Das musst du tun, wenn deine Rechnung ohne Rechnungsnummer ist
Bei einer Rechnung ohne Rechnungsnummer musst du aktiv werden, denn eine Rechnung muss in der Regel immer eine Rechnungsnummer besitzen.
Ausnahme: Eine Kleinbetragsrechnung bis 250 Euro brutto ohne Rechnungsnummer an einen Leistungsempfänger bzw. eine Leistungsempfängerin versendet werden.
Falls du nicht weißt, wie eine Kleinbetragsrechnung aufgebaut ist bzw. wie man sie schreibt, nutze einfach ein kostenloses Kleinbetragsrechnung Muster. Das hilft dir dabei, keine wichtigen Informationen zu vergessen.
Ansonsten müssen Gewerbetreibende wie Freiberuflerinnen und Freiberufler und Selbstständige eine Rechnungsnummer auf ihrer Rechnung haben, und zwar unabhängig von einer Steuerbefreiung. Ob Rechnungsdatum, Steuerbetrag oder auch Rechnungsnummer – es handelt sich dabei immer um eine Pflichtangabe nach § 14 Umsatzsteuergesetz (UStG).
Entsprechend UStG sollen Rechnungsnummern in einem Nummernkreis so angeordnet werden, dass sie in deinem Unternehmen nur einmal vorkommen und sich eindeutig auf eine Rechnung beziehen. Weiter gilt:
- Rechnungsnummern sollten fortlaufend sein.
- Eine Pflicht, Rechnungsnummern lückenlos numerisch zu vergeben, besteht nicht.
- Lücken sollten jedoch erklärbar sein, z. B. durch den Jahreswechsel.
- Die Gestaltung ist sonst recht frei.
- Auch die Verwendung von Zahlen- und Buchstabenreihen ist möglich
- Ebenso die Verwendung einzelner Buchstaben anstatt von Buchstabenreihen.