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FAQ zum E-Rechnungsgenerator

Hier findest du Fragen und Antworten rund um unseren kostenlosen E-Rechnungsgenerator

Muss ich Kunde sein, um den E-Rechnungsgenerator zu verwenden?

Nein. Der E-Rechnungsgenerator kann von all unseren Besuchern verwendet werden, die Selbstständige oder Gewerbetreibende sind. Wir haben dieses Tool entwickelt, um dir den Unternehmensalltag einfacher zu gestalten.

Wie oft kann ich den E-Rechnungsgenerator verwenden?

Du kannst den E-Rechnungsgenerator beliebig oft verwenden. Solltest du oft E-Rechnungen schreiben, empfehlen wir dir jedoch die Nutzung unserer Buch­haltungs­software. Diese und weitere sevdesk Funktionen kannst du ganz einfach 14 Tage lang unverbindlich und kostenlos testen.

Ist die E-Rechnung des sevdesk E-Rechnungsgenerators GoBD-konform?

Die E-Rechnung über einen E-Rechnungsgenerator ist im Gegensatz zu einem E-Rechnungs­programm nur bedingt GoBD-konform, da das XRechnung bzw. ZUGFeRD Format zwar die Anforderungen der Unveränderbarkeit erfüllt, jedoch nicht das GoBD-konforme Speichern. Daher empfehlen wir eine GoBD-konforme Software wie sevdesk.

Was ist ein E-Rechnungs­programm?

Eine E-Rechnungssoftware wie sevdesk bietet alle Funktionen, um E-Rechnungen einfach, schnell und rechtssicher zu erstellen. Mit einem E-Rechnungs­programm entsprechen deine E-Rechnungen stets den  gesetzlichen Anforderungen der GoBD, du kannst Kontaktinformationen und Artikelpositionen speichern sowie wiederverwenden und deine Rechnungsnummer wird fortlaufend erstellt.

Du hast jederzeit einen Überblick über deine Ausgaben und Einnahmen. Die Beträge und Summen der Ein- und Ausgangsrechnungen werden direkt in Auswertungen wie EÜR oder UStVA übernommen.

Wissenswertes zum Thema E-Rechnungen

Definition: Was ist eine E-Rechnung?

Eine E-Rechnung ist eine digitale Rechnung, die strukturiert in einem elektronischen Format erstellt und übermittelt wird. Dabei wird die Rechnung nicht mehr als PDF versendet, sondern als maschinenlesbare XML-Datei aufbereitet. Ab dem 01.01.2025 wird die E-Rechnung für Unternehmen in Deutschland verpflichtend, wenn sie Geschäfte mit öffentlichen Auftraggebern abwickeln. Diese Regelung basiert auf der EU-Richtlinie zur elektronischen Rechnungsstellung. Erfahre mehr in unserem Artikel zur E-Rechnung.

Allerdings gibt es Übergangsfristen bis 2028, die es insbesondere Kleinunternehmern ermöglichen, sich auf die neuen Anforderungen einzustellen. Kleinunternehmer, die nicht zum Vorsteuerabzug berechtigt sind, unterliegen zudem einigen Sonderregelungen. Sie können in bestimmten Fällen von der Pflicht zur E-Rechnungserstellung befreit sein, sollten sich jedoch rechtzeitig informieren, um auf der sicheren Seite zu sein. Mehr dazu erfährst du in unserem Artikel zur E-Rechnungspflicht für Kleinunternehmer.

Selbsttest: Bin ich von der E-Rechnungspflicht betroffen?

Du bist unsicher, ob und ab wann du von der E-Rechnungspflicht betroffen bist? Finde es mit nur wenigen Klicks heraus und gewinne Klarheit:

Formate der E-Rechnung: ZUGFeRD vs. XRechnung

Bei der E-Rechnung haben Nutzer in Deutschland zwei gängige Formate zur Auswahl: XRechnung und ZUGFeRD. Bei XRechnung handelt es sich um ein rein XML-basiertes Format, das die gesetzlich geforderten Pflichtangaben strukturiert wiedergibt. ZUGFeRD hingegen kombiniert ein maschinenlesbares XML-Datenformat mit einem visuellen PDF, sodass es auch für den menschlichen Empfänger lesbar bleibt und sich ideal für den Austausch zwischen Unternehmen eignet.

Unabhängig vom Format gibt es bestimmte Pflichtangaben, die in einer E-Rechnung enthalten sein müssen. Dazu gehören etwa der Name und die Anschrift des leistenden Unternehmens, die Steuernummer oder Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, das Rechnungsdatum, die Rechnungsnummer sowie eine detaillierte Beschreibung der erbrachten Leistung.

Wer sich frühzeitig mit der E-Rechnung beschäftigt und ein passendes Format für seine Bedürfnisse wählt, kann die Umstellung problemlos meistern – besonders mit praktischen Tools wie einem kostenlosen E-Rechnungsgenerator oder einer E-Rechnungssoftware wie sevdesk.