FAQ zum Rechnungsgenerator
Hier findest du Fragen und Antworten rund um unseren kostenlosen Rechnungsgenerator
Ich bin Kleinunternehmer – kann ich den Rechnungsgenerator nutzen?
Ja, als Kleinunternehmer kannst du den Regler unter 'Kleinunternehmerregelung' aktivieren und direkt deine Rechnung inkl. dem Hinweis auf die Kleinunternehmerregelung erstellen lassen!
Muss ich Kunde sein, um den Rechnungsgenerator zu verwenden?
Nein. Der Rechnungsgenerator kann von all unseren Besuchern verwendet werden, die Selbstständige oder Gewerbetreibende sind. Wir haben dieses Tool entwickelt, um dir den Unternehmensalltag einfacher zu gestalten, sodass deine Rechnungsstellung einfacher und schneller wird.
Wie oft kann ich den Rechnungsgenerator verwenden?
Du kannst den Rechnungsgenerator beliebig oft verwenden. Solltest du oft Rechnungen schreiben, empfehlen wir dir jedoch die Nutzung unserer Buchhaltungssoftware. Diese und weitere sevdesk Funktionen kannst du ganz einfach 14 Tage lang unverbindlich und kostenlos testen.
Was ist der Unterschied zwischen Rechnungsvorlage und Rechnungsgenerator?
Der Unterschied zwischen einer Rechnungsvorlage und einem Rechnungsgenerator ist in erster Linie die Art wie du die Rechnung erstellst. Eine Rechnungsvorlage wird heruntergeladen und muss dann in einem Programm wie Word oder Excel bearbeitet werden. Du musst also alle Rechnungsfelder manuell ausfüllen und eventuell auch noch die Rechnungsbeträge selbst berechnen.
Bei einem Rechnungsgenerator gibst du alle Angaben einfach ein und die Rechnung wird direkt erstellt. Du musst also nicht erst eine Vorlage herunterladen und sie in einem separaten Programm bearbeiten. Excel und Word können hier ganz schön aufwändig sein und die Formatierung kann Fehler ergeben oder dich unnötig Zeit kosten.
Der Rechnungsgenerator berechnet dir außerdem automatisch die Steuerbeträge, sodass du dir keine Gedanken darüber machen musst. Das heißt im Grunde, dass du mit einem Rechnungsgenerator schneller und effizienter arbeiten kannst als mit einer Rechnungsvorlage.
Allerdings musst du beachten, dass weder die Rechnungsvorlage noch der Rechnungsgenerator automatisch GoBD-konform sind. Die GoBD sind die gesetzlichen Vorgaben für die elektronische Buchführung in Deutschland. Um GoBD-konform zu sein, musst du also noch einige weitere Anforderungen erfüllen, wie zum Beispiel die ordnungsmäßige Archivierung deiner Rechnungen.
Ist die Rechnung des sevdesk Rechnungsgenerators GoBD-konform?
Die Rechnung über einen Rechnungsgenerator ist im Gegensatz zu einem Rechnungsprogramm nur bedingt GoBD-konform, da das PDF-Format zwar die Anforderungen der Unveränderbarkeit erfüllt, jedoch nicht das GoBD-konforme Speichern. Daher empfehlen wir eine GoBD-konforme Software wie sevdesk.
Kann ich als Privatperson Rechnungen stellen?
Nein. Gemäß § 14 UStG dürfen nur Unternehmer Rechnungen ausstellen. Als Privatperson darfst du lediglich eine Quittung ausstellen. Eine entsprechende Vorlage kannst du dir hier herunterladen: Quittungsvorlage.
Brauche ich ein Rechnungsprogramm?
Ein Rechnungsprogramm wie sevdesk bietet alle Funktionen, um Rechnungen einfach, schnell und rechtssicher zu erstellen. Mit einem Rechnungsprogramm entsprechen deine Rechnungen stets den gesetzlichen Anforderungen der GoBD, du kannst Kontaktinformationen und Artikelpositionen speichern sowie wiederverwenden und deine Rechnungsnummer wird fortlaufend erstellt.
Du hast jederzeit einen Überblick über deine Ausgaben und Einnahmen. Die Beträge und Summen der Ein- und Ausgangsrechnungen werden direkt in Auswertungen wie EÜR oder UStVA übernommen.
Welches Rechnungsprogramm eignet sich für Kleinunternehmer?
sevdesk umfasst alle wichtigen Funktionen für Kleinunternehmer: Von der Rechnungsstellung inkl. Kleinunternehmerregelung bis hin zur automatisierten EÜR-Erstellung und Belegerfassung ist das Rechnungsprogramm für Kleinunternehmer genau das Richtige für dein Unternehmen!
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Kostenlose Rechnungsvorlage Perfekt, wenn du einmalig eine Rechnung schreiben willst |
Kostenloser Rechnungsgenerator Perfekt für alle, die mehrfach Rechnungen oder Angebote schreiben müssen. |
sevdesk Buchhaltungssoftware Perfekt für alle Selbstständigen und KMUs, die rechtssichere und GoBD-konforme Buchhaltung machen wollen. |
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| Format der Rechnung |
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| Rechnung herunterladen |
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| Fortlaufende Rechnungsnummer | – | nicht automatisch hinterlegt |
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| Rechtssichere Rechnung | – | mit fortlaufender Rechnungsnummer |
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| GoBD konform | – | – |
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| Rechnung online versenden | – | – |
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| Rechnungsstatus verfolgen | – | – |
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| Rechnung in ein Drittland | – | – |
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| Rechnung in die EU | – | – |
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| Automatisierte Zahlungserinnerungen | – | – |
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| Kontaktdaten speichern | – | – |
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| Artikelpositionen speichern | – | – |
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| EÜR | – | – |
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| Anbindung des Bankkontos | – | – |
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| Preis pro Monat ab | – | – | ab 8,90€ / 14 Tage kostenlos testen |
E-Rechnungen erstellen & verarbeiten
Ab 2025 wird die E-Rechnung für den B2B-Bereich Pflicht – egal, ob Freiberufler, Kleinunternehmer oder Gewerbetreibender. Mit sevdesk erstellst du deine Rechnungen nach der geforderten Norm EN 16931 und kannst sie automatisiert verarbeiten. Du bist also bestens vorbereitet!
- ZUGFeRD und XRechnung Format
- Automatische Validierung der E-Rechnung
- Einfache Erstellung mit nur wenigen Klicks
