Ab dem 01.01.2025 tritt die E-Rechnungspflicht in Kraft. Was das für dich bedeutet, ob du betroffen bist und was du beachten musst, erfährst du hier.
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Ab dem 01.01.2025 kommt die E-Rechnungspflicht. Rechnungen per einfacher PDF, Word oder Excel sind dann im B2B-Bereich in Deutschland (endgültig) nicht mehr erlaubt. Doch was genau ist dann eine elektronische Rechnung? Eine E-Rechnung ist eine Rechnung, die in einem strukturierten elektronischen Format wie XRechnung und ZUGFeRD ausgestellt, übermittelt und empfangen wird und der EU-Norm EN 16931 entspricht. Durch die automatisierte Verarbeitung können Fehler reduziert, der Verwaltungsaufwand gesenkt und die Bearbeitungszeit verkürzt werden.
Für dich bedeutet die E-Rechnungspflicht konkret: Hast du B2B-Kunden oder Lieferanten in Deutschland, musst du dich mit dem Thema auseinandersetzen. Und das am besten früher als später. Dabei solltest du ein paar Fristen im Kopf behalten.
Vielleicht klingt das alles noch ein bisschen kryptisch. Deshalb machen wir es ganz praktisch. Mit unserem Selbsttest kannst du in unter einer Minute herausfinden, ob die E-Rechnung wirklich auch für dich gilt. Ob bzw. ab wann die E-Rechnungspflicht für dich relevant ist, hängt nämlich z.B. von deinen Kunden oder einem Umsatz ab. Aber sieh selbst:
Du bist von der E-Rechnung betroffen und fragst dich, was du jetzt tun solltest? Keine Sorge, in unserem Webinar erklärt dir unser Steuer-Experte alles rund um die Pflicht und wie sevdesk dich in Zukunft dabei unterstützt E-Rechnung zu erstellen, versenden, verarbeiten und archivieren.
Du wirst sehen: Mit dem richtigen Tool und dem ein oder anderen Experten-Tipp bist du ruckzuck bereit für die E-Rechnungspflicht.
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Du willst tiefer in das Thema E-Rechnung eintauchen? Dann lade dir jetzt gratis unser eBook herunter. Darin erklären wir dir einfach, was die E-Rechnungspflicht für dich bedeutet und welche Schritte du als Nächstes gehen solltest. Denn am Ende ist der Umstieg gar nicht so kompliziert wie er sich gerade vielleicht anfühlt.
Die E-Rechnung wird verpflichtend für alle B2B Geschäfte – mit sevdesk wirst du die Umstellung kaum merken, denn deine bisherigen Arbeitsprozesse bleiben nahezu unberührt. sevdesk validiert deine E-Rechnungen im Hintergrund, visualisiert sie für das menschliche Auge und unterstützt dich dabei, alle wichtigen Felder für die E-Rechnung auszufüllen.
Nein, man braucht keine zusätzliche E-Mailadresse. Die E-Rechnung kann zukünftig genau wie bisher Bild oder PDF Dateien einfach in sevdesk hochgeladen werden. sevdesk erkennt, wenn es sich um eine ZUGFeRD oder xRechnung handelt und verarbeitet den Beleg wie gewohnt. Dank der maschinenlesbaren Struktur wird die Belegerkennung sogar nahezu 100% zuverlässig.
Unseren Integrationspartnern werden wir als bald auch die nötige Schnittstelle zur Verfügung stellen, sodass E-Rechnungen auch per Integration verbucht werden können.
Beim Erfassen deiner E-Rechnung als Beleg in sevdesk, überprüft die Software, ob die XML-Datei den Standards nach EN16931 entspricht.
Die Datensicherheit ist im gleichen Umfang wie vor der Umstellung auf E-Rechnung bei der Nutzung von sevdesk gewährleistet.
Eine Rechnung, die festgeschrieben ist, kann nicht mehr verändert oder umgewandelt werden. Achte daher beim Schreiben darauf, dass du die E-Rechnung aktivierst. In der sevdesk E-Rechnung Software geht das über einen kleinen Regler im oberen Bereich.
Die E-Rechnung wird wie deine Bild- und PDF-Belege sicher und GoBD-konform bei sevdesk verwahrt.
Mit Veröffentlichung unserer E-Rechnungslösung werden wir zeitnah auch unseren Integrationspartnern und Kunden, die die API-Schnittstelle verwenden, die nötige Schnittstelle geben, um E-Rechnungen zu übermitteln. Bitte beachte, dass die Entwicklung der einzelnen Schnittstellen zum Teil in Händen unserer Partner liegen.