online-Formaten oft günstiger. Das gilt besonders, wenn bestimmte Inhalte durch Videos und Webinare vermittelt werden. Dennoch kann der Gründungsberater individuell auf deine Bedürfnisse eingehen.

Zum anderen nutzen viele Gründer Onlinekurse als Alternative zur individuellen Gründungsberatung. Bei der Teilnahme lernst du nach und nach, worauf du bei deiner Existenzgründung achten musst – allerdings eben nicht auf deine Situation zugeschnitten. Stattdessen handeln solche Kurse die wichtigsten Themen rund um die Unternehmensgründung ab, von der Geschäftsidee über Fördermöglichkeiten und Finanzierungshilfen bis hin zum Bankgespräch und Businessplan.

Kosten für einen Gründungsberater

Eine Gründungsberatung kann für deinen Weg zur Selbständigkeit einen riesigen Sprung bedeuten. Aber seien wir ehrlich: Sie ist im Regelfall nicht umsonst. Stell dich auf Stundensätze von rund 100 Euro ein. Eine intensive Betreuung während deiner Existenzgründung bedeutet einige anfallende Arbeitsstunden. Kosten von 3.000 bis 4.000 Euro sind hier an der Tagesordnung. Für komplexere Gründungsvorhaben sind auch höhere Kosten möglich.

Tipp: Informiere dich am besten bei der Erstberatung, welche Kosten konkret anfallen und ob der Gründungsberater Möglichkeiten für einen Zuschuss oder Finanzierungshilfen kennt, die für dich in Frage kommen.

Zuschuss für die Beratung beantragen

In vielen Bundesländern gibt es Förderangebote für Gründer, die ein Beratungsgespräch in Anspruch nehmen möchten. Mit 50 bis 80 Prozent der förderfähigen Kosten sind diese Förderungen sehr attraktiv. Konkret bedeutet das: Kostet deine Gründungsberatung insgesamt 4.000 Euro, kannst du bei einem Fördersatz von 80 Prozent einen Zuschuss von 3.200 Euro erhalten und zahlst selbst nur 800 Euro.

Der folgende Überblick zeigt dir Details zu den wichtigsten Förderangeboten:

Bundesland Förderangebot Höhe des Zuschusses
Baden-Württemberg EXI-Gründungsgutschein 80 Prozent der Beratungskosten von bis zu 8.000 Euro (max. 6.400 Euro Zuschuss)
Bayern Vorgründungscoaching 70 Prozent der Beratungskosten von bis zu 8.000 Euro (max. 5.600 Euro Zuschuss)
Berlin Coaching vor der Gründung 100 Prozent der Beratungskosten von bis zu 2.700 Euro
Brandenburg Innovationen brauchen Mut

100 Prozent der Beratungskosten von bis zu 800 Euro (Vorgründungsphase)

nach Unternehmensgründung 200 Euro pro Beratertag (maximal 3 Tage)

Bremen Existenzgründungsberatung 80 Prozent der Beratungskosten von bis zu 3.375 Euro (max. 2.800 Euro Zuschuss)
Hessen Vorgründungscoaching 50 Prozent der Beratungskosten von bis zu 3.525 Euro (max. 2.075 Euro Zuschuss)
Nordrhein-Westfalen Beratungsprogramm Wirtschaft NRW 50 Prozent der Beratungskosten von bis zu 3.200 Euro (max. 1.600 Euro Zuschuss)
Rheinland-Pfalz Beratungszuschuss 50 Prozent der Beratungskosten von bis zu 4.800 Euro (max. 2.400 Euro Zuschuss), 50 Prozent von 7.200 Euro (max. 3.600 Euro) bei Betriebsübernahmen
Saarland Beratungsprogramm Saarland 70 Prozent der Beratungskosten von bis zu 8.000 Euro (max. 5.600 Euro Zuschuss)
Sachsen Gründungsberatung 400 Euro pro Beratertag (max. 10 Tage)
Thüringen Beratungsrichtlinie 2.1 Unternehmensberater (ESF) 400 Euro pro Beratertag (max. 20 Tage)

Unabhängig von diesen länderspezifischen Fördermöglichkeiten gibt es eine Finanzierungshilfe vom BAFA (Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle): Das Förderangebot „Förderung von Unternehmensberatungen für KMU“ richtet sich an KMU sowie Freiberufler. Der Fördersatz beträgt 80 Prozent (neue Bundesländer) bzw. 50 Prozent (alte Bundesländer) von maximal 3.500 Euro Beraterhonorar (max. Zuschuss 2.800 Euro bzw. 1.750 Euro).

Möchtest du dich arbeitslos selbständig machen, kannst du unter Umständen auch den sogenannten Gründungszuschuss bei der Arbeitsagentur beantragen. Mehr über die nötigen Voraussetzungen erfährst du in unserem Ratgeber zum Gründungszuschuss.

Tipp: Es gibt viele Fördermöglichkeiten für Existenzgründer. Einen Überblick über die wichtigsten Programme bekommst du in unserem Ratgeber zu Fördermitteln für Selbständige.

So bereitest du dich auf die Gründungsberatung vor

Erwarte bitte nicht, dass der Gründungsberater dir die ganze Arbeit abnimmt – das wird nicht passieren. Du profitierst von dem Beratungsgespräch nur dann, wenn du dich gut darauf vorbereitest. Die folgenden Punkte solltest du vorher bedenken:

  • Wenn du zur Erstberatung kommst, solltest du die wichtigsten Informationen zu deiner Geschäftsidee, vorhandene Konzepte und Pläne mitbringen. Auch Zahlenmaterial, sofern vorhanden, ist eine gute Basis für das Gespräch.
  • Überlege dir, in welchen Bereichen du Unterstützung brauchst. Vielleicht ist deine Geschäftsidee bereits ausgereift, aber dir fehlt ein Fahrplan für das Marketing? Weißt du nicht, wo du mit der Buchhaltung ansetzen sollst? Oder brauchst du Hilfe bei der Wahl einer Rechtsform? Sprich in der Erstberatung an, welche Themen für dich wichtig sind.
  • Überlege dir, wie du mit dem Gründungsberater zusammenarbeiten möchtest. Legst du auf ein 1:1-Coaching Wert, kommt eine Gruppenberatung in Frage oder bevorzugst du ein Online-Format?
  • Überlege dir, wie viel Geld du in die Beratung investieren kannst und willst. Eine Rolle bei dieser Frage spielen natürlich Fördermöglichkeiten, die einen Teil der Kosten abdecken können.
  • Stelle einen groben Zeitplan auf. Das ist besonders wichtig, wenn es bereits einen festen Starttermin gibt (z. B. durch den Beginn des bereits abgeschlossenen Mietvertrags für die Geschäftsräume).

Tipp: Vor der Buchhaltung deines Unternehmens musst du keine Angst haben. Nutze am besten von vornherein eine durchdachte Buchhaltungssoftware wie sevdesk. Damit erfasst du deine Einnahmen und Ausgaben kinderleicht und sparst dir dank KI-Unterstützung jede Menge Zeit. Teste sevdesk jetzt 14 Tage kostenlos!

Gründungsberatung: Vor- und Nachteile 

Bist du noch unsicher, ob du eine Gründungsberatung in Anspruch nehmen solltest? Fast immer lohnt sich die Teilnahme an einem Beratungsgespräch. Das wird dir der Vergleich der Vor- und Nachteile deutlich machen:

Vorteile Nachteile
  • Fachwissen und Erfahrung in allen Bereichen rund um die Existenzgründung
  • individuelle Beratung und maßgeschneiderte Lösungen
  • Zugang zu Kontakten und Netzwerken
  • Verringerung von Risiken und Vermeidung häufiger Fehler
  • Unterstützung bei der Suche nach Förderangeboten
  • Aufdeckung möglicher Schwächen der Geschäftsidee
  • hohe Kosten
  • hoher Zeitaufwand für Vor- und Nachbereitung der Beratungsgespräche
  • gewisse psychologische Abhängigkeit vom Berater
  • mögliche Konflikte zwischen Berater und Unternehmer

Zusammenfassung zur Gründungsberatung

Im Rahmen deiner Existenzgründung musst du viele wichtige Entscheidungen treffen. Benötigst du dabei Hilfe, ist eine Gründungsberatung die richtige Anlaufstelle. Informierst du dich vorab über Fördermöglichkeiten und Finanzierungshilfen, halten sich die Kosten für dich in Grenzen. Dennoch profitierst du von Fachwissen und Erfahrung des Beraters und hast während der gesamten Gründungsphase einen erfahrenen Partner zur Seite. Diese Investition lohnt sich immer.

Häufig gestellte Fragen zur Gründungsberatung

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