Eröffnungsbilanz

Die Buchführung ist ein wichtiger Bereich in jedem Unternehmen. Auch du als Gründer musst dich mit diesem Thema befassen, auch wenn die Buchführung bei vielen nicht sehr hoch in der Gunst steht. Ein wichtiger Bestandteil der Buchführung ist die Eröffnungsbilanz.

Das erwartet dich heute:

• Was ist die Eröffnungsbilanz?
• Warum muss eine Eröffnungsbilanz erstellt werden?
• Wer ist zur Erstellung der Eröffnungsbilanz verpflichtet?
• Zu welchem Zeitpunkt muss die Eröffnungsbilanz erstellt werden?
• Die Inhalte der Eröffnungsbilanz
• Was versteht man unter den Begriffen Bilanzidentität, Bilanzkontinuität, Bilanzzusammenhang?
• Welche Kosten fallen für die Eröffnungsbilanz an?
• Checkliste für die Eröffnungsbilanz
• Eröffnungsbilanz zu Schlussbilanz
• Fazit

Was ist die Eröffnungsbilanz?

Als Eröffnungsbilanz wird eine Aufstellung der Kapitalverhältnisse und Vermögensverhältnisse eines Unternehmens bezeichnet. In dieser Aufstellung muss alles enthalten sein, was auch der allgemeinen Bilanzierungspflicht unterliegt. Die Eröffnungsbilanz hat den Vorteil, dass du aus ihr leicht ablesen kannst, mit welchen finanziellen Mitteln du im kommenden Jahr planen kannst bzw. wie hoch die Mittel sind, die dir zur Verfügung stehen. Sie dient dir aber auch dazu, einen Vergleich mit den vorhergegangen Jahren anzustellen.

Welchen Zweck erfüllt sie?

Mit einer Eröffnungsbilanz werden verschiedene Zwecke erfüllt. Betrachtest du sie aus formeller Sicht, dann ist der Zweck die Überprüfung deiner Schlussbilanzen des abgelaufenen Geschäftsjahres. Aus den Zahlen von Erträgen deines Unternehmens und den Aufwendungen musst du deine Schlussbilanz erstellen. Sie zeigt dir, wie deine geschäftlichen Anstrengungen verlaufen sind und wie es um die finanziellen Verhältnisse deines Unternehmens bestellt ist. Mit der Eröffnungsbilanz startest du dann in ein neues Geschäftsjahr.

Ein weiterer sinnvoller Grund ist der Blick auf das neue Geschäftsjahr. Du siehst, wie viele finanziellen Mittel dir im neuen Jahr zur Verfügung stehen. Überdies kannst du mit dieser Bilanz auch sehen, wie sich dein Unternehmen im Vergleich zum vergangenen Jahr entwickelt hat.

Welchen Inhalt enthält sie?

Die Eröffnungsbilanz besteht aus einer Aktivseite und einer Passivseite (Aktiva und Passiva). Darin werden alle Kapital- und Vermögensgegenstände aufgelistet. Dazu bedarf es der Einrichtung von einem Eröffnungsbilanzkonto, kurz EBK genannt. Dieses musst du einrichten, weil für die Bilanz zu Beginn eines Jahres benötigt wird. Erfassen musst du hier alle Gegenstände, die du ins neue Jahr mit übernimmst.

Warum muss eine Eröffnungsbilanz erstellt werden?

Im Handelsgesetzbuch wird die Eröffnungsbilanz auch als Abschluss bezeichnet, der das Verhältnis von Schulden und Vermögen darstellt. Die Eröffnungsbilanz muss erstellt werden, weil du damit die Schlussbilanz des vergangenen Jahres überprüfst. Du musst sie zu Beginn des neuen Jahres (Geschäftsjahr) erstellen und sie muss sich mit der Schlussbilanz deines vergangenen Jahres decken. Dies ist wichtig, um jedes Jahr aufs Neue deinen Unternehmenserfolg vergleichen zu können. Mit der Eröffnungsbilanz kannst du aber nur die Jahre vergleichen und nicht die Kennzahlen auf Monatsbasis. Dazu ist die BWA, die betriebswirtschaftliche Auswertung notwendig. Du kannst auch die BWA selbst erstellen und eine BWA Vorlage hierfür nutzen.

Wer ist zur Erstellung der Eröffnungsbilanz verpflichtet?

Eine Eröffnungsbilanz ist grundsätzlich für alle Unternehmen und Kaufleute verpflichtend, die auch eine doppelte Buchführung machen müssen. Das bedeutet,

• ein Unternehmen muss bei Neugründung eine Eröffnungsbilanz machen
• zu Beginn eines neuen Jahres muss ein Unternehmen die Eröffnungsbilanz gemacht machen

Überdies gibt es weitere Punkte, die eine Eröffnungsbilanz erforderlich und verpflichtend notwendig machen. Hier alle Gründe auf einen Blick.

• Neugründung eines Unternehmens
• zu Beginn von einem neuen Geschäftsjahr
• Besitzerwechsel von einem Unternehmen
• Veränderungen in der Zusammensetzung der Gesellschafter
• Veränderungen in der Gesellschafterliste
• im Fall einer Umwandlung des Unternehmens (z.B. bei Fusion, Aufspaltung, Verschmelzung, Einbringung oder Wechsel der Rechtsform)

Ist einer dieser Gründe gegeben, besteht die Pflicht für eine Eröffnungsbilanz. Es spielt dabei keine Rolle, zu welchem Zeitpunkt einer dieser Gründe erfolgt. Bei der Erstellung einer Eröffnungsbilanz im Rahmen einer Umwandlung des Unternehmens spricht man von der Übernahmebilanz.

Zu welchem Zeitpunkt muss die Eröffnungsbilanz erstellt werden?

Grundsätzlich gibt es keine festgelegte Frist vom Finanzamt zur Erstellung der Eröffnungsbilanz. In der Regel gewährt das Finanzamt aber größeren und auch mittelständischen Unternehmen ein Zeitfenster von bis zu 3 Monaten. Kleinere Unternehmen, beispielsweise kleine GmbHs oder auch einer UG wird oft bis zu 6 Monaten Frist für die Erstellung der Eröffnungsbilanz eingeräumt. Doch auch bei diesen Fristen solltest du nicht bis zum letzten Moment warten.

Die Inhalte der Eröffnungsbilanz

Wie bereits eingangs erwähnt, besteht die Eröffnungsbilanz aus einer Aktivseite und einer Passivseite.