Verschiedene Arten von Software
Bevor du dir Gedanken machst, in welcher Art und Weise du eine Abschreibung für deine gekaufte Software machst, musst du zunächst einmal bestimmen, um welche Art von Software es sich handelt. Es gibt hier eine im Rechnungswesen gängige Methode, die Software, welche du gewerblich nutzt, in die Bereiche Systemsoftware und Anwendungssoftware zu unterteilen.
Daraus ergibt sich folgende genaue Aufteilung und Einteilung:
Art der Software | Beschreibung |
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Trivialsoftware |
- Diese Art der Software ist durch folgende Merkmale gekennzeichnet:
- es gibt eine hohe Auflagezahl dieser Software
- der Preis ist in der Regel nicht sonderlich hoch
- es handelt sich um eine sogenannte „Massensoftware“
- die meiste Trivialsoftware ist eine Anwendungssoftware
- bis zu einem Wert von 150 Euro gilt diese Software als geringwertiges Wirtschaftsgut, auch als GWG abgekürzt
- In den meisten Fällen hast du es hier mit der Abschreibung von Computersoftware zu tun, die es an vielen Arbeitsplätzen in deinem Unternehmen gibt. Beispiele für eine Trivialsoftware sind beispielsweise:
- Software für Virenschutz
- Textverarbeitungsprogramm
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Anwendungssoftware |
- Die Anwendungssoftware soll dir und deinen Mitarbeiter bei der Arbeit helfen. Dies kann beispielsweise ein CAD-Programm sein oder es geht um die Abschreibung einer EDV-Software, beispielsweise von einem Buchhaltungsprogramm. Du musst innerhalb der Anwendungssoftware nochmals eine Unterscheidung treffen zwischen:
- Standardsoftware, die jeder Kunde in gleicher Ausführung bekommt
- Individualsoftware: Bei der Abschreibung Individualsoftware hast du es in der Regel mit einer teureren Software zu tun, die ganz speziell auf die Bedürfnisse in deinem Unternehmen zugeschnitten ist.
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Systemsoftware |
- Mit einer Systemsoftware wird in der Regel deine Hardware gesteuert. Das kann beispielsweise ein Betriebssystem sein oder eine Software, die dem System ähnlich ist. Diese Software kannst du auf keinen Fall mit Buchhaltungssoftware abschreiben vergleichen.
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Du musst also genau unterscheiden, um welche Art der Abschreibung es sich bei deiner Software handelt. Es gelten bei der Abschreibung von Standard-Software, beispielsweise bei der Abschreibung einer Computersoftware andere Regeln als etwa bei der Abschreibung einer Cloud Software oder der Abschreibung sonstiger gekaufter Software.