Differenzen bei der Kassenabrechnung
In der Regel wird es bei deiner Kassenabrechnung immer wieder zu Differenzen zwischen Ist-Kassenbestand und Soll-Kassenbestand kommen. Das ist bis zu einem gewissen Grad normal, denn Fehler passieren. Falls du aber dauerhaft hohe Fehlbeträge hast, musst du die Ursache dafür finden. Denn jeder Fehlbetrag reduziert deine Tageseinnahmen und damit deinen Gewinn. Hohe Kassendifferenzen können entstehen:
- durch das Herausgeben von zu viel Wechselgeld oder
- auch durch Diebstahl
In jedem Fall machen hohe Differenzen bei deiner Abrechnung auch das Finanzamt misstrauisch.
Bei einer offenen Ladenkasse ohne technische Hilfsmittel und ohne Einzelaufzeichnungspflicht hast du allerdings keinen Journalstreifen. Daher steht dir für deinen Kassenbericht nur der Ist-Kassenbestand aus dem Zählprotokoll zur Verfügung. Bei einer offenen Ladenkasse ist also dein Kassenbericht gleichzeitig auch deine tägliche Kassenabrechnung.
Fehlbeträge oder Übergewinne werden bei einer offenen Ladenkasse in deinen Kassenberichten allenfalls über die Zeit sichtbar, wenn z.B. deine Tageseinnahmen so gar nicht mit deinem Wareneinsatz oder deinen Betriebsausgaben übereinstimmen.
Hier ist eine Übersicht zu den wesentlichen Punkten einer Kassenabrechnung: