Businessplan erstellen lassen – Wer dir helfen kann

Businessplan selbst erstellen oder erstellen lassen? 

Businessplan – schon der Begriff klingt sehr professionell und hört sich nach viel Arbeit an. Ein Businessplan gibt dir Orientierung und führt dich wie eine Anleitung durch deine Existenzgründung. Er ist sozusagen der Fahrplan für deine Geschäftsidee.

Vielen Gründern ist nicht bewusst, was für ein mächtiges Tool dieser Businessplan sein kann. Er dient nicht nur als strategischer Leitfaden für dein Geschäftskonzept, sondern ist unverzichtbar, wenn du einen Gründungszuschuss beim Arbeitsamt oder einen Kredit bei der Bank beantragen willst.

Gerade für das erste Bankgespräch ist ein überzeugender Businessplan ein absolutes Must-have. Viele Gründer unterschätzen die Vorarbeit, die ein Geschäftsplan erfordert: Fehler wie eine unzureichende Ausarbeitung, unklare Ziele, eine fehlende Wettbewerbsanalyse oder Zielgruppenanalyse können schnell zum Verhängnis werden. 

Wenn du dich auf dem Gebiet gut auskennst und klare Vorstellungen hast, brauchst du evtl. keine Unterstützung und könntest den fertigen Businessplan in ein bis zwei Wochen vor dir liegen haben – je nachdem wie komplex deine Geschäftsidee ist.

Fehlt dir die Zeit oder das Vertrauen, den Geschäftsplan alleine zu erstellen, kannst du professionelle Unterstützung in Anspruch nehmen. Entweder in Form einer Beratung, einer Expertenprüfung deines fertigen Businessplans oder du legst die komplette Erstellung in die Hände von Profis. Welche Option am besten für dich passt, hängt davon ab, wie umfangreich dein Know-how ist. Und auch, wie viel Zeit du investieren kannst.

Unser Tipp: Der Businessplan ist komplettes Neuland für dich? Unser Leitfaden zum Businessplan kann dir den Einstieg in das Thema erleichtern. Er zeigt dir Schritt für Schritt, wie ein professioneller Geschäftsplan aufgebaut ist. 

Für wen soll dein Businessplan erstellt werden?

Bevor du mit der Erstellung loslegst oder jemanden mit der Erstellung beauftragst, lautet die erste Frage: Für wen möchtest du den Businessplan erstellen? Schreibst du den Geschäftsplan für das Arbeitsamt, um einen Gründungszuschuss zu beantragen? Möchtest du mit dem Dokument einen Finanzberater im Bankgespräch oder Investoren überzeugen? Oder du schreibst den Businessplan „nur“ für deine eigene strategische Planung? 

Je nach Adressat sind unterschiedliche Kriterien zu berücksichtigen. Die Agentur für Arbeit achtet vor allem auf die Tragfähigkeit deiner Geschäftsidee. Schließlich hat sie ein großes Interesse daran, dass dein Vorhaben langfristig deinen Lebensunterhalt sichern kann. Banken legen – wie könnte es auch anders sein – großen Wert auf eine ausgereifte Finanzplanung und realistische Umsatzprognosen. Schließlich investieren sie ihr Geld in deine Geschäftsidee. Um einen KfW-Gründerkredit zu beantragen, müssen sogar bestimmte Förderkriterien erfüllt und im Businessplan beantwortet werden. 

Vielleicht möchtest du auch einen Angel-Investor von deiner Idee überzeugen. Angel-Investoren sind meistens Einzelpersonen, die dir in der frühen Entwicklungsphase deines Unternehmens Unterstützung in Form von Beratung, Eigenkapital oder wichtigen Kontakten bieten. Sie sind daran interessiert, Projekte zu unterstützen, an die sie persönlich glauben.

Für diese potenziellen Geldgeber ist u. a. ein Businessplan erforderlich: 

• Banken / KfW
• Investoren
• Agentur für Arbeit / Arbeitsamt
• Geschäftspartner
• Angel-Investoren 

Wichtig zu wissen: Grundsätzlich ist ein vollständiger, professioneller Businessplan Voraussetzung für die Bewilligung von Fördermitteln.

Wer kann dir deinen Businessplan erstellen?

Es gibt einige Dienstleister, die sich auf die Erstellung von Businessplänen spezialisiert haben. Dafür musst du teilweise recht tief in die Tasche greifen. Wenn kein bis wenig Budget vorhanden ist, gibt es kostengünstigere Alternativen. Wir zeigen dir, wer dir einen Businessplan erstellen kann. 

Gründungsberater

Gründungsberater sind echte Profis auf dem Weg in die Existenzgründung. Wenn du dich für eine Existenzgründungsberatung entscheidest, bekommst du genau in den Bereichen Unterstützung, wo du sie benötigst. Gründungsberater helfen nicht nur bei der Businessplanerstellung, sondern auch bei der Suche nach einer passenden Finanzierungsmöglichkeit bei Kapitalbedarf. 

Finanzierungsberater

Vielen Neugründern fällt vor allem der Abschnitt „Finanzen“ schwer. Dir auch? Dann kann Finanzierungsberater helfen, Licht ins Dunkle deiner Prognosen zu bekommen. Er hat alle Zahlen im Blick und sorgt dafür, dass dein Finanzierungsplan realistisch und vor allem überzeugend ist. Geht es um Förderungen oder Kredite, ist ein Finanzierungsberater vermutlich der beste Ansprechpartner. Allerdings wird er sich weniger um die kreativen Aspekte deines Businessplans kümmern können.

Steuerberater

Steuerberater sind wahre Zahlen-Profis und ideale Berater, wenn es um steuerliche Aspekte in deinem Businessplan geht. Bei den vielen Steuerstricken in Deutschland ist es ohnehin empfehlenswert, sich in der Phase der Existenzgründung steuerlich beraten zu lassen. Eine Steuerberatung ist ideal, wenn du eine präzise finanzielle Planung brauchst und Fragen rund um die Gewerbe-, Einkommens- oder Umsatzsteuer hast. Die kreative und strategische Planung ist in der Regel eher nicht das Spezialgebiet eines Steuerberaters. 

IHK und HWK

Wusstest du, dass die Industrie- und Handelskammern (IHK) bzw. die Handwerkskammer (HWK) hilfreiche Ansprechpartner während der Existenzgründung sein können? Sie bieten nicht nur individuelle Beratungsgespräche, sondern ebenfalls Workshops und Informationsveranstaltungen, um dir beim Aufbau deines eigenen Business zu helfen. Auf Veranstaltungen hast du zudem gleich noch die Chance, dein Netzwerk zu erweitern. 

Damit du von diesen Angeboten profitieren kannst, musst du in der Regel Mitglied bei der jeweiligen Kammer sein. Manchmal gibt es auch spezielle Programme oder Förderungen, für die du bestimmte Voraussetzungen erfüllen musst, wie einen festen Gründungstermin oder bestimmte Branchen. Erkundige dich einfach mal auf der Seite der IHK oder HWK.

Beratungsstellen von Universitäten oder Hochschulen

Viele Hochschulen verfügen über spezielle Gründerzentren an oder Alumni-Netzwerke, die dir neben der Erstellung deines Businessplans auch wertvolle Beratung und Networking-Möglichkeiten anbieten können. Diese Unterstützung von Hochschulen und Universitäten ist kostengünstiger oder sogar kostenlos. Vor allem, wenn du als Student oder Alumni Zugang zu den Programmen hast. Schau am besten bei den Beratungsstellen deiner Universität oder Hochschule vorbei. 

Ghostwriter

Ein Ghostwriter übernimmt nicht nur den schriftlichen Teil für dich, sondern bringt ebenfalls Expertise und Erfahrung in die Ausarbeitung deiner Ideen ein. Er unterstützt dich dabei, deinen Geschäftsplan überzeugend zu gestalten, indem er deine Visionen und Ziele klar und professionell auf Papier bringt. Neben dem Schreiben kann er wertvolle Ratschläge geben, um Investoren und Kreditgeber zu beeindrucken. Während du dich auf die wesentlichen Aspekte deines Geschäftskonzepts konzentrierst, sorgt der Ghostwriter dafür, deine Ideen klar und professionell aufzuschreiben. Bei komplexen Finanzprognosen solltest du einen Finanzexperten hinzuziehen.

KI-Tools wie ChatGPT 

Künstliche Intelligenz (KI) kann dir helfen, einen ersten Entwurf des Businessplans zu verfassen. Tools wie ChatGPT oder Google Gemini sind eine kostenfreie Alternative, um dir eine erste Grundlage zu schaffen. Probier es mal aus und lass dir eine Gliederung erstellen. Aber Vorsicht: KI-Tools ersetzen nicht das Fachwissen eines Experten, sondern bieten dir eher eine kostenfreie und schnelle Unterstützung bei der Vorabrecherche.

Hier siehst du einen Auszug aus unserer Suchanfrage an ChatGPT:  

Willst du einen kompletten Businessplan erstellen lassen, kannst du folgenden sehr ausführlichen Prompt nutzen:

"Erstelle einen umfassenden Businessplan für ein neues Unternehmen. Der Businessplan sollte klar strukturiert sein und die folgenden Abschnitte enthalten:

1. Executive Summary:
   • Eine kurze Zusammenfassung des Unternehmens, seiner Ziele und der geplanten Geschäftstätigkeiten.
   • Die Mission, Vision und die Hauptvorteile des Unternehmens.
2. Unternehmensbeschreibung:
   • Detaillierte Beschreibung des Unternehmens.
   • Standort, rechtliche Struktur, Gründungsdatum und Branche.
3. Marktanalyse:
   • Beschreibung des Zielmarktes und der Zielgruppe (inklusive demografischer und geografischer Daten).
   • Marktgröße, Markttrends und Wachstumschancen.
   • Wettbewerbsanalyse mit Hauptkonkurrenten, ihren Stärken und Schwächen sowie der eigenen Positionierung.
4. Organisation und Management:
   • Organigramm oder Struktur des Unternehmens.
   • Beschreibung der Führungs- und Managementteams.
   • Relevante Erfahrungen und Qualifikationen der Teammitglieder.
5. Produkt- oder Dienstleistungsangebot:
   • Detaillierte Beschreibung der Produkte oder Dienstleistungen, die das Unternehmen anbietet.
   • Wertversprechen und Alleinstellungsmerkmale (USPs).
   • Geplante Weiterentwicklungen oder zukünftige Angebote.
6. Marketing- und Vertriebsstrategie:
   • Geplante Marketingstrategien (z. B. Online-Werbung, Social Media, Partnerschaften).
   • Vertriebsstrategien und Vertriebskanäle.
   • Preisgestaltung und Promotionsstrategie.
7. Finanzplan:
   • Startkapital und Investitionsbedarf.
   • Geplante Umsätze, Ausgaben und Gewinnprognosen für die nächsten 3-5 Jahre.
   • Break-Even-Analyse und mögliche Finanzierungsquellen.
8. Betriebsplan:
   • Tägliche Betriebsabläufe und Prozesse.
   • Standortdetails, Ausstattung und Infrastruktur.
   • Lieferanten und Partner.
9. Risikoanalyse und Chancen:
   • Potenzielle Risiken und Strategien zu deren Bewältigung.
   • Chancen für Wachstum und Expansion.
10. Anhang:
    • Zusätzliche Informationen, wie z. B. Diagramme, Tabellen, Lebensläufe der Führungskräfte oder Marktanalysen.

Das Unternehmen, für das der Businessplan erstellt wird, ist [Beschreibung des Unternehmens/der Geschäftsidee, z. B. ein Start-up für nachhaltige Mode, ein Technologieunternehmen, das KI-gestützte Tools anbietet, oder ein Café mit Bio-Produkten].

Stelle sicher, dass der Businessplan realistisch und professionell gestaltet ist. Nutze bei Bedarf geeignete Statistiken, Prognosen und Beispiele. Der Schreibstil sollte klar, prägnant und überzeugend sein, und alle Informationen sollten logisch miteinander verknüpft sein. Falls Zahlen verwendet werden, füge realistische Annahmen oder Quellen hinzu, um die Daten zu untermauern."

Ablauf, wenn du deinen Businessplan schreiben lässt

Du kannst oder möchtest den Businessplan nicht selbst schreiben? Das ist völlig okay. Ob unzureichendes Wissen in der betriebswirtschaftlichen Planung, fehlende Textsicherheit oder geringes Finanzierungs-Know-how: Nicht selten holen sich Gründerpersonen professionelle Unterstützung bei der Businessplanerstellung. Manchmal fehlt auch einfach die Zeit, um sich intensiv mit der Ausarbeitung zu befassen. Je nachdem, ob du den gesamten Businessplan erstellen lassen möchtest oder nur einen Teil, kann die Herangehensweise anders sein.

Wir zeigen dir, worauf es ankommt. 

Vertrag zur Erstellung des Businessplans gestalten

Hast du einen passenden Dienstleister für die Erstellung deines Businessplans gefunden, kann es in einem Erstgespräch an die Formalitäten gehen. In der Regel wird für die Businessplanerstellung ein Vertrag aufgesetzt, der die Details der Zusammenarbeit definiert. 

Im Vertrag sollten vor allem drei Punkte klar geregelt sein: 

1. Der Leistungsumfang: Welche Abschnitte im Businessplan enthalten sein sollen. Von der Marktanalyse über die Finanzplanung bis hin zu den strategischen Empfehlungen sollte alles detailliert festgehalten werden. 
2. Der Zeitplan: Gemeinsam legt ihr feste Meilensteine fest, damit die Erstellung im zeitlichen Rahmen bleibt. 
3. Die Zahlungsmodalitäten: Wie und wann das Honorar fällig wird, ist an bestimmte Projektphasen gekoppelt.

So hat nicht nur der Gründungsberater eine klare Basis für die Zusammenarbeit, sondern auch du einen guten Überblick darüber, wann was am Ende geliefert wird. 

Wichtig zu wissen: Mit einem Vertrag kannst du sicherstellen, dass dein Businessplan professionell erstellt und nach deinen Erwartungen abgeliefert wird. 

Klare Kommunikation der Ziele und Erwartungen im Businessplan

Nachdem du deinen Dienstleister für die Erstellung deines Businessplans an Bord geholt hast, solltest du deine Ziele und Erwartungen von Anfang an klar kommunizieren. Ein guter Businessplan muss sowohl langfristige als auch kurzfristige Ziele enthalten – von der Marktpositionierung über Umsatzprognosen bis hin zu Wachstumsstrategien. Diese Ziele bilden die Grundlage für alle weiteren Planungen und helfen dir, den Fokus nicht zu verlieren. 

Um die notwendigen Informationen von dir zu bekommen, findet in der Regel ein Erstgespräch statt. Der Experte bzw. Gründungsberater stellt dir gezielte Fragen, um ein umfassendes Bild von deinem Geschäftskonzept zu bekommen. Evtl. bekommst du auch vorab einen Fragebogen zugeschickt, der alle wichtigen Themen abdeckt. 

Unser Tipp: Vereinbare regelmäßige Updates mit deinem Dienstleister. Klare Meilensteine und ein enger Austausch sorgen dafür, dass du auf dem Laufenden bleibst und bei Bedarf rechtzeitig Anpassungen vornehmen kannst. So stellst du sicher, dass der Businessplan auch deine Vision und Erwartungen widerspiegelt. 

Was kostet es einen Businessplan schreiben zu lassen?

Je nachdem, ob du dich für eine komplette Erstellung des Businessplans entscheidest, dir bei Teilen der Ausarbeitung helfen lassen möchtest oder nur eine Prüfung des Businessplans wünschst, können die Kosten unterschiedlich ausfallen. 

Eine umfangreiche Existenzberatung kostet zwischen 3.000 und 4.000 Euro. Ganz schön happig, oder? Vor allem, wenn du ohnehin schon Kapitalbedarf hast. Aber: Du bekommst dafür nicht nur einen durchdachten Businessplan, sondern eine umfassende Beratung und Unterstützung bei der Finanzplanung. 

Angebote von Universitäten oder Online-Anbietern sind oft kostengünstiger: Sie liegen zwischen 500 und 2.000 Euro, abhängig davon, wie viel Unterstützung du benötigst. Angebote von der Universität, Hochschule oder der IHK bzw. HWK sind häufig sogar kostenlos, bieten möglicherweise aber nicht den tiefen Einblick und die individuelle Beratung wie ein professioneller Existenzberater.

Unser Tipp: Als Existenzgründer stehen dir spezielle Fördermittel zur Verfügung, die bis zu 100 Prozent der Kosten decken.  Ausführliche Informationen zu den Zuschüssen haben wir dir in unserem großen Förder-Überblick zusammengestellt. Damit kannst du richtig Geld sparen! 

Businessplan erstellen lassen – typische Fehler vermeiden

Auf dem Weg zum erfolgreichen Businessplan gibt es einige Stolpersteine, die du unbedingt umgehen solltest. Wie ärgerlich wäre es, wenn du deine wertvolle Zeit investierst und dein Plan an grundlegenden Fehlern scheitert.

Aus eigener Erfahrung wissen wir, dass unklare Zielvorgaben zu den häufigsten Fehlern bei der Erstellung eines Businessplans gehören. Wenn du nicht genau weißt, was du erreichen möchtest, wird es schwierig, deine Ziele überzeugend im Businessplan darzustellen.

Die Wettbewerbsanalyse und die Zielgruppenanalyse werden ebenfalls oft vernachlässigt: Ohne eine präzise Information über den aktuellen Markt und deine Konkurrenz riskierst du es, falsche Entscheidungen zu treffen. 

Diese Fehler solltest du bei der Businessplanerstellung vermeiden:

• Unklare Zielvorgaben
• Fehlende Marktforschung
• Unvollständige Ausarbeitung 
• Ignorieren rechtlicher Vorschriften
• Unvollständiger Finanzplan
• Unrealistische Anforderungen
• Fehlende Meilensteine und Zeitpläne
  

Unser Tipp: Überprüfe regelmäßig, ob alles so umgesetzt wird, wie du es dir vorgestellt hast. So stellst du sicher, dass dein Businessplan nicht nur auf dem Papier gut aussieht, sondern auch möglichen Kapitalgebern überzeugt. 

Zusammenfassung zum Thema Businessplan erstellen lassen

Ein Businessplan legt den Grundstein für deine Geschäftsidee! Falls du dich mit der Erstellung eines Geschäftsplans überfordert fühlst oder du einfach wenig Zeit dafür hast, kannst du dir externe Unterstützung holen. Gerade der Finanzplan kann sehr herausfordernd sein. 

Existenzgründungsberater sind echte Experten in der Erstellung von Businessplänen und besonders wertvoll, wenn du Investoren oder Banken mit einem wasserdichten Finanzplan überzeugen willst.

Vermeide unbedingt typische Fehler wie unklare Ziele, fehlende Marktforschung oder unrealistische Anforderungen. Durch regelmäßige Updates und Rücksprachen mit deinem Dienstleister stellst du sicher, dass der erstellte Businessplan deine Vision und Erwartungen wiedergibt und du auf dem besten Weg zum Erfolg bist.

Um dir den Einstieg zu erleichtern, empfehlen wir dir unsere kostenlose Businessplanvorlage. Diese Vorlage hilft dir, den Überblick zu behalten und die ersten Schritte auf dem Weg der Businessplanerstellung leichter zu meistern.

Mit unseren Tipps bist du bestens gerüstet, um deinen Businessplan professionell erstellen zu lassen und deine Geschäftsidee erfolgreich umzusetzen. Wir wünschen dir viel Erfolg!

Häufig gestellte Fragen zum Thema Businessplan erstellen lassen

Wir haben die häufigsten Fragen zum Thema Businessplan erstellen lassen kurz und prägnant zusammengefasst.