Online Faktura Software
Fakturierung einfach online erledigen
Rechnungen schreiben, Angebote versenden, Mahnungen nachverfolgen: Als Selbstständiger oder Unternehmer kostet dich die Fakturierung wertvolle Zeit. Mit sevdesk erledigst du das alles in einem Fakturierungsprogramm. Schnell, rechtssicher und ohne Papierchaos.
- Vom Angebot bis zur Mahnung: alles in einer Cloud-Software
- Rechtssicher und immer auf dem aktuellen Stand
- In wenigen Minuten startklar, keine Einarbeitung nötig
Warum eine Faktura Software mehr ist als ein Rechnungsprogramm
Ein Rechnungsprogramm schreibt Rechnungen. Eine Faktura Software denkt den gesamten Prozess mit: vom ersten Angebot über Rechnungserstellung und Rechnungsversand bis zum Zahlungseingang. sevdesk bringt alles in einer Oberfläche zusammen, damit du nicht zwischen Tools jonglieren musst.
Rechtssicher fakturieren in der Cloud
sevdesk läuft im Browser, auf allen Geräten und von überall. Deine Daten liegen auf deutschen Servern, sind SSL-verschlüsselt und rechtskonform aufbewahrt. Gesetzliche Änderungen wie die E-Rechnungspflicht werden automatisch eingespielt, du musst nichts tun.
- Zugriff von überall: Browser, Desktop, Smartphone
- Daten auf deutschen Servern, SSL-verschlüsselt und revisionssicher
- Immer aktuell: gesetzliche Änderungen werden automatisch umgesetzt
Klick dich durch das sevdesk Fakturierungsprogramm
Angebote erstellen und automatisch umwandeln
Angebote schreiben war noch nie so schnell. Kundendaten, Artikel und Preise sind bereits hinterlegt, du fügst sie einfach ein. Und wenn der Auftrag kommt, wandelst du das Angebot mit einem Klick in Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen um.
- Kein zeitfressendes Tippen von Kunden- und Produktdaten
- Alle Angebote und ihren Status jederzeit im Überblick
- Individuelle Gültigkeitsdaten und Rabatte pro Angebot
Rechnungen schreiben mit nur wenigen Klicks
Rechnungen schreiben mit sevdesk dauert keine zwei Minuten. Alle Pflichtangaben sind automatisch enthalten, dein Logo und deine Stammdaten schon im System hinterlegt und du kannst alles an dein Markendesign anpassen.
- Wiederkehrende Rechnungen einmalig anlegen und automatisch versenden
- Gutschriften und Stornorechnungen direkt aus der Rechnung erstellen
- Rechnungen per E-Mail versenden oder als PDF herunterladen
E-Rechnungen erstellen und empfangen
Seit dem 01.01.2025 gilt die E-Rechnungspflicht im B2B-Bereich. Mit sevdesk bist du vorbereitet: E-Rechnungen in den Formaten ZUGFeRD und XRechnung erstellst du mit wenigen Klicks, eingehende E-Rechnungen verarbeitest du direkt im Fakturierungsprogramm.
- E-Rechnungen in den Formaten ZUGFeRD und XRechnung erstellen
- Automatische Validierung nach EN 16931 vor dem Versand
- Eingehende E-Rechnungen empfangen, prüfen und direkt verbuchen
Einfache Fakturierung: Auch bei komplexen Steuerfällen
Nicht jede Rechnung ist gleich. Ob Kleinunternehmerregelung, Reverse Charge oder steuerfreie Exportrechnung: sevdesk bildet auch steuerliche Sonderfälle korrekt ab und setzt alle Hinweise automatisch. So bist du auf der sicheren Seite.
- Reverse Charge nach §13b automatisch erkennen und korrekt ausweisen
- Steuerfreie Exportrechnungen für Drittländer korrekt kennzeichnen
- Kleinunternehmerregelung einmalig hinterlegen
Zahlungseingänge automatisch abgleichen
sevdesk verbindet sich mit deinem Bankkonto und gleicht Zahlungseingänge automatisch mit offenen Rechnungen ab. Was passt, wird sofort als bezahlt markiert. Du musst keine Kontoauszüge mehr manuell durchgehen.
- Zahlungseingänge werden automatisch den passenden Rechnungen zugeordnet
- Nicht eindeutige Zahlungen zur manuellen Prüfung vorgeschlagen
- Teilzahlungen und Überzahlungen werden korrekt erfasst
Kunden und Lieferanten immer im Blick
Kundendaten einmal eingeben, dann immer wiederverwenden. Beim Erstellen eines neuen Dokuments wählst du den Kontakt aus und alle relevanten Informationen werden automatisch übernommen. Tippfehler und doppelte Datenpflege bei der Kontaktverwaltung gehören der Vergangenheit an.
- Alle Angebote, Rechnungen und Belege eines Kontakts inkl. Status auf einen Blick
- Neue Rechnungen und Angebote direkt aus der Kundenakte erstellen
- Individuelle Preislisten und Zahlungsbedingungen pro Kontakt hinterlegen
Automatisierte Workflows mit 50+ Integrationen
Du arbeitest bereits mit Tools und Plattformen, die deinen Arbeitsalltag erleichtern?
Mit sevdesk kannst du sie nahtlos in deine Buchhaltung integrieren. So bist du vernetzt mit Banken, E-Commerce, Steuern und mehr.
Fakturieren von unterwegs: Die sevdesk App
Deine Fakturierung hört nicht auf, wenn du den Schreibtisch verlässt. Mit der sevdesk App für iOS und Android erstellst du Angebote und Rechnungen, egal wo du gerade bist. Und behältst deine offenen Posten im Blick
- Belege per Foto erfassen und automatisch der richtigen Kategorie zuordnen
- Offene Posten und Zahlungsstatus jederzeit einsehbar
- Echtzeit-Synchronisation zwischen App und Desktop
Offene Posten im Blick und Mahnungen mit wenigen Klicks
Unbezahlte Rechnungen kosten Nerven. Mit sevdesk siehst du sofort, was noch aussteht, und verschickst eine Zahlungserinnerung oder Mahnung direkt aus dem System heraus.
- Überfällige Rechnungen auf einen Blick identifizieren
- Zahlungserinnerung oder Mahnung mit wenigen Klicks erstellen
- Direkt aus sevdesk per E-Mail versenden, ohne Umweg über ein anderes Tool
Einfache Zusammenarbeit mit deinem Steuerberater
Mit sevdesk arbeiten du und dein Steuerberater auf einer gemeinsamen Datenbasis. Lade ihn direkt in deinen Account ein oder übergib deine Daten per DATEV-Export. Die UStVA kannst du sogar selbst mit nur einem Klick direkt über die ELSTER-Schnittstelle ans Finanzamt senden.
- Steuerberater mit eigenem Zugang direkt in sevdesk einladen
- Daten per DATEV-Export oder DATEV Rechnungsdatenservice übergeben
- UStVA direkt aus sevdesk über ELSTER ans Finanzamt übermitteln
Testsieger im Rechnungssoftware-Vergleich 2026
Mit der Note 1,1 ist sevdesk Testsieger im Für Gründer Buchhaltungsprogramm-Vergleich 2026 und wurde ausgezeichnet für seine einfache Bedienbarkeit und das geführte Onboarding, mit dem man sehr schnell deine erste Rechnung in der Software schreibst.
Überzeuge dich selbst von zahlreichen Funktionen und mach dir deine Rechnungserstellung als Freelancer, Handwerker oder Kleinunternehmer leicht!
Für wen ist sevdesk die richtige Faktura Software?
Du brauchst keine Buchhaltungskenntnisse, um mit sevdesk professionell und rechtssicher zu fakturieren. Die Software passt sich an, egal ob du gerade startest oder schon ein etabliertes Unternehmen führst.
Die Fakturierungssoftware für deine Branche
Ob Handwerk, Gastronomie, KFZ-Werkstatt oder Agentur: sevdesk ist flexibel einsetzbar und passt sich deiner Branche an. > Zur gesamten Branchen-Übersicht.
