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Der große Vergleich für Selbstständige und Unternehmen

Cloud- oder Offline- bzw. On-Premise-Buchhaltung?

Noch Updates installieren, Lizenzschlüssel suchen oder Backups sichern? Das geht einfacher – mit modernen Cloud-Buchhaltungsprogrammen wie sevdesk.
Immer mehr Selbstständige fragen sich: Muss das wirklich noch so kompliziert sein?

Sie möchten eine Buchhaltung, die mitdenkt, sich selbst aktualisiert und mit anderen Tools austauscht und auch unterwegs funktioniert.

Warum also weiter an alten Systemen festhalten, wenn’s längst besser geht?

Mann am Laptop, der sich zwischen Cloud-Buchhaltungssoftware und Offline-Buchhaltung entscheidet

Cloud-Buchhaltung oder On-Premise: Was ist eigentlich der Unterschied?

Offline-Buchhaltungsprogramm

Bei klassischer Offline-Buchhaltungssoftware – der sogenannten On-Premise-Lösung oder Installationssoftware – wird das Programm lokal auf deinem Rechner oder einem Firmenserver installiert. Damit bist du selbst für Updates, Backups und die technische Sicherheit verantwortlich.

Vorteil: Du hast die volle Datenkontrolle, benötigst aber auch eigene IT-Strukturen und musst dich regelmäßig um Wartung kümmern.

Cloud-Software

Bei Cloud-Buchhaltung läuft die Software dagegen im Browser oder in der App. Sie wird automatisch aktualisiert, Daten werden sicher online gespeichert und sind von überall abrufbar. Das vereinfacht die Zusammenarbeit, spart Zeit und macht Buchhaltung deutlich flexibler – ganz ohne Installation.  

Oft heißt es, Cloud‑Software sei unsicher. In Wahrheit gelten hier die höchsten Sicherheits‑ und Datenschutzstandards: Daten werden verschlüsselt, automatisch gesichert und in zertifizierten Rechenzentren in Deutschland gespeichert. So sind sie oft besser geschützt als auf dem eigenen Rechner.

Was bedeutet das jetzt für deinen Buchhaltungsalltag? Schauen wir uns den detaillierten Direktvergleich an:

Cloud-Buchhaltung On-Premise / Offline-Software
Installation & Wartung 🟢
Läuft direkt im Browser – keine Installation, keine IT-Kenntnisse notwendig. Updates, Sicherheitspatches und Verbesserungen werden automatisch und i.d.R. ohne Extrakosten eingespielt.
🟠
Muss lokal installiert werden; Wartung, Updates und Serverbetrieb erfolgen in Eigenregie oder über IT-Dienstleister (oft mit Mehrkosten).
Aktualität & rechtliche Sicherheit 🟢
Immer rechtlich auf aktuellem Stand – Änderungen im Steuerrecht (z. B. GoBD, USt, E-Rechnungspflicht) werden automatisch berücksichtigt.
🔴
Rechtliche Anpassungen erfordern manuelle Updates oder neue Versionen; Risiko, veraltete Software einzusetzen, ohne es zu merken.
Datensicherheit & Backups 🟠
Bei seriösen Cloud‑Anbietern (wie sevdesk) werden Daten ausschließlich in zertifizierten, DSGVO‑konformen Rechenzentren in Deutschland gespeichert.. Automatische tägliche Backups und verschlüsselte Datenübertragung.

Wichtig: Achte darauf, dass deine Software alle Sicherheitsanforderungen erfüllt.
🟠
Daten liegen auf firmeneigenen Servern oder lokalen Geräten. Sicherheit und Backups müssen selbst organisiert werden. Vorteil: volle physische Datenhoheit. Aber du bist auch vollständig davon abhängig. So können äußere Einflüsse wie Defekt, Brand, Wasserschaden oder Diebstahl zum Geschäftsrisiko werden.
Zugriff & Mobilität 🟢
Zugriff von überall, auf jedem Gerät und Betriebssystem – im Büro, Homeoffice oder unterwegs. Ideal für Teams und Jobs, bei denen du viel unterwegs bist (z. B. als Handwerker oder bei viel Reisetätigkeit).
🟠
Zugriff meist nur am Arbeitsplatz oder über komplizierte Fernverbindungen (z. B. VPN). Teilweise sind Programme auch nur auf bestimmte Betriebssysteme wie Windows oder Mac beschränkt.
Offline-Verfügbarkeit 🟠
Internetverbindung erforderlich. Temporäres Arbeiten offline meist eingeschränkt.
🟢
Funktioniert vollständig ohne Internetzugang – relevant z. B. bei sensiblen oder abgeschotteten Systemen.
Kosten & Lizenzmodell 🟢
Monatliche oder jährliche Gebühren, planbar und skalierbar. Keine Kosten für Wartung oder eigene Server.
🟠
Meist hohe Einmalkosten bei Anschaffung plus laufende Aufwände für IT, Wartung und Updates. Vorteil: nach Lizenzkauf oft keine monatlichen Gebühren, aber oft unplanbare Updates.
Teamarbeit & Zusammenarbeit 🟢
Gleichzeitiger Zugriff mehrerer Personen möglich, automatische Synchronisierung in Echtzeit.
🟠
Paralleles Arbeiten erfordert lokale Netzwerke und Freigaben, oft mit komplizierten Prozessen.
Support & Service 🟢
Direkter Online-Support, Live-Chat und Hilfecenter verfügbar – meist inklusive im Preis.
🟠
Support über Anbieter oder IT-Dienstleister, oft zeitlich begrenzt oder kostenpflichtig. Vorteil: persönlicher Ansprechpartner möglich.
Zukunftssicherheit & Weiterentwicklung 🟢
Laufende Weiterentwicklung durch den Anbieter; neue Funktionen werden automatisch integriert.
🟠
Lebenszyklus an den Anbieter gebunden; ältere Versionen werden häufig eingestellt, was spätere Migrationen erzwingt. Vorteil: volle Kontrolle über Updates, solange Betriebssystem unterstützt wird.
Fazit* 8 / 9 Punkte 4,5 / 9 Punkte

* Grün bedeutet 1 Punkt, orange 0,5 Punkte, rot 0 Punkte

Vorteile: Darum entscheiden sich immer mehr Selbstständige für Cloud-Buchhaltung

Du nutzt noch Offline-Programme wie Lexware, Haufe, Stotax, Agenda oder DATEV? Dann weißt du, wie viel Aufwand Updates, Datensicherung und Installationen bedeuten können.  

Immer mehr Unternehmen wechseln deshalb auf Cloud-Buchhaltung und genießen die Vorteile:

Effizienter arbeiten
Checkmark
Routineaufgaben wie Belegerfassung, Zahlungsabgleich oder Reports laufen automatisiert im Hintergrund. Durch die direkte Verbindung zu Banken, Shop- und Kassensystemen & Co. sparst du Zeit, reduzierst Fehler und hast mehr Raum für dein Business.
Einfachere Zusammenarbeit
Checkmark
Ob im Team, mit deinem Steuerberater oder externen Partnern: alle können gleichzeitig auf aktuelle Zahlen zugreifen. Kein Hin und Her mit Dateien mehr, sondern klare Transparenz und weniger Abstimmungsaufwand.
Datensicherheit ohne Aufwand
Checkmark
Deine Buchhaltung ist datenschutzkonform in zertifizierten Rechenzentren gespeichert. Backups, Verschlüsselung und rechtliche Updates erfolgen automatisch. Du musst dich um nichts kümmern.
Flexibel arbeiten, wo du willst
Checkmark
Greif von überall auf deine Buchhaltung zu: im Büro, im Homeoffice oder unterwegs. Alles läuft im Browser und ohne Installation. Kurz schauen, ob die Rechnung bezahlt wurde? Jederzeit problemlos möglich.

Die einfachste Lösung für Cloud‑Buchhaltung? sevdesk.

Wenn du Buchhaltung so einfach wie möglich erledigen willst, ist sevdesk genau das Richtige.

Die Cloud‑Software läuft komplett im Browser, ist sofort startklar und nimmt dir viele Aufgaben ab, die sonst Zeit kosten – vom Belege sortieren bis zum Rechnungen schreiben.

Belege automatisch erfassen
Checkmark
Einfach Belege hochladen oder mit der App fotografieren – sevdesk erkennt Beträge und Daten automatisch.
Rechnungen und Angebote blitzschnell erstellen
Checkmark
In wenigen Klicks erstellst du rechtskonforme Dokumente, die professionell aussehen und direkt verschickt werden können.
Alle Daten immer im Blick
Checkmark
Einnahmen, Ausgaben und offene Rechnungen siehst du jederzeit in der Software – egal, ob im Büro oder unterwegs.
Perfekt vorbereitet für die Steuer
Checkmark
Mit DATEV‑Export, GoBD‑Archivierung und einfachen Auswertungen klappt die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater reibungslos.

Automatisierte Workflows mit 
50+ Integrationen

Du arbeitest bereits mit Tools und Plattformen, die deinen Arbeitsalltag erleichtern?
Mit sevdesk kannst du sie nahtlos in deine Buchhaltung integrieren. So bist du vernetzt mit Banken, E-Commerce, Steuern und mehr.

Alle Integrationen entdecken
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In der Praxis

So gelingt der Wechsel von On‑Premise zur Cloud-Software wie sevdesk

Vielleicht arbeitest du schon seit Jahren mit einer bewährten Desktop‑Software – und sie hat ihren Job zuverlässig gemacht. Doch jetzt merkst du langsam, dass es dir fehlt, auch unterwegs Zugriff auf deine Buchhaltung zu haben. Oder die immer neuen Updates, die du selbst installieren musst, rauben dir einfach Zeit und Nerven.

Die gute Nachricht ist: Der Umstieg auf eine Cloud‑Software wie sevdesk ist meist viel einfacher, als du denkst. Deine Daten lassen sich übernehmen, die Abläufe bleiben vertraut – nur das Arbeiten wird leichter, flexibler und deutlich entspannter.

Kleiner Tipp: Am besten gelingt der Umstieg zum Jahreswechsel, denn dann kannst du deine abgeschlossenen Jahre im alten System lassen und fängst frisch in der Cloud an.

Daten sichern und exportieren
Lege zuerst ein Backup an und exportiere deine wichtigsten Daten – Kunden, Rechnungen, Buchungen oder Belege – aus deiner bisherigen Software. So hast du alles geordnet und kannst bei Bedarf jederzeit darauf zugreifen.
Daten einfach übernehmen
In sevdesk kannst du deine bestehenden Daten bequem importieren. Viele Formate werden automatisch erkannt, sodass du nicht alles neu anlegen musst. Nach wenigen Minuten hast du deine Buchhaltung wieder vollständig vor dir – nur eben online.
Loslegen und Routine finden
Wenn alles übertragen ist, kannst du direkt weiterarbeiten. Nur dass vieles jetzt einfacher läuft: Belege digital erfassen, Rechnungen online erstellen, Zahlungen abgleichen. Alles flexibel, automatisiert und ohne manuelle Updates.
Du nutzt aktuell eine Offline-Buchhaltungssoftware und willst wechseln? Dann sichere dir 3 Monate kostenlos plus einen gratis Einrichtungstermin!
Wir können dir ja viel erzählen

Hör lieber auf das, was unsere Kunden und Kundinnen sagen.

E-Rechnung erstellen in sevdesk Desktopansicht
Getestet von Für Gründer
Fuer Gruender Logo

Testsieger im Cloud-Buchhaltungssoftware-Vergleich 2026

Mit der Note 1,2 ist sevdesk Testsieger im Für Gründer Buchhaltungsprogramm-Vergleich 2026 und wurde ausgezeichnet für seine einfache Bedienbarkeit und das geführte Onboarding, mit dem du super-schnell deine erste Rechnung in der Software schreibst.

Überzeuge dich selbst von zahlreichen Funktionen der Cloud-Buchhaltungssoftware und mach dir deine Rechnungserstellung & Co. als Freelancer, Handwerker oder Kleinunternehmer leicht!

Bereits über 150.000 Gründer und Selbstständige vertrauen auf sevdesk für eine einfache Buchhaltung. Überzeuge dich selbst!
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FürGründer
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Weil es wichtig ist

Datensicherheit, auf die du dich verlassen kannst

Deine Finanzdaten verdienen in der Cloud besonderen Schutz. Mit sevdesk arbeitest du in einer Umgebung, die höchsten Sicherheits- und Datenschutzstandards entspricht. Für eine Buchhaltung, der du vertrauen kannst.

GoBD-konform
Checkmark
sevdesk speichert alle Buchungs- und Belegdaten revisionssicher, unveränderbar und jederzeit nachvollziehbar. So erfüllst du die gesetzlichen Anforderungen ganz automatisch.
DSGVO-konform
Checkmark
Deine Daten werden nach den strengen Vorgaben der EU-Datenschutzgrundverordnung verarbeitet. Regelmäßige TÜV-Prüfungen und moderne Verschlüsselungstechnologien sorgen für maximale Datensicherheit.
Made in Germany
Checkmark
Entwickelt und gehostet in Deutschland. Der Serverstandort garantiert dir höchste Sicherheitsstandards, zuverlässige Verfügbarkeit und volle Rechtskonformität nach europäischem Datenschutzrecht.
FAQ

Häufig gestellte Fragen zu Clod- vs. Offline-Buchhaltung

Du bist mit deiner Cloud-Software unzufrieden?

Dann schau dir einfach sevdesk im Direktvergleich mit den beliebtesten Tools an:

Was ist Cloud‑Buchhaltung überhaupt?
Pfeil nach unten.
Ist Cloud‑Buchhaltung wirklich sicher?
Pfeil nach unten.
Brauche ich technisches Wissen, um mit einer Cloud‑Software zu arbeiten?
Pfeil nach unten.
Welche technischen Voraussetzungen brauche ich?
Pfeil nach unten.
Für wen eignet sich Cloud‑Buchhaltung besonders?
Pfeil nach unten.
Kann ich meine bestehenden Daten in sevdesk übernehmen?
Pfeil nach unten.
Erfüllt sevdesk gesetzliche Vorgaben wie GoBD und DSGVO?
Pfeil nach unten.
Wie schnell kann ich sevdesk nutzen?
Pfeil nach unten.
Was passiert, wenn ich kein Internet habe?
Pfeil nach unten.
Teste alle Funktionen 14 Tage kostenlos.
4,4
OMR Reviews
4,3
Trusted
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In den letzten 12 Monaten
2026-01-05

Ich benutze sevdesk seit dem Sommer…

Ich benutze sevdesk seit dem Sommer 2025 als Ersatz für Lexware. Ich benutze nur das Rechnungsprogramm und das ist sehr einfach. Die Einrichtung war ein Leichtes, Rechnungen schreiben und bearbeiten ist sehr einfach. Für den Preis ist es für mich eine perfekte Alternative. Bin sehr zufrieden!

Ulrich S.
Trustpilot
In den letzten 12 Monaten
2025-06-11

Perfekte Buchhaltung

Bin vor knapp 5 Jahren auf Sevdesk umgestiegen. Endlich eine einfache Buchhaltung, ganz ohne Papierkram. Professionell aussehende Rechnungen, Kostenvoranschläge etc. Vor allem sehr schnelle Hilfe durch den Support, falls ich mal nicht durchblicke.

Rainer E.
Trustpilot
In den letzten 12 Monaten
2022-01-06

Von Lexware zu sevdesk

Bin nach zehn Jahren von Lexware auf sevDesk umgestiegen. Habe es nicht bereut! SevDesk ist so viel moderner, gar kein Vergleich! Ja, es ist eine Menge Arbeit, alles umzustellen, dank der Importfunktionen geht das aber leicht von der Hand. Preislich absolut fair. Bereue den Schritt überhaupt nicht und würde ihn immer wieder machen!

Daniel S.
Trustpilot