Jährliche Kosten für den Firmenwagen: 30.000 Euro
Jährliche Fahrleistung: 100.000 Kilometer
Privatnutzung: 10.000 Kilometer
Anteil für Fahrten zwischen Wohnung und erster Tätigkeitsstätte: 10.000 Kilometer
- 1. Schritt: Kosten für Privatfahrten ermitteln
Kostenanteil für die Privatfahrten:
30.000 Euro x 10.000 Kilometer : 100.000 Kilometer = 3.000 Euro
Somit sind 3.000 Euro im Jahr für die private Nutzung zu versteuern.
- 2. Schritt: Kosten für Fahrten zwischen Wohnung und Arbeitsstätte berechnen
Für die Fahrten zwischen Wohnung und Arbeitsstätte müssen Unternehmer lediglich den Unterschiedsbetrag – wie bei der Pauschalmethode erläutert – als geldwerten Vorteil versteuern. Bei 22 Entfernungskilometern und 230 Arbeitstagen im Betrieb wären das noch 1.482 Euro:
230 Tage x 22 Kilometer x 0,30 Euro = 1.518 Euro
3.000 Euro – 1.518 Euro = 1.482 Euro
Achtung: Falls das Fahrtenbuch fehlerhaft geführt wird oder Angaben fehlen, wird das Finanzamt es bei einer Prüfung nicht anerkennen. Dann wird für die Besteuerung der Privatfahrten und die Fahrten zwischen Wohnung und erster Tätigkeitsstätte die 1-Prozent-Regelung bzw. die 0,03-Prozent-Besteuerung angewendet.