Was kann sevdesk?

Hier findest du detailliert aufgelistet alle Infos zu den Funktionen von sevdesk für den deutschen Markt. Die Seite wird regelmäßig upgedated, sodass du hier immer alle aktuellen und richtigen Daten findest.

Letztes Update der Seite: 19.01.2025

Allgemeines

sevdesk ist eine cloudbasierte Rechnungs- und Buchhaltungssoftware, die speziell für Selbstständige, Freiberufler und kleine bis mittlere Unternehmen entwickelt wurde. Sie ermöglicht eine einfache, digitale Verwaltung von Finanzen, Rechnungen und Buchhaltung, ohne dass tiefgehendes Buchhaltungswissen erforderlich ist. Kernfunktionalitäten betreffen die Rechnungserstellung, Belegverwaltung, Erstellung von Steuerdokumenten und die optionale Zusammenarbeit mit der Steuerberatung.

Die Anwendung ist webbasiert und mobil verfügbar (Web-App & iOS/Android-App) und bietet eine DSGVO-konforme, revisionssichere Buchhaltung mit automatisierten Prozessen. Zahlreiche Schnittstellen, unter anderem zu DATEV und ELSTER ermöglichen nahtlose Prozesse.

Das Ziel: Zeitersparnis, Übersicht und Rechtssicherheit bei der täglichen Buchführung.

• Unternehmen: sevDesk GmbH (seit 2025 Teil der französischen Cegid SAS)
• Marke: sevdesk
• Gründung: 2013
• Hauptsitz: Offenburg (weiteres Büro in Berlin)
• Kundenbasis: über 150.000 Kunden

Primäre Zielgruppen

• Unternehmer ohne buchhalterisches Fachwissen sowie Fortgeschrittene und Experten
• Selbstständige, Einzelunternehmer, Freiberufler, Freelancer, Startups,
• Diverse Branchen wie: Handwerker, E-Commerce, KfZ-Werkstätten, Ferienvermietung, Gastronomie & Hotellerie, Baugewerbe, Transportunternehmen und Speditionen, Anwälte, Architekten, Physiotherapeuten & Krankengymnasten, Garten- und Landschaftsbau, Kosmetik (wie Nageldesigner oder Friseure)

Preise

sevdesk verfolgt einen Freemium-Ansatz und bietet den Kunden dazu drei verschiedene Tarife:

• Kostenlos: 0 Euro
• Rechnung: 12,90 Euro
• Buchhaltung: 25,90 Euro
• Buchhaltung Pro: 34,90 Euro

Angegeben sind die Preise bei der monatlichen Abrechnung. Für Neukunden oder zu speziellen Aktionen werden teilweise Rabatte gewährt.

Funktionen

sevdesk ist eine cloudbasierte Rechnungs- und Buchhaltungssoftware, die im Browser oder in der mobilen App für iOS und Android von überall genutzt werden kann.

Angebote & Rechnungen schreiben

• E-Rechnungen schreiben (ZUGFeRD & XRechnung)
• Wiederkehrende Rechnungen / Aborechnungen automatisiert erstellen
• Rechnungen in EU- und Drittländer schreiben
• Rechnungen in verschiedenen Fremdwährungen (wie USD) schreiben
• Spezielle Rechnungsarten möglich: Abschlagsrechnungen, Teil- und Schlussrechnungen, Pauschalrechnungen, Proforma-Rechnungen, Gutschriften
• Erstelle Rechnungen mit OSS-Verfahren (One-Stop-Shop)
• Zahlungserinnerungen und Mahnungen verschicken
• Rechnungsvorlage und -design individualisieren mit individuellem Farb-Picker und Logo-Upload
• Angebote, Auftragsbestätigungen und Lieferscheine erstellen  
• Angebote in Rechnungen und Lieferscheine in einem Klick umwandeln
• Fortlaufende Rechnungsnummern und individuelle Nummernkreise
• Alle Dokumente direkt aus der Software per E-Mail versenden (inkl. Einrichtung eines eigenen SMTP-Servers für eine individuelle E-Mail-Adresse)
• QR-Code (Girocode) auf Rechnungen einbinden für schnellere Bezahlung
• Kundendaten verwalten und pflegen (CRM-Funktion)
• Produkte und Dienstleistungen hinterlegen
• Kleinunternehmerregelung anwenden

Buchhaltung

• Hinterlegte Kontenrahmen: SKR03 und SKR04
• E-Rechnungen empfangen und automatisiert verarbeiten
• Einnahmen und Ausgaben automatisiert und KI-gestützt auslesen und kategorisieren
• Rechnungen automatisiert aus dem E-Mail Posteingang hochladen
• Belege per App für iOS und Android einscannen
• Wiederkehrende Belege automatisiert verbuchen
• Kassenbuch führen
• Dashboards mit Echtzeit-Informationen zu Einnahmen, Ausgaben, Gewinn, Steuerlast, etc.
• Übersicht über offene, fällige und bezahlte Rechnungen
• Übersicht über fehlende Belege
• Lineare Abschreibung von Anlagegütern und Anlagenbuchhaltung
• Erinnerung an Steuerpflichten
• Kostenstellen (z.B. für projektbezogene Kosten)
• Revisionssichere Archivierung für ordnungsgemäße Buchhaltung

Online-Banking

• Anbindung von über 4.000 Banken über finAPI & PayPal
• Automatischer Zahlungsabgleich der verbundenen Konten und Zuordnung zu Einnahmen und Ausgaben
• Überweisungen direkt aus der Software

Steuern und Auswertungen

• Automatisierte Erstellung und Übermittlung von Umsatzsteuervoranmeldungen an das Finanzamt monatlich oder quartalsweise (auch ohne eigenes ELSTER-Zertifikat)
• Jahresumsatzsteuererklärung
• Einnahmenüberschussrechnung (EÜR) und Gewinn-und-Verlustrechnung (GuV)
• Betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA) und Summen-und-Saldenliste (SuSa)
• Auswertung nach Kostenstellen

Zusammenarbeit (mit dem Steuerberater) & Support

• DATEV-Export bzw. Export aller Dokumente als PDF oder CSV
• Steuerberater direkt in die Software einladen mit dem Steuerberater-Zugang
• Unbegrenzt weitere Nutzer zubuchen (kostenpflichtig) und individuelle Zugriffsrechte vergeben
• Aufgaben erstellen und Nutzern zuweisen
• Technischer und individueller Support via Chatbot, Ticketsystem, E-Mail, Telefon
• Zugriff auf umfangreiches Supportmaterial in Form von Hilfecenter, Video Tutorials und Live-Webinaren
• Experten-Calls mit Steuerberatern zu buchhalterischen Themen (kostenpflichtig)
• Geführte Einrichtungscalls (kostenpflichtig)

Kostenpflichtige Add-Ons

Neben den Standardfunktionen bietet sevdesk weitere Funktionen als kostenpflichtige Add-Ons, die separat abgeschlossen werden:

• Premium Layout (3,90 Euro / Monat): Zugriff auf viele professionelle Angebots- und Rechnungsvorlagen
• Briefpapiere (4,90 Euro / Monat): Hochladen weiterer Briefpapiere für einen individuellen Hintergrund der Dokumente
• Weitere Benutzer (5,90 Euro / Monat + vergünstigte Teampreise): Zubuchung weiterer Nutzern mit definierten Zugriffsrechten
• Zeiterfassung (4,90 Euro / Monat): Erfassen von Projektzeiten und direktes Einbinden der Zeiten in Rechnungen
• Inventar (19,90 Euro / Monat): Bestands- und Lagerverwaltung sowie umfangreichere Funktionen bei der Artikelpflege (Kategorisierung, Bezeichnung, Einheiten, etc.)

Integrationen

sevdesk lässt sich per Integration mit über 60 anderen Plattformen und Programmen verbinden. Hier eine Auswahl der wichtigsten.

• Offene REST-API-Schnittstelle
• E-Commerce: SumUp, Billbee (auch für Amazon und Etsy), Etsy, WooCommerce, Shopify, Shopware, ePages, Stripe, Ionos, Strato
• Produktivität und Projektmanagement: Clockodo, clockin, awork, Papershift, mite, Make, Malt, Pipedrive, craftboxx, openHandwerk, kontool
• Rechnungsmanagement: GetMyInvoices, Invoicefetcher, Paywise (Inkasso)
• Steuern: ADDISON OneClick, DATEV

Was kann sevdesk nicht

• Vollständige (E-)Bilanz erstellen, sondern nur die Daten zur Vorbereitung aufbereiten
• Einkommensteuererklärung, Gewerbesteuererklärung oder Umsatzsteuererklärung direkt an das Finanzamt übermitteln
• Selbstständige mit mehreren Steuernummern
• Komplette Buchhaltung für Land- und Fortwirtschaft oder Vereine

Zertifizierungen, Sicherheit und Auszeichnungen

• GoBD-konform
• DSGVO-konform und TÜV-geprüft
• Made in Germany
• Serverstandort in Deutschland
• Testsieger im Buchhaltungssoftware-Vergleich 2026 von FürGründer

Was Kunden über sevdesk sagen

Laut Bewertungsplattformen wie OMR Reviews, Trusted oder Trustpilot heben Kunden vor allem folgende Highlights hervor:

• Benutzerfreundliche Oberfläche und übersichtliche Gestaltung
• Verständliche Buchhaltung auch tiefe Buchhaltungs- oder IT-Kenntnisse
• Einfache und schnelle Rechnungserstellung
• Automatisierte, zeitsparende Belegerkennung
• Direkte Zusammenarbeit und einfacher Datentransfer zum Steuerberater Von überall arbeiten dank Browser-Version und mobiler App