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Ab dem 1.1.2025 gilt die Pflicht zur E-Rechnung. Erfahre hier, was du rund um XRechnung, ZUGFeRD & Co. wissen musst.
Pflicht der E-Rechnung für alle B2B Geschäfte – mit sevdesk ins digitalisierte Jahr 2025 starten!
E-Rechnungen werden ab dem 01. Januar 2025 im Rahmen des Wachstumschancengesetzes Pflicht für Unternehmen bei B2B Geschäften. Dabei ist nicht die Rede von digitalisierten Rechnungen in PDFs, sondern von Rechnungen in strukturierten elektronischen Formaten wie ZUGFeRD, EDI oder XRechnungen.
Klingt kompliziert und du bist noch komplett neu im Thema? Weiter unten auf dieser Seite beantworten wir dir die häufigsten Fragen zum Thema und haben unsere Ratgeber für dich verlinkt.
Ab dem 1.1.2025 gilt die Pflicht zur E-Rechnung. Erfahre hier, was du rund um XRechnung, ZUGFeRD & Co. wissen musst.
Am 22. März 2024 wurde das Wachstumschancengesetz beschlossen. Erfahre hier alle Neuerungen rund um Steuern und Bürokratie-Entlastungen für Selbstständige.
Bei sevdesk haben wir die wichtigen Lösungen im Plan, um alle Anforderungen an das Erstellen, Versenden, Empfangen und Verarbeiten von elektronischen Rechnungen zu erfüllen. Die gesetzlichen Neuerungen werden weit vor dem Stichtag in der Software ausgerollt.
Eine Möglichkeit der E-Rechnung ist bei B2B Geschäften das ZUGFeRD Format. Das Spannende dabei ist, dass es die komplexere XML-Version der Rechnung mit einer visuellen PDF verbindet. Die Rechnung kann also von Maschinen und Menschen verstanden werden. Damit eignen sie sich auch für Kunden, die Privatpersonen sind und keine E-Rechnungen verarbeiten können.
Deine Vorteile mit sevdesk ab dem Stichtag der E-Rechnungspflicht:
XRechnungen sind Rechnungen im XML-Format, die maschinell lesbar sind. Im Grunde bestehen sie hauptsächlich aus Code. XRechnungen wurden bereits 2020 im Rahmen von allen B2G Geschäften zur Pflicht und betreffen damit die Rechnungsstellung für Aufträge an Behörden.
Folgende Angaben über den Rechnungsempfänger kommen bei XRechnungen hinzu:
Im Allgemeinen erstellst du deine Rechnung nach wie vor in der benutzerfreundlichen Rechnungsmaske und musst dich nicht mit komplizierten Codezeilen herumschlagen.
Gut zu wissen: Du hast noch keine Ahnung vom Thema XRechnung und möchtest erst mal mehr dazu erfahren? Allgemeine Infos zu diesem Rechnungsformat findest du in unserem Lexikonbeitrag zur XRechnung.
Zu jeder Zahlung ein Beleg. Damit ist deine Buchhaltung perfekt vorbereitet für die Einnahmen-Überschuss-Rechnung oder die UStVA. Verbinde dein Online-Banking und verwalte deine Zahlungen in Echtzeit.
Erstelle in wenigen Klicks dein Angebot und versende es an deine Kunden. Dein Kunde akzeptiert dein Angebot? Wandle es per Klick direkt in eine Rechnung um und vermeide Doppelarbeit und Fehler.
Das neue Wachstumschancengesetz ändert, was als E-Rechnung zählt: Nur solche in speziellem Format, die leicht von Computern verarbeitet werden können und EU-Standards entsprechen, gelten nun.
Diese E-Rechnungen sehen oft kompliziert aus, weil sie in XML formatiert sind, aber das macht die Bearbeitung durch Software einfacher. Ähnlich wie E-Mails müssen auch sie einem Standard folgen, damit alle Programme sie verstehen können. Im Grunde sind E-Rechnungen jetzt einfach Code, ohne Design. In Deutschland benutzt man vereinzelt schon Standards wie XRechnung und ZUGFeRD dafür. Ab 1. Januar 2025 muss fast jede Firma E-Rechnungen in B2B Geschäften verwenden, Papierrechnungen werden selten. Mit unserer Software kannst du die neue Pflicht jedoch ganz einfach erfüllen.
Mehr Infos und Erklärungen dazu kannst du in unserem Ratgeber zur E-Rechnung nachlesen.
Bisherige Geschäfte mit Behörden (B2G) werden schon seit 2020 über die elektronisch im Format der XRechnung abgewickelt, hieran ändert sich auch nichts.
Neu hinzu kommt mit dem Wachstumschancengesetz nun auch die E-Rechnungspflicht für B2B Geschäfte, also zwischen Unternehmen. Für jeden Auftrag muss zukünftig eine konforme E-Rechnung erstellt werden.
Übergangsregelungen zur Umsetzung:
Ab 2028 gilt die E-Rechnungspflicht für B2B Geschäfte und die Anforderungen müssen eingehalten werden.
Bei sevdesk haben wir alle gesetzlichen Änderungen, die mit dem Wachstumschancengesetz kommen, im Blick. Wir hatten bereits in der Vergangenheit das ZUGFeRD Format für die E-Rechnungsstellung in unserer Software integriert. Dieses und weitere Funktionen prüfen wir aktuell täglich auf die möglichen neue gesetzliche Änderungen und Anforderungen.
Nach dem finalen Beschluss des Wachstumschancengesetzes sind wir also noch in 2024 "ready" mit Lösungen und nötigen Anpassungen in unserer Software. Damit stellen wir sicher, dass unsere Kunden in buchhalterischen Themen jederzeit auf dem neusten Stand stehen und keinen Ärger bei der Einhaltung neuer Regelungen bekommen.
Der Umstieg auf E-Rechnungen hört sich zunächst kompliziert an, ist aber mit einer guten E-Rechnung Software wie sevdesk definitiv machbar und auch eine Chance für Unternehmen, schneller und effizienter ihre Buchhaltung abzuwickeln, sowie Kosten für Druck und Versand einzusparen.
In unserem Ratgeber findest du mehr zu allen Vorteilen von E-Rechnungen für Selbstständige.