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Online-Rechnungsprogramm von sevdesk
Schreibe mit dem sevdesk Rechnungsprogramm in nur wenigen Minuten rechtssichere Rechnungen, Angebote, Lieferscheine und Co. Einfach, schnell und effizient.
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Rechnungen schreiben leicht gemacht
Mit dem Rechnungsprogramm sevdesk
Mit sevdesk erstellst du online deine Rechnungen, Angebote, Gutschriften oder Lieferscheine mit nur wenigen Klicks – und das komplett GoBD-konform und mit allen Pflichtangaben.
Die Rechnungssoftware ist perfekt für Kleinunternehmer, Selbständige und Freiberufler: Dank der intuitiven Benutzeroberfläche wird deine Rechnungsstellung zum Kinderspiel. Du brauchst keine Buchhaltung-Vorkenntnisse!
Deine Vorteile mit sevdesk
Mit sevdesk bereit für die E-Rechnungspflicht
E-Rechnungen empfangen und versenden
Seit 2025 ist die E-Rechnung für den B2B-Bereich Pflicht – egal, ob Freiberufler, Kleinunternehmer oder Gewerbetreibender. Mit sevdesk kannst du E-Rechnungen innerhalb weniger Sekunden erstellen oder verarbeiten und rechtskonform archivieren.
- ZUGFeRD und XRechnung Format
- Validierung der E-Rechnung
- Automatisierte Verbuchung
Professionelle Rechnungen schreiben mit dem Rechnungsprogramm
Mit sevdesk erstellst du die verschiedensten Rechnungsarten – ganz auf deine individuellen Bedürfnisse abgestimmt
Die Rechnungssoftware unterstützt dich beim Schreiben und Verarbeiten von:
- Angeboten
- Auftragsbestätigungen
- Lieferscheinen
- Gutschriften
- Abschlagsrechnungen
- Wiederkehrenden Rechnungen
- E-Rechnungen
- Mahnungen
Überzeuge durch ein individuelles Rechnungsdesign
Mit dem Rechnungsprogramm sevdesk kannst du deiner Kreativität beim Erstellen vom Rechnungsdesign freien Lauf lassen. Passe deine Dokumente mit Logo und Co. an deinen Unternehmens-Look an. Alle wichtigen Daten für die Erstellung der Rechnung werden automatisiert auf deiner Rechnungsvorlage platziert.
Rechnungen in Sekundenschnelle versenden
Nach der Rechnungsstellung kommt der Rechnungsversand. In der Rechnungssoftware von sevdesk kannst du definieren, welcher Kunde von dir Rechnungen auf Papier und wer Rechnungen per E-Mail erhält. So fällt es dir leicht, die Wünsche deiner Kunden auch bei der Rechnungsstellung und beim Rechnungsversand zu erfüllen.
Automatischer Zahlungsabgleich mit deinem Online-Banking
Verbinde dein Geschäftskonto mit der Rechnungssoftware und lass deine Zahlungen direkt in sevdesk mit deinen offenen Rechnungen abgleichen und dem passenden Beleg zuordnen. So hast du immer einen aktuellen Überblick über deine Finanzen.
- Tagesaktuelle Berichte
- Übersicht über Einnahmen und Ausgaben
- Einfache Rechnungs- und Kundenverwaltung
Mahnungen schreiben in der Rechnungssoftware
Sobald du siehst, dass du überfällige Rechnungen hast, kannst du mit dem sevdesk Online Rechnungsprogramm automatisiert aus der Rechnung eine freundliche Zahlungserinnerung bzw. Mahnung erstellen, bei Bedarf bearbeiten und verschicken.
So bleibst du nicht länger auf unbezahlten Rechnungen sitzen.
Automatisierte, KI-gestützte Belegerkennung
Mehr als ein Programm zur Rechnungserstellung
Neben dem Schreiben von Angeboten, Lieferscheinen und Rechnungen, gehört auch die Erfassung von Eingangsrechnungen deiner Lieferanten und Dienstleister zu deiner Buchhaltung.
Lade diese Belege einfach in sevdesk hoch und die Rechnungssoftware übernimmt dank intelligenter Texterkennung (OCR) automatisch alle wichtigen Rechnungsangaben wie Betrag oder Rechnungsnummer.
- Hochladen per Drag & Drop, E-Mail oder Smartphone Scan
- Automatisches Erfassen von Belegdaten dank Texterkennung
- GoBD-konforme Archivierung
Belege einfach kategorisieren, verbuchen und bezahlen
Dein Beleg ist hochgeladen, stellt sich nur noch die Frage, wohin der Beleg verbucht werden muss. Dank der integrierten Belegerkennung macht unsere Rechnungssoftware dir direkt einen Vorschlag für die Verbuchung.
Sie erkennt z.B. den Lieferanten oder die Position und ordnet eine passende Kategorie zu. Nachdem du alle Daten kurz geprüft hast, kannst du den Beleg mit nur einem Klick automatisiert verbuchen.
- Einfachere Zuordnung durch intelligente Algorithmen
- Belege in Sekundenschnelle verbuchen
- Wahl zwischen SKR 03 und SKR 04
Das Rechnungsprogramm für deine Branche
Auf der Suche nach der perfekten Software stellt sich dir garantiert die Frage: „Welches Rechnungsprogramm passt zu meinem Business?“. Schließlich hat zum Beispiel ein Handwerker ganz andere Rechnungen und Belege zu verbuchen als eine Kfz-Werkstatt oder ein Freelancer. Die gute Nachricht? sevdesk versteht das! Wir bieten dir nicht nur ein Rechnungsprogramm, sondern eine maßgeschneiderte Lösung, die deine Buchhaltung vereinfacht und absolut wasserdicht macht.
Behalte den Überblick über deine Buchhaltung
Mit der Übersicht im Rechnungsprogramm von sevdesk hast du deine wichtigsten Unternehmensdaten jederzeit im Blick: Du weißt genau, wie viel Umsatz und Gewinn du schon gemacht hast, wie viel Umsatzsteuer anfällt oder welche Rechnungen noch offen sind. Auch die Kontostände aus deinem Online-Banking kannst du direkt einsehen.
- Finanzübersicht und Umsatzsteuerzahllast
- Auswertungen wie EÜR, SuSa & BWA
- Kontostände aller verknüpften Bankkonten
Einfache Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
sevdesk und Steuerberater passen perfekt zusammen. Du erfasst im Online Rechnungsprogramm deine Ein- und Ausgangsrechnungen und bekommst daraus einen kompatiblen DATEV-Export, aus dem z.B. dein Jahresabschluss erstellt werden kann.
Oder du lädst deinen Steuerberater direkt zu sevdesk ein und ihr könnt zusammen in deinem Account arbeiten.
- DATEV-kompatibel
- Nie mehr Pendelordner schleppen
- Korrekturen durch den Steuerberater direkt möglich
Weitere Funktionen der Rechnungssoftware
Häufig gestellte Fragen
So einfach erstellst du Rechnungen mit sevdesk
Deine Vorteile eines Rechnungsprogramms im Vergleich zu Word & Excel
Viele Unternehmer beginnen mit Word oder Excel, um Rechnungen zu erstellen – schließlich hat man die Programme ohnehin auf dem Rechner. Doch schon nach kurzer Zeit stößt man an Grenzen: fehlende Automatisierung, hohe Fehleranfälligkeit und keinerlei rechtliche Absicherung. Ein spezialisiertes Rechnungsprogramm wie sevdesk wurde genau für diese Herausforderungen entwickelt – und nimmt dir viele Aufgaben ab, die bei Word & Excel noch manuell erledigt werden müssen. Dabei ist es völlig egal, ob du Kleinunternehmer, Freiberufler oder Gewerbetreibender bist.
Mit einem Rechnungsprogramm wie sevdesk profitierst du von diesen Vorteilen:
- Automatische Rechnungsnummern & rechtssichere Vorlagen
In Word oder Excel passiert es schnell: doppelte Rechnungsnummern, vergessene Pflichtangaben oder fehlerhafte Beträge. sevdesk erstellt jede Rechnung GoBD-konform, mit fortlaufender Nummerierung und allen steuerlich relevanten Pflichtbestandteilen – automatisch und rechtssicher. - Weniger Aufwand dank gespeicherter Kunden- und Produktdaten
Während du in Word/Excel jede Rechnung manuell aufsetzen musst, greift sevdesk auf gespeicherte Stammdaten und Rechnungsvorlagen zurück: Kunde auswählen, Artikel hinzufügen, fertig. Das spart bei jeder Rechnung wertvolle Minuten – und reduziert Fehler. - Belegerfassung & Buchhaltung in einem Tool
Mit sevdesk kannst du Belege fotografieren, per E-Mail weiterleiten oder einfach hochladen. Die Software erkennt relevante Informationen automatisch und verbucht diese korrekt. Bei Excel musst du jede Buchung manuell führen – das kostet Zeit und ist fehleranfällig. - Automatische Umsatzsteuerberechnung & gesetzliche Updates
Steuervorschriften ändern sich regelmäßig – sevdesk passt sich automatisch an. Egal ob Umsatzsteuer, Kleinunternehmerregelung oder neue GoBD-Vorgaben: Du bist immer auf der sicheren Seite. Word und Excel bieten hier keine Unterstützung. - Bankanbindung & automatischer Zahlungsabgleich
sevdesk zeigt dir automatisch an, welche Rechnungen bezahlt, offen oder überfällig sind. Die Software gleicht dein Konto mit Rechnungen ab und erstellt bei Bedarf Zahlungserinnerungen. In Excel wäre dafür eine komplexe manuelle Pflege nötig. - Zugriff jederzeit & überall – mobil oder am Rechner
Rechnungen unterwegs erstellen? Belege sofort erfassen? Mit der sevdesk-App kein Problem. Word- oder Excel-Dateien dagegen sind oft lokal gespeichert und nicht ohne Weiteres mobil nutzbar oder synchronisiert. - Professioneller Auftritt gegenüber Kunden
Mit sevdesk kannst du professionelle Rechnungsdesigns mit deinem Logo, Farben und individuellem Branding nutzen – so stärkst du dein Image. Word- oder Excel-Rechnungen wirken im Vergleich oft improvisiert oder unübersichtlich.
Fazit: Word & Excel sind Allrounder – aber keine Rechnungssoftware. Mit einem spezialisierten Rechnungsprogramm wie sevdesk arbeitest du schneller, sicherer und professioneller. Gerade bei wachsendem Kundenstamm und zunehmender Beleganzahl ist das der Schlüssel zur Effizienz und Rechtssicherheit.
