Angebote schreiben

Mit wenigen Klicks Angebote erstellen & versenden

Rechnungen schreiben online

Ohne großen Aufwand professionelle Angebote schreiben

Mit der sevDesk Buchhaltungssoftware kannst du mit nur wenigen Klicks professionelle Angebote schreiben und an potenzielle Kunden
und Interessenten verschicken. Nachdem du deine Kunden und Lieferanten in sevDesk eingepflegt hast, ergänzt sevDesk die jeweilige Anschrift, hinterlegte Rabatte und Steuersätze automatisch.
Dank der integrierten Postschnittstelle musst du dich in Zukunft nicht mehr um das Ausdrucken, Kuvertieren und den Versand
deiner Angebote kümmern – sevDesk erledigt das für dich. sevDesk ist Programm zur Angebotserstellung und Buchhaltungssoftware in einem.

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Rechnungen schnell schreiben

Angebote, Rechnungen und weitere Dokumente versenden

Mit sevDesk kannst du ohne Probleme nicht nur Rechnungen, sondern auch Angebote und viele andere Dokumente ganz einfach elektronisch versenden. Dabei hast du den Vorteil, dass du nicht nur Zeit, sondern auch Kosten sparen kannst. Durch das Versenden über die integrierte Schnittstelle bei sevDesk kommt die Rechnung schneller zu deinen Kunden und lästige Papierberge auf deinem Schreibtisch werden vermieden. Dazu stehen dir einige Optionen zur Verfügung:

  • Versand von Rechnungen und anderen Dokumenten durch integrierte Postschnittstelle
  • Versende deine Rechnungen, Angebote etc. per Email im Format PDF
  • Drucke deine Rechnung aus und versende sie auf herkömmlichem Weg
  • Nutze den klassischen PDF Download
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Jetzt mit sevDesk Angebote schreiben & 14 Tage kostenlos testen

Buchhaltungssoftware rechnungen schreiben, Kunden verwalten, Finanzen im Blick behalten

Auftragsbestätigungen schreiben & versenden

Auf das Angebotesschreiben folgt oft eine Auftragsbestätigung. Diese zu erstellen, ist innerhalb der Auftragsabwicklung nur einer von mehreren Schritten. Die Auftragsbestätigung spielt eine wichtige Rolle für dich und ihr kommt durchaus eine große Bedeutung zu.

sevDesk macht es dir möglich, einfach Auftragsbestätigungen zu generieren und automatisch zu versenden. So hast du deine gesamte Auftragsabwicklung immer im Blick und auf dem aktuellsten Stand. Alle Dokumente, vom Angebot über die Auftragsbestätigung bis hin zur Rechnung werden automatisch deinen Kunden zugeordnet und mit nur wenigen Klicks kannst du für jeden Kunden weitere Dokumente erstellen und versenden.

Offene Posten

Automatische Nachverfolgung und Archivierung geschriebener Angebote

Angebot geschrieben und dann im Ordner abgeheftet? Nicht mit sevDesk! Alle Angebote werden online in einer übersichtlichen Liste archiviert und können nach Belieben sortiert und gefiltert werden. Offene Angebote kannst du so auf einen Blick einsehen. Sobald du ein Angebot verschickt hast, wird dieses abgespeichert und direkt in die Kundenakte aufgenommen. Mit sevDesk hast du jederzeit die Möglichkeit, Vorgänge nach zu verfolgen und wichtige Kundendaten einzusehen.

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workshop

Alternative: Angebotsvorlage nutzen

Um zu vermeiden, jedes Mal neu ein Angebot zu schreiben, kannst du auch unsere Angebotsvorlage nutzen. Wir von sevDesk stellen dir einige Vorlagen und Muster zur Verfügung, die du ganz nach deinen individuellen Ansprüchen anpassen kannst. Die Angebotsvorlage für Angebote gibt es bei sevDesk für Word und Excel und du musst nur die passende Vorlage downloaden.

Beachte aber bitte bei der Nutzung der Angebotsvorlage darauf, dass du auch alle Pflichtfelder auf dem Angebot ausfüllst.

  • Angebotsnummer
  • Datum des Angebots
  • Kundennummer
  • Beschreibung der Ware oder Dienstleistung
  • Preise, Kosten und Mengenangaben
  • Lieferzeit oder Durchführungszeitraum
  • Zahlungsbedingungen
Zur Angebostvorlage

Mit sevDesk einfach und schnell Angebote schreiben!

Rechnungen erstellen mit der Buchhaltungssoftware sevDesk

Einfach aus Angeboten die Rechnungen generieren

Nachdem du ein Angebot geschrieben und versendet hast, kannst du es mit wenigen Klicks in eine Rechnung umwandeln – somit sparst du dir lästiges Abtippen. Nachdem die Rechnung generiert wurde, kann sie sofort an den Kunden verschickt werden und der Status des Angebots ändert sich automatisch auf „berechnet“. Du möchtest dem Kunden eine Anzahlung berechnen? Kein Problem. Für Anzahlungen oder Teilrechnungen kannst du den Betrag auch in mehrere Teile zerlegen.

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Automatische Auswertung

Eine weitere praktische Funktion von sevDesk ist die Umsatzvorschau. sevDesk untersucht dazu alle Angebote und generiert daraus automatisch eine Umsatzvorschau für die folgenden Monate, die in Form eines Diagramms auf deinem Dashboard dargestellt wird. Dabei werden alle offenen Angebote mit einem bestimmten Wahrscheinlichkeitsschlüssel multipliziert. Die Umsatzvorschau ermöglicht es dir, über mehrere Monate hinweg zu planen und hilft dir somit, dein Unternehmen langfristig zum Erfolg zu führen.

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Weitere Funktionen

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