Über Agitect
Agitect ist ein IT-Architekturbüro, das sich auf die Beschleunigung der digitalen Transformation in der DACH-Region spezialisiert hat. Durch die optimale Symbiose aus Cloud-Technologien, Prozessdigitalisierung, Projektmanagement und Enterprise Low-Code bieten wir unseren Kunden maßgeschneiderte Lösungen, um komplexe Geschäftsprozesse effizienter zu gestalten und Wettbewerbsvorteile zu erzielen. Unser Ansatz verbindet Innovation mit praxisnaher Umsetzung, um nachhaltige Erfolge zu sichern.
Erfahre mehr über Agitect und ihren Beitrag zur digitalen Transformation.
Die Ausgangssituation
Das kleine Team von Architekten und Designern steht regelmäßig vor der Herausforderung, anspruchsvolle Kundenprojekte zu betreuen und gleichzeitig die betriebliche Organisation im Hintergrund effizient zu halten. Wie viele andere wachsende Unternehmen kämpfte auch Agitect zunächst mit einem ineffizienten Buchhaltungsprozess.
„Früher war unsere Buchhaltung ein zeitraubender Prozess, der uns von unseren eigentlichen Aufgaben abhielt", erzählt der Geschäftsführer von Agitect. Die manuelle Bearbeitung von Rechnungen und Zahlungseingängen verlangsamte die täglichen Arbeitsabläufe erheblich. „Wir mussten ständig zwischen den verschiedenen Tools wechseln, um Zahlungseingänge zu überprüfen und Rechnungen manuell zu markieren.“
Die fehlende Übersicht und der Mehraufwand führten nicht nur zu Frustrationen im Team, sondern auch zu einem unklaren Blick auf die finanzielle Situation des Unternehmens. Oft war es schwierig, offene Rechnungen nachzuvollziehen oder rechtzeitig auf Zahlungsausfälle zu reagieren.
Die Lösung
Um den Buchhaltungsprozess zu optimieren, entschied sich Agitect für die Integration von Qonto und sevdesk. Diese Kombination ermöglichte es ihnen, Finanzaufgaben deutlich effizienter zu gestalten. „Dank der Integration ist alles viel effizienter", betont der Geschäftsführer. „Wir haben einen präzisen Echtzeit-Überblick über alle Transaktionen und sehen alle Geldeingänge direkt in sevdesk und können diese sofort den entsprechenden Rechnungen zuordnen.“
Die Finanzabteilung von Agitect, die an eine externe Kanzlei ausgelagert ist, hat nun Zugriff auf beide Systeme. Qonto wird für die Buchungen und Beleg-Uploads verwendet, während sevdesk die zentrale Plattform für das Erstellen von Angeboten und Rechnungen darstellt. Die Integration beider Tools spart wertvolle Zeit und sorgt für eine lückenlose Übersicht über den gesamten Zahlungsverkehr.
Das Ergebnis
Mit der Einführung von Qonto und sevdesk konnte Agitect den gesamten Buchhaltungsprozess vereinfachen und beschleunigen. „Die Integration spart uns etwa eine halbe Stunde pro Woche bei der Rechnungsprüfung“, berichtet der Geschäftsführer zufrieden. Besonders die Möglichkeit, Rechnungen direkt den Zahlungseingängen zuzuordnen, hat die Effizienz enorm gesteigert. Dank der Echtzeit-Einblicke können offene Rechnungen nun schneller erkannt und rechtzeitig Maßnahmen eingeleitet werden, um Zahlungsausfälle zu vermeiden.
„Die Echtzeit-Einblicke in unsere Finanzen helfen uns, besser vorauszuplanen und Zahlungsausfällen vorzubeugen“, ergänzt der Geschäftsführer. Die verbesserten Prozesse ermöglichen es dem Team, sich wieder verstärkt auf das Wesentliche zu konzentrieren – die Umsetzung innovativer Architekturprojekte.
Tipp für andere Unternehmer
Der Geschäftsführer von Agitect gibt anderen Unternehmern einen wertvollen Ratschlag mit auf den Weg: Durch die Zeitersparnis und die gewonnene Übersicht empfiehlt er jedem, frühzeitig in effiziente Lösungen zu investieren, um sich auf die Kernaufgaben des Unternehmens fokussieren zu können.
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